C'è stato un ampio dibattito sui meriti del multitasking. E mentre ci sono certamente alcuni compiti che sono meglio affrontati individualmente, è possibile farlo E con una pianificazione e un approccio adeguati.
Con lo sviluppo di buone abitudini e un approccio strategico, puoi ottenere di più in meno tempo. Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti multitasking che possono aiutarti ad allenare il tuo cervello al multitasking senza danneggiare la tua produttività in generale.
$config[code] not foundImposta e assegna priorità ai compiti specifici
Non importa quanto sei bravo nel multitasking, ci sono cose che richiedono la massima attenzione. Il trucco diventa quindi sapere quali oggetti richiedono quella messa a fuoco e quindi dare quelli che fanno una priorità più alta mentre si mettono temporaneamente da parte altri compiti. Per determinare quali attività dovrebbero diventare prioritarie, chiediti:
- C'è una scadenza associata al compito?
- Se l'attività non è completata, tratterrà i progressi su altri progetti?
- L'attività richiede molto tempo e quindi maggiore attenzione e attenzione indivisa rispetto ad altre attività?
- Il client compito funziona o il lavoro interno?
- Il completamento del compito prima o poi porterà a un vantaggio immediato come il pagamento? (Valuta il valore dell'attività.)
Se le risposte alle domande precedenti sono "sì", allora è probabile che questa attività diventi una priorità. Dopo aver effettuato questo tipo di determinazione su ciascuna attività, è possibile creare un sistema di priorità per contrassegnare ciascuna:
- Urgente: meno di 24 ore
- Alto - Entro 24 ore
- Media - Entro 72 ore
- Basso - Entro 7 giorni
Molto di questo comincerà a venire naturalmente con la pratica e l'attenzione dedicata. Tieni le attività ad alta priorità nella tua lista di cose da fare separate dal resto e tieni d'occhio il "premio" che deriva dal completarle.
Mantieni un calendario delle attività specifiche
La maggior parte dei suggerimenti sulla produttività condivide l'importanza di tenere un calendario. Ma se stai cercando il multitasking, avrai bisogno di un calendario che lo rispecchi.
Invece di scrivere semplicemente un elenco di ogni cosa che deve essere fatta, tieni un calendario separato per le attività. Se puoi, raggruppa compiti di natura simile. E quindi imposta orari specifici per tali attività durante il giorno, la settimana o il mese, in modo da assicurarti di rimanere in linea.
Usa "Trucchi"
I compiti ripetitivi sono perfetti per il multitasking, dal momento che li fai così spesso che probabilmente non richiedono una grande maggioranza del tuo focus. Per risparmiare tempo e concentrazione, compilare e salvare le informazioni di cui si ha bisogno periodicamente e creare un cheat sheet per eseguire attività ripetitive.
Le risposte predefinite di Google sono un modo per risparmiare tempo se devi digitare la stessa risposta e-mail più e più volte. Esiste una risposta standard a una domanda specifica che spesso ricevi? In tal caso, digita la risposta e salvala come risposta predefinita nel tuo account Gmail. La prossima volta che ti viene posta la stessa domanda, puoi iniziare la risposta, fare clic sulle risposte predefinite salvate, scegliere la risposta desiderata e premere invio. Invece di dedicare 10 minuti alla composizione della stessa risposta, hai ridotto il tempo di risposta a quattro clic.
E se gli stessi documenti sono necessari per completare attività simili, crea un elenco di cheat con collegamenti a tutti i documenti se sono archiviati online in modo che un clic sia tutto ciò che è necessario per richiamarli. Se non sono archiviati online e invece sono sul tuo computer, raccoglili nello stesso file in modo che tutto sia accessibile a colpo d'occhio. L'idea qui è di non ripartire da zero ogni volta che devi completare un'attività ripetitiva.
Passa a singole attività per ripristinare la concentrazione
Se hai speso una buona parte della tua giornata lavorando su più cose contemporaneamente, il tuo cervello avrà bisogno di una pausa. Per premere il pulsante di reset figurativo, passare dal multitasking a una singola attività.
