7 motivi per cui devi passare a Google Apps

Sommario:

Anonim

Alla fine dello scorso anno, Google Apps for Business ha eliminato la sua versione gratuita.

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La ragione?

Molti utenti aziendali tendevano a superare la versione base troppo rapidamente e gli utenti personali rimanevano in attesa di funzionalità aggiornate che dovevano diventare pronte per il business prima dell'avvio. Ma anche con il nuovo prezzo, Google rimane un'opzione praticabile per le piccole imprese.

Di seguito espongo i principali motivi per cui la tua attività deve essere su Google Apps:

1. Il cloud

Il 2012 è stato l'anno del cloud e il 2013 sta portando lo slancio. Con questo slancio, le aziende vedono l'opportunità che presenta Google Apps. In effetti, secondo l'analista di International Data Corporation Melissa Webster, quest'anno Google acquisterà slancio perché ci sarà molta collaborazione e contenuti tra le nuvole.

Tuttavia, per essere chiari, Microsoft offre un set aggiornato di Office Web Apps, accessibile ai singoli utenti dai loro account SkyDrive e agli utenti aziendali tramite Office 365 e SharePoint. Sebbene Microsoft Apps sia promettente, le Google Business Apps hanno un po 'più di funzionalità.

2. Prezzo

Google Apps è meno costoso di Microsoft Office 365. Mentre Google costa solo $ 50 per utente all'anno, mentre Office 365 costa $ 72 per utente all'anno. Ha persino più funzioni aggiunte da quando Google ha iniziato a offrire l'applicazione al pubblico. Office 365 addebita di più se un utente aggiunge altre opzioni.

3. Google+

Google+ si sta lentamente facendo un nome. Anche se non è vicino a Facebook, non c'è niente da starnutire. A partire da ottobre 2012, il sito ha attratto 105 milioni di utenti rispetto ai 65,3 milioni di ottobre 2011, con un aumento del 60,9%.

Le funzioni principali che le piccole imprese possono utilizzare per ottenere il meglio da Google+ sono gli Hangout integrati di Google.

4. Google Voice

Fino al 2013, tutte le chiamate nazionali effettuate tramite Gmail saranno gratuite. Sta diventando una tradizione proprio come alla fine del 2011 e del 2010.

Google Voice ha già integrato la chat video nel servizio; questo compete con le videochiamate effettuate tramite Skype, Yahoo Messenger, Windows Live Messenger e altri servizi di chat. L'aggiunta di chiamate internazionali gratuite ea basso prezzo internazionale sarà interessante per gli utenti che possono facilmente avviare una chiamata vocale da Gmail se il video non è un'opzione.

5. Google Apps Vault

Vault è una soluzione facile da usare ed economica per la gestione delle informazioni essenziali per il business e la conservazione di dati importanti. Aiuta a ridurre i costi di contenzioso, indagini normative e azioni di conformità.

Poiché le aziende di tutte le dimensioni devono essere preparate per l'imprevisto, l'utilizzo di Vault per gestire, archiviare e conservare i dati è di grande aiuto. I costi delle controversie possono davvero incidere sulle imprese e anche le cause minori possono arrivare a molte migliaia di dollari. Vault aggiunge l'archiviazione, l'e-discovery e la governance delle informazioni.

Questo servizio è facoltativo ed è un ulteriore $ 5 / utente / mese.

6. Google Consumer Survey

Ora devo dire che questo NON fa parte di Google Apps di per sé, ma è troppo utile per NON includere. Google prende sondaggi online gratuiti, che puoi creare tramite i documenti Google e fa un ulteriore passo avanti. Con Consumer Surveys, i proprietari dei siti creano sondaggi online da condividere con la rete dei publisher di Google e pagano solo $ 0,1 per risposta. Per targetizzare un dato demografico specifico, sarebbe di $ 0,50 per risposta.

Con i dati, Google fornirà grafici che riassumono risposte, approfondimenti e evidenzia differenze interessanti, che possono essere segmentate per età, sesso, posizione, ecc.

7. Coordinate di Google Maps

Anche in questo caso, come il sondaggio sui consumatori di Google, questo non fa parte di Google Apps. Ma è utile quindi ho dovuto includerlo. Se la tua azienda ha lavoratori in movimento, Google Maps Coordinate combina la potenza delle tecnologie di mappatura di Google con gli smartphone moderni per aiutarti a migliorare la comunicazione con i dipendenti sul campo.

L'idea è che se riesci a visualizzare dove sono i tuoi dipendenti, puoi distribuirli meglio. I dipendenti, a loro volta, possono aggiornare lo stato dei loro lavori e guardare nuovi incarichi tramite l'app mobile. Ciò è estremamente rilevante dal momento che IDC stima che ci saranno più di 1,3 miliardi di lavoratori mobili entro il 2015 (37,2% della forza lavoro totale).

Riesci a capire perché ho dovuto includerlo?

Quali sono ulteriori motivi per cui pensi di passare a Google Apps?

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