Un settore in cui molti titolari di aziende si scontrano è quello di tenere traccia delle loro finanze, ma è una delle aree più importanti dato che il flusso di cassa è la linfa vitale del business. Piccoli errori e una mancanza di conoscenza e risorse possono essere costose e problematiche.
$config[code] not foundAbbiamo selezionato alcune delle cose più importanti da considerare e fornire questi suggerimenti e risorse.
- Trova la migliore unione di credito locale. Data la loro frequente disponibilità a fornire prestiti, trovare un'unione di credito che comprenda le esigenze della tua azienda può fare molto. Esistono molti strumenti online per trovare cooperative di credito basate su criteri specifici. Molte associazioni di credito locali richiedono l'affiliazione a un'organizzazione affiliata, spesso quotata sul loro sito Web, ma i costi per partecipare sono in genere minimi e ne vale la pena. Ecco alcuni strumenti per iniziare: Trova una Credit Union, Credit Unions Online, Credit Union National Association.
- Trova un mentore fidato. L'accesso alla guida gratuita è a portata di clic, con siti che aiutano a connettere gli imprenditori con i mentori che soddisfano le loro esigenze. Avere un aiuto da mentore con la creazione di finanze può essere inestimabile se la persona è affidabile. Una risorsa è l'Associazione dei centri di sviluppo per le piccole imprese, che fornisce accesso a consulenti aziendali a tempo pieno in tutto il paese, spesso ex imprenditori o laureati M.B.A. Altri siti per la ricerca di mentori includono SCORE (affiliato con Small Business Administration), iMantri e MicroMentor.
- Scegli il software di contabilità corretto. Mentre il software è un pilastro della finanza di piccole imprese, l'ordinamento di dozzine di scelte non è facile, poiché potrebbero esserci opzioni migliori per le tue esigenze specifiche rispetto al popolare programma QuickBooks e ai pacchetti correlati. Trova software di contabilità è uno strumento gratuito che aiuta a trovare esattamente la soluzione giusta attraverso un questionario dettagliato. TaxSites fornisce ampie risorse tra cui un elenco di software per le piccole imprese.
- Prendi in considerazione l'assunzione di un contabile. Un buon contabile di fiducia in grado di gestire tutti i compiti banali che vanno insieme a mantenere le finanze in pista. Assicurati di comprendere i vari tipi di contabili e come evitare le frodi. Può essere richiesto un test di assunzioni di contabile gratuito (da assumere con potenziali assunzioni).
- Accelerare il flusso di cassa con i sistemi di pagamento mobili. I sistemi di pagamento mobili possono consentire un'accettazione più rapida e semplice dei pagamenti per prodotti e servizi. Un sistema chiamato GoPayment di Intuit consente l'accettazione dei pagamenti tramite telefoni cellulari e può scaricare direttamente i dati in QuickBooks. Per monitorare le transazioni, gli utenti possono accedere al Merchant Service Center online di Intuit per cercare, visualizzare e creare report.
- Esaminare i crediti factoring. Il finanziamento di crediti commerciali consente il pagamento immediato delle fatture anziché attendere 30 giorni o più e di conseguenza la chiusura del capitale circolante. I servizi di factoring anticipano l'importo della fattura meno uno "sconto" o una tariffa (gli anticipi dell'80-90% sono comuni) e forniscono un "rimborso" quando le fatture vengono pagate - l'importo dipende da quanto tempo il cliente paga. FactorFind fornisce un elenco di fattori specializzati nelle piccole imprese. Le aziende possono essere abbinate ai fattori più appropriati presso International Factoring Association, BuyerZone e Resource Nation.
- Comprendere e misurare il capitale rispetto ai costi operativi. L'obiettivo è spesso quello di ridurre i totali sul lato dei costi di capitale del foglio di calcolo e passare più al lato operativo dell'equazione. I costi operativi non richiedono complessi calcoli di ammortamento e sono più facilmente aggiustati di anno in anno. L'outsourcing è un modo per farlo perché si colloca sul lato dei costi operativi e aiuta a liberare denaro non legandolo agli investimenti di capitale (come l'infrastruttura IT, i server, ecc.) O ad attività come la caccia alla testa e la gestione dei salari.
- Misurare l'impatto di fondo osservando il budget di servizio anno dopo anno. I costi per l'erogazione di un servizio aumentano, rimangono invariati o si riducono? Calcola quanto costa fornire servizi specifici all'azienda, come la gestione delle assunzioni, dei salari o dei benefit. Comprendere le offerte cost-to-service offre al business informazioni dettagliate su progetti e attività, quanto tempo impiegano effettivamente per realizzarle e di conseguenza quanto costano. Se si vuole ridimensionare il budget, ci sono numeri difficili per lavorare con quello show esattamente quale sarà l'impatto sulla quantità e sulla qualità del servizio se si ridurranno le risorse.
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Circa l'autore: David Cotriss è uno scrittore business / tech e new media, avendo pubblicato oltre 500 notizie e articoli su riviste internazionali che vanno da PC Magazine a The Industry Standard.
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