Il processo di costruzione può essere abbastanza complesso, con decine o addirittura centinaia di elementi differenti coinvolti. Questi includono materiali, attrezzature, subappaltatori, proprietari di progetti e ispettori che devono interagire in modo coeso per completare il lavoro. L'individuo responsabile della supervisione di questo processo e della facilitazione del coordinamento e della comunicazione è il project manager. Il project manager non solo garantisce che l'edificio sia completato secondo i progetti, ma che sia consegnato nei tempi previsti e entro un budget specificato. Per gestire con successo questi compiti, lui o lei deve fare affidamento su tecniche e sistemi di gestione del progetto che aiutano nella pianificazione e controllo del progetto.
$config[code] not foundControllo dei costi
Uno degli elementi più difficili da controllare è il budget del progetto. Anche con un'attenta pianificazione e stima, problemi o errori di costruzione nascosti possono aggiungere costi imprevisti al lavoro. Per tenere sotto controllo i costi, è importante trovare un sistema di tracciamento che funzioni sia per il project manager che per l'ufficio contabilità del contraente. Un software di gestione del progetto come Timberline o Prolog è uno dei metodi più utilizzati per controllare il budget, come i semplici fogli di calcolo. Prenditi il tempo necessario per impostare il budget in uno di questi sistemi molto prima che venga ricevuta la prima fattura. Lavora con la contabilità per sviluppare codici di costo per ogni categoria sul lavoro. Ciò aiuta a garantire che il progetto sia in linea con il budget e indica anche le aree che potrebbero andare fuori strada. Ad esempio, gli attrezzi e gli equipaggiamenti di sicurezza possono essere posti sotto il codice di costo 10-150. Tutte le fatture e le fatture in questa categoria devono essere contrassegnate con questo codice di costo in modo che le spese possano essere facilmente monitorate. Molti appaltatori si affidano ai codici MasterFormat, sviluppati dal Construction Specifications Institute. Per controllare i costi associati agli ordini di cambiamento, chiedere ai subappaltatori di presentare un'analisi dettagliata del loro prezzo. Ciò include le tariffe orarie del lavoro, i prezzi dei materiali, gli strumenti, le attrezzature, le tasse, i costi generali e il profitto. Avendo il prezzo suddiviso in questo modo consentirà al project manager di rivedere il costo più facilmente. Ciò impedisce ai subappaltatori di gonfiare i loro prezzi e può anche aiutare il project manager a valutare opzioni alternative.
programmazione
I vari elementi di un progetto di costruzione sono interdipendenti l'uno con l'altro. Ciò significa che un semplice ritardo di uno scambio può determinare l'intera pianificazione del progetto. Ciò può comportare importanti impatti sui costi, nonché azioni legali o clienti infelici. Per migliorare le probabilità che il progetto venga completato in tempo, è importante dedicare del tempo a sviluppare un programma prima che i contratti vengano assegnati ai subappaltatori. Gli orari dovrebbero essere completati utilizzando software di pianificazione, come Suretrak o Project, che mostrano l'impatto di varie attività l'uno sull'altro. Questo programma dovrebbe essere pubblicato come parte del processo di offerta e di nuovo come parte degli incontri di revisione dello scopo dopo aver ricevuto le offerte. Ogni subappaltatore principale dovrebbe essere informato sulla sua capacità di rispettare il programma e il programma dovrebbe quindi diventare parte del contratto. Spesso vale la pena pagare un po 'di più per assumere un appaltatore che ha la manodopera e le risorse per completare il progetto in tempo, piuttosto che assumere semplicemente l'offerente più basso e sperare per il meglio. Una volta che il programma è stato reso parte del contratto, tutte le parti sul lavoro sono vincolate alle date fornite. Ciò rende più facile per il project manager richiedere gli straordinari, la spedizione accelerata o la manodopera aggiuntiva a spese del subappaltatore. Durante la costruzione, il project manager dovrebbe essere al corrente dei progressi e fornire una notifica scritta di modifiche o aggiunte alla cronologia. Un'altra tecnica utile utilizzata per mantenere il programma prevede di guardare avanti alle prossime due settimane del progetto, quindi di fornire avvisi di sollecito a tutte le operazioni che saranno necessarie sul sito durante tale periodo.
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingComunicazione e contratti
Una delle principali cause di mal di testa sul sito di lavoro è scarsa comunicazione tra mestieri. Questo è spesso causato da ambiti di lavoro scarsamente definiti, il che porta a confusione su chi è responsabile di determinati compiti. Ad esempio, un appaltatore di porte può fornire porte o può fornirle e installarle. Questo contraente può anche installare vetrine di negozi in alluminio, finestre, ferramenta per mobili, serrande avvolgibili o serrature elettroniche. Queste varie attività sono note come elementi dell'ambito. Per minimizzare la confusione, il project manager dovrebbe prendersi il tempo necessario per rivedere attentamente i piani di costruzione durante l'offerta e utilizzare queste informazioni per creare ambiti di lavoro. Gli ambiti dovrebbero essere esaminati dalle negoziazioni applicabili, quindi inseriti nel contratto. È spesso allettante per il project manager impegnato saltare questo passaggio e specificare invece che il lavoro dovrebbe essere completato in base a "piani e specifiche" o "documenti di progetto". Questa è una causa sicura di confusione e problemi di comunicazione e può lasciare al project manager lacune nello scope, o con i subappaltatori che discutono su chi è responsabile per compiti specifici. Prendendo il tempo di scrivere degli ambiti approfonditi prima dell'inizio del progetto, si migliorano le possibilità di avere il lavoro senza intoppi. Quando sorgono disaccordi, sarai in grado di risolverli facilmente facendo riferimento al contratto di ciascuna parte. Ciò impedirà anche i disastri dell'ultimo minuto in cui si impara che nessuno è contrattato per fornire specifici oggetti di ambito, lasciandovi scomporre per trovare sia gli appaltatori che i fondi disponibili per coprire questo lavoro.
