Potresti aver pensato se puoi andare avanti con un tablet anziché con un laptop nella tua azienda.
Mentre in alcuni casi, un tablet può essere la scelta giusta, in altri casi potrebbe non essere adatto. Quando si tratta di decidere tra un tablet e un laptop per il proprio dispositivo aziendale principale, dipende davvero da cosa si prevede di usarlo.
Sebbene le decisioni di questo tipo debbano essere prese caso per caso, di seguito è riportato un elenco di situazioni in cui è opportuno utilizzare un laptop anziché un tablet e viceversa.
$config[code] not foundQuando scegliere un laptop
Quando stai componendo e modificando un sacco di documenti
Ad esempio, molti tablet non funzionano su Windows. Quindi, se sei un grande utente di Microsoft Office, potresti avere un problema lì. Supponiamo che la maggior parte delle esigenze del tuo computer implichino l'utilizzo di questi o altri software come loro per creare e lavorare con documenti word, fogli di calcolo, ecc. L'uso di un tablet potrebbe significare non avere accesso al software che usi per queste funzioni. Oppure potresti non avere accesso alla versione che avresti su un laptop. Microsoft Word, Excel e PowerPoint possono avere funzionalità avanzate che non sono disponibili con le app su un tablet o quando si utilizza Google Documenti.
Quando fai un sacco di dati pesanti
Quando devi inserire un numero elevato di dati o eseguire molte operazioni di digitazione, può essere complicato farlo su un touchscreen. Anche una tastiera collegabile può limitare l'efficienza o la velocità con cui si può lavorare se si esaurisce la digitazione a causa delle dimensioni ridotte. Salva le pesanti attività di digitazione per un laptop. Un tablet, in questo caso, potrebbe non essere adatto a te.
Quando hai bisogno di potenza di elaborazione o di schermo extra
Potresti scoprire che è necessario più lavoro per creare un database, modificare immagini o video o eseguire altre attività su un tablet o un laptop. Ciò potrebbe essere necessario non solo con la potenza di elaborazione del tablet, ma potrebbe anche essere più difficile modificare video, foto o altri documenti su uno schermo più piccolo. Questo è particolarmente vero con compresse più piccole di sette o otto pollici. Ancora una volta fai un favore a te stesso. Porta in un laptop con più potenza di elaborazione e uno schermo più grande.
Quando la tecnologia touchscreen rende l'operazione laboriosa
Se hai bisogno di fare molte ricerche online o qualsiasi cosa richieda molto copia e incolla, potrebbe essere il momento di ripensare alla tua decisione di abbandonare un laptop. Questo può essere un lavoro laborioso con il tipico tablet touchscreen. Inoltre, la maggior parte dei tablet consente di visualizzare solo una schermata o un'applicazione alla volta. Se è necessario saltare avanti e indietro tra schermate o applicazioni per copiare qualcosa o raccogliere informazioni, richiede molto tempo.
Anche con i tablet che consentono l'esecuzione contemporanea di due app allo stesso tempo, puoi scegliere solo un numero limitato di opzioni "approvate" per questo scopo. Anche se più computer portatili utilizzano la tecnologia touchscreen, l'utilizzo di uno di questi ti dà la possibilità di lavorare su più schermi e la semplicità dei comandi da tastiera, nel caso tu ne avessi bisogno.
Quando si utilizza un software che non verrà eseguito su un tablet
Questo problema è stato precedentemente trattato in precedenza in relazione a coloro che utilizzano i propri dispositivi per comporre e modificare molti documenti. Molto spesso lo stesso software che usano su un laptop non è disponibile o non ha le stesse funzionalità nella sua versione tablet.
Ricorda. I tablet sono incentrati sulle app mentre i laptop sono focalizzati sul software. Potrebbe non esserci un'app per la procedura che usi regolarmente il tuo software portatile. Oppure la tua azienda potrebbe utilizzare software proprietario che non può essere eseguito su un tablet. Ad esempio, la maggior parte dei tablet funziona su Android, iOS o Windows RT. Se hai bisogno di un determinato software che funziona solo su Windows, potresti dover cercare un tablet Windows 8 o un laptop.
Quando hai bisogno di una famiglia di dispositivi non prenderà in prestito!
Affrontiamolo. Le compresse possono essere utilizzate per molto più che per gli affari. Possono essere utilizzati per guardare film e video, ascoltare musica o riprodurre l'ultimo videogioco, ad esempio. I membri della famiglia, in particolare i bambini, hanno maggiori probabilità di pensare a un tablet come dispositivo di intrattenimento e desiderano utilizzarlo. Se vuoi evitare di rischiare che file aziendali importanti vengano inavvertitamente disturbati da un familiare "in prestito", prendi un laptop. (O meglio ancora, comprali il loro tablet!)
Quando scegliere un tablet
Quando il prezzo è una considerazione importante
Le compresse tendono ad essere meno costose rispetto ai laptop, anche se la differenza di prezzo si sta restringendo. Non è tanto una differenza come una volta. Ma quando confronti il prezzo, considera come utilizzerai quel tablet.
