La gestione dell'inventario è una parte importante della redditività di un'organizzazione perché più veloce è il fatturato, più denaro l'organizzazione produce. Il responsabile dell'inventario è principalmente responsabile di garantire che l'organizzazione abbia la giusta quantità di scorte per soddisfare le esigenze del cliente e anche di evitare la sovrapproduzione di determinati articoli, che vincola denaro e risorse di archiviazione. Le aziende investono una quantità significativa di risorse finanziarie nell'acquisizione delle scorte, pertanto il gestore deve essere in grado di gestire strategicamente l'investimento.
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Garantire che l'organizzazione abbia livelli ottimali di magazzino è una delle responsabilità principali di un gestore dell'inventario. Controlla i livelli delle scorte e effettua gli ordini di acquisto quando scende al di sotto dei livelli desiderabili. Collabora inoltre con il resto del team di gestione per garantire che l'organizzazione disponga di un'adeguata disponibilità di scorte durante i periodi di punta dei clienti, ad esempio durante le vendite e nei giorni festivi. Spetta al responsabile dell'inventario accertare la qualità dei beni consegnati all'organizzazione e anche confermare che sono ancora in condizioni eccellenti prima di essere spediti al cliente.
Flusso di inventario
Il responsabile dell'inventario è responsabile della direzione del flusso di merci verso, attraverso e fuori le strutture di stoccaggio dell'organizzazione. È in contatto con i dipartimenti di marketing, relazioni con i clienti e magazzino per garantire che l'ordine del cliente sia correttamente riempito con i prodotti esatti che sono stati requisiti. Se il reparto marketing sta eseguendo una promozione, il gestore dell'inventario dovrebbe essere informato in modo che possa includere gli articoli promozionali nell'ordine. In alcuni casi, il gestore dell'inventario potrebbe raddoppiare come gestore acquisti. In quanto tale, è responsabile di stabilire e mantenere relazioni con i fornitori per garantire efficienza lungo la catena di approvvigionamento.
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingPreparare la documentazione
Il responsabile dell'inventario deve preparare e garantire l'accuratezza della documentazione relativa all'inventario. Egli registra la qualità, la quantità, il tipo, lo stile e ogni altra caratteristica dei beni che l'organizzazione detiene nell'inventario per fornire al resto del team di gestione un'immagine chiara di ciò che l'organizzazione ha e di cosa ha bisogno. Il gestore deve anche monitorare il flusso di inventario per identificare il movimento lento e il magazzino esaurito. È responsabilità del gestore dell'inventario assicurare l'integrità dei sistemi di gestione delle scorte per proteggersi da furti, furti, frodi e altre attività che influenzano negativamente le operazioni dell'organizzazione. La documentazione è utile per formulare politiche e strategie di marketing e approvvigionamento per migliorare la rotazione delle scorte.
Gestisce il personale
Il manager è responsabile della gestione del personale nel dipartimento di inventario. Ha l'autorità decisionale finale sull'assunzione di pianificatori di inventario, responsabili della garanzia della qualità e altri membri del personale necessari per gestire il dipartimento. È inoltre responsabile della formazione su etica organizzativa, standard di sicurezza, politiche di restituzione, promozioni di vendita, processi di flusso di lavoro e pratiche relative alla gestione dell'inventario. Inoltre, il manager si occupa di reclami, reclami e questioni disciplinari derivanti dal suo dipartimento.
