Come creare un grafico per la gestione di un curriculum Domanda di lavoro Lettera Intervista e lettera di follow-up

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Anonim

È vero che ci sono migliaia, anche decine di migliaia, di annunci di lavoro online, sul giornale o pubblicati su bacheche del mondo reale. L'enorme numero di opportunità può essere travolgente e, se invii regolarmente curriculum e lettere di presentazione, è facile perdere traccia di dove hai fatto domanda o quando dovresti segnalare per le interviste. Non vuoi sembrare o sembrare perso quando un rappresentante della società chiama per quanto riguarda la tua applicazione, però. Creare un grafico per gestire il processo di ricerca del lavoro ti aiuta a cercare in modo più efficiente.

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Conosci il tuo potenziale datore di lavoro

I grafici di ricerca di lavoro dovrebbero avere sezioni chiaramente etichettate per il nome della società, l'annuncio di lavoro e le informazioni di contatto. Copia e incolla la descrizione del lavoro nella sezione relativa alla pubblicazione del lavoro in modo da poter rapidamente consultare le linee guida per il lavoro a cui hai fatto domanda, secondo Fontbonne University. Va bene anche includere il collegamento online all'annuncio di lavoro, ma alcuni datori di lavoro rimuovono questi dopo la scadenza della domanda, quindi non dovrebbero essere la vostra unica fonte. Includere il nome e le informazioni di contatto delle persone elencate nell'annuncio di lavoro e le persone con cui si entra in contatto tramite e-mail successive o telefonate correlate al lavoro.

Ogni passo conta

Il tuo grafico dovrebbe anche tracciare ogni fase del processo in modo da poter vedere facilmente quali documenti sono stati inviati e quali azioni hai già intrapreso. Ad esempio, se hai già inviato un curriculum, una lettera di presentazione e una domanda di lavoro, elenca questi passaggi completati nel tuo grafico. Una volta che sei stato invitato per un colloquio, prendi nota della data dell'intervista, dell'ora, della posizione e di altri dettagli pertinenti. Dal momento che i candidati gentili inviano sempre lettere di follow-up o note di ringraziamento, dovrai anche documentare che hai completato questo importante passaggio.Annota le domande che sono state respinte, piuttosto che eliminare l'azienda dal tuo grafico, secondo Corn on the Job, un sito di consulenza per la carriera. In questo modo, sarai in grado di valutare se è opportuno riapplicare in futuro.

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Esternalizzare la gestione del grafico

Potresti decidere di non destinare il tuo tempo a raclettere i dati sui curricula inviati, le lettere di presentazione, le domande e le interviste completate. Se non sei interessato a monitorare i tuoi progressi, potresti decidere di acquistare software o servizi che aiutano con questo processo, secondo CIO.com. Ad esempio, quando invii un'e-mail che richiede informazioni su un'applicazione inoltrata, il sistema potrebbe chiederti se desideri che un promemoria automatico segua entro un certo periodo di tempo. Alcuni servizi sono gratuiti; altri hanno costi mensili.

Rilegatore a tre anelli

Il miglior grafico per tracciare il tuo processo di lavoro sarà quello che effettivamente utilizzerai. Se un foglio di calcolo o un servizio online non sembra realistico per il tuo stile organizzativo, opta per un approccio vecchio stile e crea qualcosa che puoi tenere tra le mani. Gli indici o un raccoglitore possono anche aiutarti a tenere traccia delle informazioni di base sulla presentazione delle domande, completare le interviste e inviare lettere di ringraziamento, secondo Minnesota Headhunter.