Sebbene una forza lavoro altamente qualificata sia considerata una chiave per il successo nella maggior parte delle industrie, i budget di formazione sono spesso tra i primi elementi tagliati quando un'azienda deve ridurre le proprie spese. Se pensi che valga la pena combattere per un particolare programma di allenamento, scrivi una lettera che giustifichi il programma e le sue spese. Una lettera per giustificare la formazione deve affrontare i costi, i benefici, il valore aziendale e la responsabilità del programma.
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Un modo per giustificare la formazione è mostrare come migliorerà le capacità necessarie per svolgere efficacemente il proprio lavoro. La formazione è il mezzo principale per colmare una lacuna di competenze e la giusta formazione può aiutarti a sviluppare abilità e conoscenze che ti rendono un dipendente più prezioso. Ad esempio, se lavori in risorse umane e hai bisogno di formazione per apprendere nuove leggi che riguardano diverse politiche aziendali, giustifica la formazione spiegando in che modo migliorerà la tua capacità di identificare e affrontare potenziali problemi di conformità.
Mostra valore aziendale
Collegare i risultati di formazione con un valore aziendale concreto è un altro modo per giustificare la formazione. Nella lettera di giustificazione, descrivere in che modo una competenza nuova o migliorata andrà a vantaggio della business unit. Ad esempio, se la formazione desiderata ti insegnerà come utilizzare un programma aggiornato di fatturazione, descrivi come questa conoscenza si tradurrà in un minor numero di errori di fatturazione e in una più rapida elaborazione della fattura cliente. Il valore aziendale risultante può essere descritto in termini di miglioramento del flusso di cassa e di migliori relazioni con la clientela.
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingCoprire i costi
Il rapporto costi / benefici è quasi sempre valutato quando si tratta di spese aziendali, compresa la formazione. In una lettera che giustifica la formazione, esponi tutti i costi, inclusi viaggio, alloggio, pasti e spese di formazione. Inoltre, calcolare un valore numerico per il valore aziendale atteso e fornire un confronto tra costo e valore nella lettera per rendere più facile per il decisore vedere la relazione costi-benefici. Assicurati di avere dati a portata di mano per eseguire il backup dei numeri, ad esempio in che modo le vendite aumentate previste da un seminario di formazione vendite supereranno i costi del seminario in meno di sei mesi.
Chiudi con Conviction
L'impegno a utilizzare ciò che hai appreso in un programma di formazione dovrebbe essere affrontato anche in una lettera di giustificazione della formazione. Fai sapere al decisore che sarai responsabile e capitalizzerai sull'allenamento una volta che tornerai al lavoro. Descrivi almeno una metrica che intendi utilizzare per tracciare il trasferimento dell'allenamento al lavoro. Ad esempio, se la formazione desiderata ti insegnerà abilità di gestione del tempo utilizzabili, descrivi come utilizzerai le tecniche apprese per aiutarti a completare il tuo lavoro in modo tempestivo. Fissare una scadenza ragionevole affinché il decisore possa vedere i risultati effettivi.
