Cosa non fare quando si inviano biglietti da visita aziendali

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Anonim

All'avvicinarsi delle festività natalizie, le aziende di tutto il paese stanno cercando di decidere se inviare biglietti di auguri. Molti considerano questa tradizione come una parte essenziale dell'etichetta aziendale e del networking.

Per altri, può sembrare uno spreco di tempo o denaro. Ma l'invio di biglietti di auguri può essere un uso produttivo delle risorse, a patto che sia fatto in modo efficace e appropriato. A seconda dei loro obiettivi, le aziende possono scegliere di inviare carte a clienti, clienti, partner commerciali, investitori e dipendenti.

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L'invio di carte a clienti e clienti è un ottimo modo per mostrarti cura, ma ricorda anche loro la tua attività o i tuoi servizi in modo che, come il prossimo anno, il nome della tua azienda sia già nella loro mente. La distribuzione di biglietti di auguri è un ottimo modo per fidelizzare i clienti e far tornare i clienti.

D'altra parte, molte aziende utilizzano le carte vacanza per raggiungere investitori e partner commerciali. Queste carte sono in genere più belle e si concentrano sulla promozione di una relazione più profonda.

Invece di cercare di mantenere un cliente che ritorna alla tua azienda, l'invio di una carta di vacanza a partner e investitori significa che li stai ringraziando per il loro continuo supporto e dimostrando che apprezzerai la loro partnership.

Le carte vacanze sono anche un ottimo modo per segnalare l'apprezzamento dei dipendenti. Una nota personalizzata mostra che ciascun dipendente è importante per te e per il successo della tua attività. Possono anche fare miracoli per aumentare il morale e creare un ambiente di lavoro positivo.

L'invio di una carta per le vacanze può essere utile per la sensibilizzazione dei clienti, il networking o l'apprezzamento dei dipendenti, ma a volte le aziende non riescono a prendere in considerazione. E commettere un errore in una di queste aree può trasformare un pensiero gentile in un incubo.

Assicurati che lo scambio di biglietti di auguri funzioni per la tua attività, non contro di esso. Ecco alcuni suggerimenti per massimizzare l'impatto degli scambi di biglietti di auguri:

Non trascurare il valore della pianificazione - Acquista in anticipo

Se sei preoccupato dei costi associati all'invio di centinaia di biglietti di auguri, acquistali all'inizio dell'anno. Alcune società di carte hanno vendite a gennaio su biglietti di auguri di grosso volume.

Non licenziare i fatti: sapere dove inviare la carta

Se conosci solo il destinatario della carta attraverso la sua attività, assicurati di inviare la carta all'ufficio della persona, non il loro indirizzo personale.

Non procrastinare - inviarli in tempo

Per assicurarti che la tua carta sia consegnata in tempo utile per le vacanze, inviala subito dopo il Ringraziamento. Se aspetti troppo a lungo, la tua carta potrebbe non arrivare fino a quando tutti torneranno a lavorare a gennaio.

Non dimenticare l'assistente

È una buona idea inviare una carta vacanze separata all'assistente del tuo socio in affari. Il pensiero in più andrà molto lontano, soprattutto dal momento che gli assistenti sono di solito incaricati di pianificare riunioni e inoltrare messaggi.

Non essere incurante: usa il controllo ortografico

Assicurati che tutti i nomi di società e clienti siano scritti correttamente. Nulla rende i partner meno importanti per la tua attività rispetto a quando vedono il nome della tua azienda scritto in modo errato su una carta vacanze.

Non essere troppo "Salesy"

C'è qualche discussione sull'opportunità o meno di includere un biglietto da visita con il saluto delle vacanze. Per alcuni, un biglietto da visita sembra impersonale. La chiave è assicurarsi che il tuo nome e il tuo business siano evidenti.

Non trascurare un tocco personale

Alcune persone hanno scoperto che la scrittura a mano di alcuni elementi nella carta è molto importante per convincere il cliente o il partner a dedicare più tempo per mostrare il proprio apprezzamento.

Non accontentarsi di miscelare - Distinguere

Le persone ricevono centinaia di biglietti di auguri ogni inverno. Se vuoi distinguerti dai tuoi clienti, clienti o partner commerciali, scegli un design di carta che si distingua dalla massa. Minted consiglia di ordinare da un designer unico per garantire una carta di vacanza indimenticabile.

Non rendere religioso Faux Pas - Rimane neutrale

È fondamentale evitare passi falsi religiosi e culturali quando si inviano biglietti di auguri a centinaia di persone. Poiché è improbabile che tu conosca l'affiliazione religiosa o il background culturale di ognuno dei tuoi clienti, partner commerciali e dipendenti, considera invece l'utilizzo di una carta di vacanza non religiosa e culturalmente neutrale.

Non fare supposizioni

Usa scene invernali come sempreverdi, neve o animali per evitare di apparire per fare supposizioni sui simboli che le persone associano alle festività natalizie.

Non dimenticare altre vacanze pure

Un altro modo per uscire dalla folla è spedire le carte durante un periodo dell'anno completamente diverso. Invia le carte del Ringraziamento o Capodanno, in modo da non dover competere con le centinaia di altre aziende che inviano biglietti di auguri a dicembre.

Se utilizzate in modo efficace, le carte vacanze possono essere un ottimo modo per entrare in contatto con dipendenti, partner commerciali e clienti. Utilizza i suggerimenti sopra riportati per assicurarti che lo scambio di biglietti di auguri promuova la tua attività e abbia un impatto positivo sulle connessioni di rete.

Cartoline di Natale foto tramite Shutterstock

Consulta la nostra Guida alla promozione del regalo aziendale per ulteriori suggerimenti sulle tendenze delle vacanze.

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