Non importa quanto una persona possa essere straordinaria, super performante e altamente produttiva, sono necessarie delle pause per rinfrescare mente e corpo. Ecco perché è importante prendere una vacanza lontano dal trambusto della gestione della tua piccola impresa.
Molte persone di piccole imprese, tuttavia, trovano difficile lasciare il loro business "baby" con qualcun altro. Oppure, se sono dei solopreneurs, non hanno un "qualcun altro" in primo luogo.
$config[code] not foundCosa succede se c'è un'emergenza? Cosa succede se una persona importante contatta l'azienda? Le preoccupazioni come queste possono logorare una persona, vanificando l'intero scopo di una vacanza.
Per ottenere veramente il massimo dal loro tempo libero, i proprietari di piccole imprese devono trovare un modo per ottenere una certa tranquillità. È qui che le app per la produttività aziendale elencate di seguito sono utili.
Queste app per la produttività aziendale monitorano i pezzi critici della tua attività, ti aiutano ad agire in caso di emergenza aziendale e ti consentono di sfruttare le opportunità di business che incontri in vacanza.
Se non puoi lasciarti tutto alle spalle, allora lavora se necessario con queste app e soluzioni essenziali per la produttività aziendale:
Alert Automation e app di monitoraggio del sito
Le app elencate in questa sezione controllano tutto dal tuo sito web alle e-mail. E possono cercare tutto, dai messaggi importanti inviati dai clienti ai commenti negativi sui social media. Sarai in grado di stare tranquillo sapendo che se c'è un'emergenza fa si verificano, queste app lo porteranno immediatamente alla vostra attenzione.
Alert Automation
Queste app sono tutte rivolte ai momenti "Cosa succede se …". Entrambi forniscono tantissime formule pronte all'uso che entrano in azione quando vengono attivate. Diamo un'occhiata più da vicino.
IFTTT
Disponibile online come su dispositivi iOS e Android, IFTTT (abbreviazione di "IF This Then That") è una soluzione gratuita che ti consente di utilizzare "ricette" per avviare azioni innescate da centinaia di eventi diversi. Ecco alcuni esempi di ricette IFTTT che anticipano una varietà di scenari:
- Se ricevi un'email da un "VIP" specificato, ti avviserà sul tuo dispositivo iOS o Android.
- Quando arriva un'email nella tua posta in arrivo di Gmail e viene applicata un'etichetta specifica in base ai tuoi filtri, ti verrà notificata sul tuo iPhone.
- Quando viene ricevuta un'email con un argomento specifico, invierà un SMS al tuo dispositivo Android.
- Quando un titolo che stai monitorando sale o scende, invierà un avviso iPhone.
- Se il movimento viene rilevato all'interno della tua attività dopo l'orario da, ad esempio, un sensore di movimento della stanza Wemo Belkin, il sistema ti invierà un avviso.
- Se il rilevatore di fumo / monossido di carbonio Nest si spegne, IFTTT ti invierà anche un avviso.
Questo a malapena graffia la superficie di quello che puoi fare con IFTTT e, come puoi vedere sotto, è facile come torta.
Zapier
Zapier offre "Zaps" che consentono di automatizzare le azioni impostate in base a trigger preconfigurati. A differenza di IFTTT, tuttavia, sfruttare al meglio Zapier richiede il pagamento di una commissione. Inoltre, Zapier sembra integrarsi con molti altri sistemi (ad es. Zendesk, quindi puoi ricevere avvisi sui nuovi ticket assistiti dal cliente) rispetto a IFTTT. Quindi questo fatto potrebbe giustificare il costo.
A differenza di IFTTT, Zapier non offre un'app per dispositivi mobili, il che significa che è necessario connettersi al sito online se si desidera impostare trigger e avvisi. Tuttavia, gli avvisi possono essere inviati al tuo cellulare. E, dato che in ogni caso farai la maggior parte del tuo setup prima delle vacanze, questo potrebbe non essere un grosso problema.
Monitoraggio dei social media
Preoccupato per quello che viene detto sulla tua attività mentre sei via? L'app in basso è la tua chiave per far sparire quella preoccupazione.
Sentimento
Sentiment è una soluzione per il monitoraggio dei social media che include due funzionalità estremamente utili: monitoraggio e avvisi di sentiment.
Come puoi vedere di seguito, Sentiment esamina i messaggi sui social media che monitora (ad esempio, le menzioni del nome della tua azienda) e utilizza un algoritmo speciale per valutare ogni messaggio come positivo, neutro o negativo:
Di per sé, questo è uno strumento molto utile. Aggiungi avvisi configurabili e Sentiment è diventato la tua pattuglia di reputazione online.
Un avviso può essere attivato in base al sentimento di un messaggio. Se viene rilevato un sentimento negativo, puoi prendere un momento fuori dalla tua vacanza per saltare online e affrontarlo immediatamente.
