Uno dei compiti principali dei dirigenti e di coloro che sono coinvolti nelle risorse umane è quello di guidare i dipendenti in efficienza e produttività. I professionisti creativi escogitano modi accattivanti per insegnare le abilità dei dipendenti a rendere se stessi e la società più efficaci. Un aspetto su cui molte persone devono lavorare è la gestione del tempo. Ogni azienda soffre di perdite di tempo pratiche che, con una formazione adeguata, possono essere drasticamente ridotte. Usa i giochi di allenamento per aiutare i dipendenti a migliorare il loro uso del tempo durante il lavoro.
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Separare i dipendenti in piccoli gruppi. Dare ad ogni gruppo il compito di elencare le attività di spreco di tempo top che si verificano regolarmente sul posto di lavoro. Avendo i dipendenti stessi a identificare queste pratiche, promuovi l'auto-esplorazione e il lavoro di squadra. Un altro vantaggio è che non devi segnalare questi problemi da solo, il che riduce la tensione dei dipendenti perché non vengono "tenuti in considerazione".
Trovare soluzioni
La seconda parte dell'esercizio di brainstorming richiede ai dipendenti di trovare soluzioni ai problemi identificati in precedenza. Divertiti fornendo caramelle o buoni regalo per le soluzioni più veloci, migliori, più creative e uniche fornite da diversi gruppi. La competizione divertente è garantita per ispirare soluzioni a problemi di spreco di tempo.
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Dare ad ogni gruppo un grande pezzo di carta e dei marcatori di punti fini. Chiedigli di scrivere su un lato del foglio tutti i doveri necessari ma banali che i dipendenti dovrebbero completare ogni giorno. Ciò potrebbe includere attività come l'apertura e la risposta alla posta, il completamento di rapporti, archiviazione e altre attività specifiche per la tua attività. Dall'altra parte del documento, i dipendenti dovrebbero affrontare problemi che impediscono il completamento di queste attività quotidiane in modo tempestivo. Questo può essere un esercizio di grande apertura per i dipendenti che potrebbero non aver realizzato quanto poco le cose possano rubare loro nel corso della giornata lavorativa. I dipendenti hanno maggiori probabilità di migliorare la gestione del tempo dopo aver identificato le cose che li fanno perdere tempo produttivo durante il giorno. Chiedi ai dipendenti come si sentirebbero se potessero completare le attività quotidiane in modo più efficiente, lasciando loro il tempo per gli aspetti più coinvolgenti e creativi del loro lavoro. La maggior parte concorderà sul fatto che conquistare questi "ladri di tempo" si tradurrà in un'esperienza di lavoro più soddisfacente.
Jar Game
Fornisci a ciascun gruppo più oggetti di varie dimensioni e un barattolo. Il compito di ogni gruppo sarà quello di ottenere tutti gli oggetti nel barattolo pur essendo in grado di chiudere il coperchio. Il team che ottiene tutti gli elementi per adattarsi nel minor tempo possibile è il vincitore. Questo gioco illustra visivamente ai dipendenti che gli oggetti di grandi dimensioni devono essere inseriti per primo per "adattarsi" a tutto ciò che deve andare nel barattolo. Spiega che le attività lavorative funzionano allo stesso modo. Gli articoli "più grandi" sono i lavori più importanti. Questi dovrebbero essere completati prima dei "piccoli", lavori meno importanti.
