Come scrivere una nota di ringraziamento a un venditore

Alcuni credono che gli appunti di ringraziamento siano antiquati, ma la cortesia comune non passa mai di moda. Le note di ringraziamento rafforzano i legami all'interno delle relazioni familiari e aziendali; dimostrano gratitudine e approfondiscono il significato del dono. Inviare una nota di ringraziamento ai tuoi venditori è una buona idea; mostra al venditore che sei grato di aver scelto il tuo business in cui vendere le loro merci e di apprezzare questo rapporto speciale perché i tuoi clienti (e le tue tasche) sono felici.

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Scegli la carta giusta. Scrivi il tuo biglietto di ringraziamento su una piccola scheda con la sua busta piuttosto che un foglio di quaderno di dimensioni normali o carta da scrivere. Evita le carte di ringraziamento prestampate; dai alla tua nota il tuo tocco personale scrivendo tu stesso il testo.

Provare. Piuttosto che perdere le carte a causa di errori incuranti, hai un'idea di cosa vuoi dire. Utilizzare un foglio di carta da grattare per ritagliare la brutta copia.

Indirizza la nota usando il nome del venditore. Non rivolgere la nota dicendo: "Gentile Sig. Soft Drink Vendor". Rendilo personale dicendo "Caro Harry".

Spiega perché apprezzi il loro patrocinio. Se sei grato che Harry scelga di vendere le sue bibite nel tuo negozio perché l'allenatore del liceo compra sempre un caso per la squadra da bere dopo i giochi, dillo. Usa i dettagli. Descrivi al venditore quanto i tuoi clienti amano il suo prodotto.

Implicare una relazione continuata in futuro. Dì qualcosa del tipo: "Grazie per averci permesso di vendere il tuo prodotto. Siamo orgogliosi di avere rapporti di lunga data con tutti i nostri fornitori e siamo lieti che tu sia entrato a far parte del team. gli anni a venire. "

Auguro il venditore bene. Dì qualcosa del tipo: "Desideriamo sinceramente il tuo continuo successo".

Scegli un finale che si adatta meglio al tono della lettera e al rapporto che hai con il venditore. Gli esempi includono: "Rispettosamente il tuo", "Cordiali saluti", "Grazie", "Amore" o "Con saluti". Rendilo personale; termina la nota con il tuo nome, piuttosto che con il nome della tua attività. Anche se hai scritto la nota (anche se le schede di ringraziamento dovrebbero essere scritte a mano), usa una penna per firmare il tuo nome.