La scrittura formale richiede l'adesione a codici rigorosi. Scrivere un rapporto - sia per la scuola che per il posto di lavoro - dice molto sulla professionalità di te come scrittore. Trasformare in un rapporto caratterizzato da una mancanza di organizzazione e da errori grammaticali e ortografici pone in una luce negativa la tua organizzazione o il tuo dipartimento. La qualità della scrittura in un rapporto può significare la differenza tra la ricezione del finanziamento e il fallimento del processo di concessione, l'acquisizione di un contratto e la perdita dell'offerta.
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Una relazione solida affronta specificamente i problemi; evidenzia vari metodi di analisi; include conclusioni e conclusioni particolari e offre raccomandazioni per il miglioramento. Un pezzo mal eseguito è sottile, offrendo mere generalità. Secondo il sito web Unilearning, delinea le informazioni del report ma non va oltre.
Verbosità
Un rapporto scritto male usa più parole per esprimere idee che un abile fabbro può trasmettere in una sola. Per esempio, un modo più conciso di dire "I prezzi del gas salirono verso l'alto verso il cielo nel 2011" sarebbe dire "I prezzi del gas sono saliti nel 2011."
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingScarsa ortografia / grammatica
Errori tipografici e grammaticali possono essere la rovina di un rapporto formale. Se ce ne sono uno o 10, può causare un rapporto - sia che si tratti di un saggio scolastico, un documento aziendale o una notizia - per sembrare poco professionale, e lo scrittore di apparire ignorante. Può richiamare così tanta attenzione su se stesso da poter distrarre il lettore dal messaggio del rapporto. Non usare solo il controllo ortografico sul tuo computer; utilizzare un paio di occhi in più per individuare errori che potrebbero essere trascurati dal software di ortografia e grammatica.
Sottolinea problemi, non soluzioni
Un rapporto povero sottolinea le difficoltà ma non offre molte informazioni sulle soluzioni. Parla di debolezze piuttosto che di punti di forza, come dice il sito web di Upwrite Press. Cerca di fare minacce piuttosto che suggerire modifiche per correggere i torti. Sebbene sia accettabile scrivere di problemi, bilanciare la discussione dei negativi con una proposta di metodi per cambiarli in aspetti positivi. Ad esempio, non è utile scrivere un intero rapporto su quanti soldi i lavoratori lenti costano all'azienda senza menzionare piani per aiutarli a migliorare il loro tasso di rendimento.
linguaggio inappropriato
Un rapporto infruttuoso usa un linguaggio inappropriato, come le parole gergali e le espressioni colloquiali. Se scrivi un rapporto in questo modo, il tuo pubblico potrebbe non prenderti sul serio come professionista. Inoltre, tale dizione mina l'impatto del tuo messaggio generale. Ad esempio, nella preparazione di un rapporto sull'economia del 2010, si direbbe che le assunzioni sono diminuite drasticamente nel 2010, piuttosto che scrivere una frase del tipo "Hiring ha colpito i pattini nel 2010."
Prosa tirata
La prosa tirata è un errore perché dà al lettore il messaggio che stai tentando troppo di impressionarlo con la tua superiore conoscenza delle parole. Invece di scrivere, "I prezzi del gas hanno influenzato la capacità dell'azienda di massimizzare i profitti", affermano "I prezzi del gas fanno male ai profitti". Per determinare se la tua prosa è pungente, leggi la frase a voce alta a te stesso, quindi a qualcun altro. Se non è qualcosa che normalmente diresti nella conversazione, è probabile che stia provando troppo.
ripetitività
La dicitura ripetitiva è una caratteristica della cattiva scrittura. Sembra pigro. In frasi di questo tipo, lo scrittore ripete le parole invece di variare le sue parole usando sinonimi. Un thesaurus può aiutare a combattere questo. Ad esempio, utilizzare "ditta" per "azienda" per evitare di utilizzare una parola troppo spesso.
Mancanza di appropriate informazioni di supporto
È un errore trasformare un rapporto che manca delle informazioni corrette che supportano le affermazioni che hai fatto. Un rapporto ben scritto include una pletora di fonti, grafici e grafici per supportare le affermazioni che hai fatto. Inoltre, la citazione di tutte le tue fonti è un requisito. Altrimenti, corri il rischio di una carica di plagio.
