Sembra che il governo voglia sapere tutto quello che fai - e ti viene richiesto di segnalarlo autonomamente. Se non lo fai, potresti essere soggetto a sanzioni (e di solito non sono nemmeno fiscalmente deducibili). Quindi non trascurare questi rapporti di seguito.
1. Lesioni sul posto di lavoro
I datori di lavoro coperti (quelli con più di 10 dipendenti) sono soggetti a numerosi registri e segnalazioni di infortuni e malattie sul posto di lavoro nell'ambito dell'OSHA (Occupational Safety and Health Administration). Mentre le piccole imprese (10 o meno dipendenti) sono esentate da questi requisiti, ci sono due casi in cui anche le aziende più piccole devono segnalare:
$config[code] not found- Una morte di un lavoratore.
- Un incidente che manda tre o più lavoratori in ospedale.
Il rapporto è fatto per via orale e deve essere fatto entro otto ore dall'incidente. Trova ulteriori informazioni su tutti i registri e i rapporti da OSHA.
2. Transazioni in contanti
Se ricevi più di $ 10.000 in contanti in una o più transazioni correlate nel corso della tua attività, devi segnalare la transazione all'IRS e alla parte che ti ha pagato. Per "contante" si intendono assegni circolari, valute di assegni circolari, vaglia e assegni turistici con importo nominale superiore a $ 10.000.
Le segnalazioni vengono effettuate su IRS Form 8300, rapporto sui pagamenti in contanti superiori a $ 10.000 ricevuti in una transazione commerciale. (Si chiama anche FinCEN Form 8300.) È archiviato presso il centro di assistenza IRS elencato nelle istruzioni per il modulo, indipendentemente dalla sede dell'attività (non esiste alcun deposito elettronico per questo modulo).
Il modulo deve essere presentato entro il quindicesimo giorno successivo alla data di ricevimento del denaro. Pertanto, se ricevi un pagamento in contanti di $ 11.000 il 1 luglio 2014, devi segnalarlo entro il 15 luglio 2014. Se il termine cade di sabato, domenica o festività legale, invia il documento entro il giorno lavorativo successivo.
La mancata presentazione di questo rapporto richiesto può comportare sanzioni civili e persino penali.
3. Piani pensionistici
I piani pensionistici, diversi da SEP e IRA SEMPLICI, sono soggetti agli obblighi di rendicontazione annuale. I report sono fatti su un modulo IRS nella serie 5500 (a seconda del tipo di piano); sono archiviati presso il Department of Labour's Employee Retirement Security Administration.
I piccoli piani che coprono solo un proprietario (o proprietario e coniuge) o partner (i partner e i loro coniugi) sono esentati dal deposito se le attività del piano non superano $ 250.000. Tuttavia, anche per questi piani deve essere presentata una dichiarazione di ritorno nell'ultimo anno del piano.
La mancata archiviazione può comportare sanzioni. Tuttavia, nell'ambito di un programma pilota per questi piani, non verranno imposte sanzioni se si auto-correggeranno (cioè, il rendimento richiesto) entro il 2 giugno 2015.
Attenzione: Se hai fatto un ROBS (rollover come avvio di business) ma non hai presentato i rendimenti sulla convinzione che sei esente dal fatto che le risorse del piano sono sotto la soglia di $ 250.000, hai l'opportunità di recuperare i requisiti di archiviazione in questo programma pilota. (I piani qualificati nell'ambito di un accordo di ROBS devono essere depositati annualmente indipendentemente dalle attività del piano perché il piano, non l'individuo, è proprietario dell'azienda).
4. Assunzione di lavoratori
Puoi assumere solo lavoratori che sono cittadini o residenti negli Stati Uniti o che sono autorizzati a lavorare negli Stati Uniti.
Un certo numero di stati richiede a determinati datori di lavoro di verificare lo stato di ammissibilità di un lavoratore attraverso un sistema elettronico. Ad esempio, North Carolina richiede l'uso di E-Verify per le aziende con 25 o più dipendenti. Trova stato per stato informazioni.
È inoltre possibile utilizzare volontariamente il sistema di verifica elettronica del governo federale per determinare l'ammissibilità dei lavoratori. È gratis.
5. Conti stranieri
Se hai un conto in una banca straniera che ha un valore in qualsiasi momento durante l'anno che supera $ 10.000, devi segnalare l'account alla Tesoreria degli Stati Uniti. La segnalazione è fatta su modulo FinCEN 114; deve essere archiviato elettronicamente La scadenza è il 30 giugno 2014, per i conti 2013 che superano la soglia. Non ci sono estensioni consentite.
Nota: la segnalazione è necessaria anche se l'account è stato segnalato all'IRS sul modulo 8939 con la dichiarazione dei redditi.
Conclusione
Assicurati di conoscere tutti i tuoi requisiti di segnalazione. Se ne perdi uno, potresti essere in grado di sottrarti alla penalità argomentando una causa ragionevole e correggendo l'errore il più rapidamente possibile.
Consultare sempre un avvocato se avete domande sui vostri obblighi legali di segnalare le vostre attività al governo.
Foto del dollaro tramite Shutterstock
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