È la scarpa proverbiale sull'altro piede: dopo essere stato il destinatario di innumerevoli e-mail dai tuoi colleghi, ora è il tuo turno di scriverne uno. Ah, come pensiamo spesso di poter cambiare il piano di volo quando siamo ai controlli; ma non essere tentato. Come te, i tuoi colleghi vedranno la tua e-mail e immediatamente si chiederanno: "Cosa vuoi da me?" E "Quando ne hai bisogno?" Nessuna offesa è intenzionata e nessuna dovrebbe essere presa. Ascolta la tua esperienza e scrivi una breve email che arriva direttamente al nocciolo della questione.
$config[code] not foundScrivi una riga dell'oggetto che attira l'attenzione. I tuoi colleghi apriranno l'email indipendentemente da ciò che dice la riga dell'oggetto, ma uno ben scritto imposta il tono giusto. Miscela di fatti e umorismo, se stai organizzando una pulsione di sangue, ad esempio, dicendo "Get Pumped Up on March 29" o "29 March Blood Drive Will Close Up Twilight."
Apri la tua email con un tono amichevole, ma rendi chiaro il tuo scopo. Fornire lo stile delle notizie informative. Di ', "Sono lieto di annunciare che il Blood Drive pompato si terrà durante le ore di lavoro il prossimo 29 marzo nell'atrio del piano di sotto", per esempio.
Spiega esattamente come il tuo annuncio influenzerà i tuoi colleghi; questo è il cuore di ciò che vogliono sapere. Fornire le ore esatte della guida del sangue e quando i dipendenti potranno donare, ad esempio, solo in orari programmati in precedenza, durante l'ora di pranzo o in base all'ordine di arrivo.
Fornire altre informazioni nei punti elenco in modo che sia facile da leggere; i tuoi colleghi apprezzeranno la considerazione. Scrivi una frase ottimista: "Ecco alcuni altri dettagli che dovresti sapere prima che noi di QRS Marketing ci prepariamo a donare più pinte di sangue rispetto a qualsiasi altra azienda nel nostro parco." Posiziona i punti elenco sotto e seguiti dai due punti. Dì, ad esempio, "Cosa mangiare e bere prima di donare:" "Quanto durerà il processo:" e "Come ti sentirai subito dopo aver dato il sangue:" Fornisci le informazioni necessarie in modo succinto sotto ogni punto.
Ringrazia i tuoi colleghi "in anticipo" per la loro collaborazione - un suggerimento che ti aspetti. Offri di rispondere alle loro domande e fornisci il mezzo migliore per contattarti: via e-mail, per telefono o di persona.
Mancia
Scrivi una bozza della tua email, poi mettila da parte per un po 'e torna ad essa con un paio di occhi rinfrescati. Controllalo per l'ortografia, la grammatica e la punteggiatura, ricordando che i tuoi colleghi potrebbero non farti mai dimenticare un passo falso scritto.
