Riuscire come coordinatore di volontari professionisti richiede forti capacità comunicative, eccellenti capacità organizzative e altri tratti correlati. Se hai le qualità necessarie per avere successo come coordinatore di volontari, potresti trovare lavoro in un'organizzazione senza scopo di lucro in questa capacità per essere un'opzione di carriera gratificante.
Comando
I coordinatori volontari di successo devono essere leader forti e positivi che avvicinino la loro posizione dal punto di vista della leadership servile. Riconoscono che il loro ruolo è quello di fungere da fonte di incoraggiamento, ispirazione e sostegno per i volontari che condividono il loro tempo senza essere ricompensati per i loro sforzi.
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Essere rispettosi degli altri è una chiave importante per il successo in questo tipo di lavoro. I coordinatori volontari devono dimostrare rispetto per i loro volontari come individui, riconoscendo che le persone che stanno conducendo non devono dare liberamente del loro tempo e talenti, ma hanno scelto di farlo.
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I coordinatori volontari devono essere assertivi, chiedendo direttamente l'assistenza necessaria. Non è realistico aspettarsi che i volontari prendano spunto per il lavoro che deve essere fatto o per mostrarsi solo per vedere se sono necessari. In particolare, chiedere assistenza in modo chiaro e diretto è molto più probabile che ottenga risultati.
Organizzato
I coordinatori volontari devono essere in grado di ottenere - e rimanere - organizzati. Ciò include lo studio di un progetto per determinare le esigenze di personale volontario, identificare potenziali volontari, richiedere assistenza, fare corrispondere i volontari con compiti appropriati per le loro competenze e interessi, stabilire orari, allocare risorse e seguire piani.
Insegnanti
I coordinatori volontari a volte devono servire come insegnanti, essere proattivi nell'assicurare che i volontari siano formati adeguatamente per i ruoli che devono svolgere. I coordinatori devono essere in grado di comunicare le istruzioni in modo chiaro, riconoscere quando i volontari possono aver bisogno di ulteriore assistenza e servire come istruttori e tutori - senza microgestione - su base continuativa.
Flessibile
È essenziale che i coordinatori volontari rimangano flessibili, rendendosi conto che a volte i volontari possono sperimentare conflitti che impediscono loro di essere in grado di seguire le attività. I coordinatori volontari devono essere preparati ad affrontare tali sfide, garantendo che il lavoro venga svolto senza fare o dire nulla che possa danneggiare il rapporto tra i volontari e l'organizzazione.
riconoscente
I coordinatori volontari devono essere pronti a mostrare apprezzamento ai volontari, assicurandosi che gli individui che generosamente contribuiscono con il loro tempo sappiano che i loro sforzi sono apprezzati. Dovrebbero ringraziare profusamente e sinceramente i volontari per i loro sforzi e prendere provvedimenti per garantire che i volontari ricevano credito e riconoscimento per i loro successi e il successo generale dei progetti su cui lavorano.