Sentiment non offre un'app mobile. Tuttavia, gli avvisi possono essere inviati alla tua posta elettronica attivando un avviso mobile utilizzando IFTTT o Zapier.
Monitoraggio del sito web
In questi giorni, il tuo sito web è quasi un dipendente della tua attività che funge da receptionist che saluta i clienti online, il cassiere che conduce le transazioni e il buttafuori che impedisce alle persone non autorizzate di accedere alle aree protette.
Se ti preoccupi che il tuo sito sia attivo e che funzioni bene ti impedisce di rilassarti in vacanza, le app qui sotto ti aiuteranno a liberarti delle tue preoccupazioni.
Pingdom e Uptrends
Sia Pingdom che Uptrends sono strumenti di monitoraggio dei siti Web. Ciò che li rende super utili tuttavia è la loro capacità di monitorare molto più che il tuo sito sia attivo o meno. Queste soluzioni possono anche monitorare se il tuo sito funziona bene quando si esegue la sua vasta gamma di attività.
Il tuo tempo libero non sarà più afflitto da domande come "Il mio sito è ancora attivo?", "Gli utenti possono accedere?", "La gente è in grado di acquistare gli articoli in vendita sul mio sito?", "Il mio sito risponde? abbastanza velocemente? "e altro ancora. Quando tutto è stato detto e fatto, l'utilità e la tranquillità offerti da questi strumenti vanno ben oltre le vostre vacanze.
Uptrends offre app mobili per telefoni iOS, Android e Windows mentre Pingdom offre app mobili per dispositivi iOS e Android.
UptimeRobot
Meno complesso e meno costoso delle precedenti due app, UptimeRobot monitora l'aspetto più importante del tuo sito Web: se è attivo e accessibile. Sebbene non offra app per dispositivi mobili, UptimeRobot offre diverse opzioni di avviso per il tuo dispositivo mobile, inclusi SMS ed e-mail.
App per agire mentre sei in vacanza
Se un'emergenza si verifica mentre sei lontano, è meglio se tu o qualcuno a cui deleghi, puoi agire immediatamente. Ecco un paio di app che ti permetteranno di fare proprio questo.
Caller101
Caller101 ti consente di inviare e-mail, SMS e telefonate a decine o persino a centinaia di persone contemporaneamente. Questo è un ottimo modo per mobilitare le truppe per l'azione senza sprecare troppo del tuo tempo libero. Clicca qui per vedere un video dimostrativo.
Meldium
A prima vista, Meldium sembra un altro gestore di password online e, in una certa misura, lo è. Tuttavia, questo gestore di password online fa un ulteriore passo avanti consentendo di creare account Meldium per le persone che ti coprono. Una volta effettuato il login, queste persone possono accedere ai sistemi che hai designato senza avere una volta accesso alle tue password per quei sistemi.
Una volta che sei tornato dalle vacanze, puoi limitare o rimuovere qualsiasi account Meldium a tuo piacimento e stai certo che nessuno può accedere ai tuoi sistemi perché non hanno la tua password.
Mescolando affari con piacere
Quante volte hai incontrato gente con cui ti piacerebbe lavorare mentre sei in vacanza? Che si tratti di un potenziale cliente, collaboratore o fornitore, ecco alcune app per aiutarti a massimizzare tali opportunità.
Corda
Corda è un'app pratica che ti consente di lasciare i tuoi biglietti da visita a casa mentre sei in vacanza. Quando incontri qualcuno a cui vuoi trasmettere le tue informazioni di contatto, apri semplicemente Corda, seleziona da una delle tante carte che puoi creare per situazioni specifiche e inviale a loro tramite un messaggio di testo.
Il destinatario non ha bisogno di avere l'app Corda per accedere e importare le tue informazioni. Puoi anche inviare un messaggio personale in modo che possano ricordare dove ti hanno incontrato. Clicca qui per vedere un video dimostrativo.
LetsLunch
Anche quando sei fuori da solo, è bello condividere un pasto con qualcuno di tanto in tanto.LetsLunch ti consente di fare proprio questo trovando persone vicino a te che desiderano sedersi a mangiare con qualcuno, soprattutto se hanno alcuni argomenti di business in comune.
Per un'alternativa a LetsLunch, controlla CityHour. Clicca qui per vedere un video dimostrativo.
Conclusione
Mentre è quasi impossibile per i proprietari di piccole imprese separarci completamente dall'ufficio, è possibile filtrare e quindi ridurre al minimo le interruzioni.
Le app e le soluzioni essenziali sopra elencate ti permetteranno di goderti la vacanza dandoti la tranquillità della consapevolezza che saprai immediatamente se qualcosa va storto.
Lavorare sulla spiaggia Foto via Shutterstock
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