Questa azione dà al cervello una pausa e il ripristino che deve eseguire ti dà un nuovo inizio quando devi tornare al multitasking.
Scegli le attività che utilizzano parti diverse del tuo cervello
In realtà c'è un grosso equivoco sul significato del multitasking. Ciò che alcuni pensano che il multitasking sia in realtà solo un compito seriale, o che cambi rapidamente la concentrazione da una cosa all'altra, secondo la ricerca di Psychology Today.
Per essere veramente multitasking, non puoi usare la stessa parte del tuo cervello per più di una cosa alla volta.
Quindi, se hai bisogno di scrivere e-mail e anche di passare del tempo al telefono, fallo separatamente. Entrambe queste attività richiedono l'uso del centro del linguaggio del tuo cervello, quindi scegli le attività che richiedono diversi tipi di abilità quando possibile. Ad esempio, combinare un'attività di azione con un'attività di comunicazione anziché tentare di eseguire due attività di comunicazione contemporaneamente. Il compito di azione richiede la parte di funzione motoria del cervello, mentre il compito di comunicazione richiede il centro del linguaggio del cervello. Questo è il vero multitasking e può essere abbastanza efficace se implementato correttamente.
Avvia Small per creare una routine produttiva
Il multitasking non è qualcosa che viene naturale per tutti. È un'abilità che devi costruire e migliorare nel tempo. La ricerca della Vanderbilt University ha dimostrato che allenare il cervello a svolgere compiti semplici ripetutamente, sia separatamente che insieme, ha aumentato l'efficienza a cui tali compiti sono stati completati.
Inizia con compiti piccoli e semplici per sviluppare le capacità e la potenza cerebrale necessarie per fare di più in futuro.
Raggruppa attività correlate insieme
Lungo le stesse linee, ci vuole meno energia cerebrale per spostare l'attenzione tra elementi strettamente correlati l'uno all'altro. Secondo Entrepreneur, quando inizi a lavorare su un'attività, attiva tutti i circuiti e i neuroni necessari. Se si passa quindi a un'attività completamente non correlata, il cervello deve adattarsi e tale regolazione può influire negativamente sulla messa a fuoco e sulla memoria.
Se hai più attività relative allo stesso progetto, pianificale per il completamento alla stessa ora o consecutivamente una dopo l'altra. Evitare la tendenza a andare avanti e indietro tra attività non correlate.
Prova diversi strumenti e sistemi di produttività
In realtà non devi ricominciare da capo per costruire un sistema che funzioni per te. Esistono già diversi sistemi, tra cui il metodo Pomodoro e il sistema Big Rocks, dimostrato per aiutare le persone a rimanere produttivi. Esistono anche app per dispositivi mobili e desktop che possono aiutarti a rimanere produttivi.
Non tutti i sistemi o tutte le app funzioneranno per ogni persona. Ma se stai cercando di migliorare la tua produttività, vale la pena provare a trovare quello giusto per te e quindi seguirlo.
Spegni tutti quei dispositivi
Il multitasking è un gioco complicato. Il tuo cervello può solo gestire così tanto in una volta, quindi è importante per te controllare attentamente ciò che hai lasciato entrare.
Se stai già lavorando su più attività, non creare distrazioni tenendo il telefono acceso e rispondendo ai messaggi mentre stai effettivamente tentando di produrre risultati.
Esibisci l'autodisciplina quando sei al computer tenendo il telefono in silenzio. Solo schede aperte per e-mail o social media durante il tempo che hai messo da parte per completare quelle attività. Se non esibisci l'autodisciplina, stai deliberatamente creando distrazioni, diminuendo l'attenzione e potenzialmente mettendoti in condizione di fallire.
Nessuno è perfetto al multitasking e farlo in modo efficiente richiede molta attenzione intenzionale. Ma con la corretta pianificazione e l'uso di questi suggerimenti multitasking - è possibile allenare il tuo cervello a fare questo E in modo efficace.
Immagine di concetto multitasking tramite Shutterstock
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