Se hai bisogno di una tastiera e di una custodia, puoi usare il tablet come sostituto per desktop o laptop quando viaggi, fermati e pensa. Assicurati di prendere in considerazione il costo aggiuntivo di quegli accessori. Potrebbe anche essere necessario un tablet da 10 pollici più grande se è necessario eseguire operazioni con la tastiera, comporre e modificare documenti o eseguire altri progetti intensivi sul dispositivo. Tutte queste cose potrebbero potenzialmente aggiungere considerevoli spese. In questo caso, il vantaggio in termini di prezzo di un tablet è minimo.
Quando un segnale WiFi non è disponibile
Alcuni tablet utilizzano una rete cellulare wireless, ad esempio 3G, 4G o 4G LTE. E se non è possibile ottenere un segnale WiFi, è possibile utilizzare la connessione dati tramite il tablet per connettersi. D'altra parte, potrebbe essere difficile trovare un laptop con connettività di rete cellulare integrata. Quindi senza WiFi, potresti essere sfortunato.
Quando è necessario imballare la luce extra per il viaggio
Spesso è possibile tenere compresse al riparo dalla sicurezza dell'aeroporto, mentre potrebbe essere necessario estrarre il laptop dalla propria valigetta. Le compresse tendono anche ad essere più leggere dei laptop. Anche se proprio come con il prezzo, la differenza di peso si sta restringendo.Computer portatili e notebook diventano sempre più piccoli, più sottili e leggeri. Quindi questa potrebbe non essere una considerazione per sempre.
Quando si utilizza il dispositivo mentre si cammina
Supponiamo che tu usi il tuo dispositivo per fare liste di controllo o verifiche mentre sei in movimento. Forse potrebbe essere usato per compilare richieste di risarcimento o controllare l'inventario. Sono questi i tipi di attività che vuoi fare per portarti dietro un laptop o anche un notebook?
Computer portatili e notebook hanno fatto molta strada in termini di portabilità. Quindi potresti non pensare a portarti uno con te al lavoro o anche in un bar. Ovunque con un tavolo, una scrivania o un'altra superficie piatta che può diventare il tuo ufficio. Ma portare con te un computer portatile costantemente in modo che tu possa guardarlo o lavorare da esso mentre è in movimento un'altra storia. Questo è il momento di prendere in considerazione un tablet.
Quando ti serve un'alternativa POS (Point of Sale)
Per i ristoranti, le caffetterie, i negozi e persino i venditori ambulanti, il tablet è diventato un nuovo strumento vitale. E in questo caso non è il portatile o il notebook che il dispositivo sta sostituendo. In realtà, è il tradizionale registratore di cassa. Gli allegati e le app del lettore di schede consentono ai tablet di fare molto più che prendere i pagamenti con carta di credito e tenere traccia delle entrate. Raccolgono anche analisi. Se hai bisogno di un dispositivo per eseguire una di queste funzioni, un tablet potrebbe essere la soluzione migliore.
Quando si utilizzano programmi di fidelizzazione o coupon promozionali
Puoi mettere un tablet sul bancone del tuo negozio al dettaglio, panetteria o altro mattone e malta per i clienti per raccogliere sconti, iscriverti ai punti del programma fedeltà o "check-in" sui siti di social media. Anche se queste cose potrebbero essere fatte su un laptop, non è una soluzione altrettanto elegante - e sembra importante.
Quando leggi eBook o fai altre attività tranquille
Come abbiamo sottolineato in precedenza, i tablet sono spesso più divertenti e convenienti per guardare video, giocare, fare una navigazione Web generale e altre attività di intrattenimento. Se hai bisogno di leggere il tuo ebook durante un viaggio di lavoro, è anche un'ottima opzione. Anche se questo rende una tavoletta una scelta sbagliata se i membri della famiglia vorranno prenderla in prestito, è vero il contrario per il tuo uso aziendale più casual. Dopotutto, è difficile rannicchiarsi a letto con un laptop per fare un po 'di lettura. Un tablet, d'altra parte, è fatto per questo.
Quando le app funzionano meglio
Un caso in particolare è Microsoft OneNote. Ha più funzioni come app di Windows che nella versione basata su browser. Anche se varia a seconda del software, a volte la versione dell'app è solo più facile da usare o meglio. Se nella tua azienda utilizzi molti di questi tipi di soluzioni, un tablet potrebbe sicuramente essere l'opzione giusta.
Ancora non è sicuro quale ottenere? Prendi entrambi!
Ci sono momenti, ovviamente, quando non è necessario fare una scelta. Alcuni dispositivi offrono il meglio di entrambi i mondi. L'Asus Transformer Book Trio utilizza Windows 8 e Android, ad esempio. Costa un po 'di più, ma avrai accesso a due diversi sistemi operativi in un unico dispositivo. Un altro dispositivo è Microsoft Surface Pro 3. Gestisce come un tablet ma ha la potenza di un laptop.
Indipendentemente dal tipo di dispositivo che scegli per la tua attività, assicurati che soddisfi le tue esigenze specifiche. Gli scenari sopra riportati dovrebbero darti un'idea di quando alcuni dispositivi sono migliori di altri. Ma alla fine ogni azienda è diversa. Quindi, fare alcune domande su come pensi di usare la tua tecnologia dovrebbe guidarti nel tuo processo decisionale.
Foto di laptop per tablet tramite Shutterstock
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