Come creare un budget per piccole imprese

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Anonim

Stai gestendo una piccola impresa di successo, ma le cose non sono l'ideale. Tutto procede bene, però, in un mondo ideale, ti piacerebbe vedere maggiori margini di profitto. La risposta a guadagnare più profitti dalla tua piccola impresa potrebbe essere un budget aziendale migliore.

Ogni azienda di successo ha bisogno di un budget per la conoscenza e la conoscenza degli sprechi costosi e di come aumentare i margini di profitto più velocemente.

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Passi per fare un budget per le piccole imprese

Se ti stai chiedendo da dove iniziare a compilare un budget per la tua attività, sei nel posto giusto. Dai un'occhiata a questi passaggi per creare un budget per la tua azienda oggi.

Capire quante entrate sta facendo il tuo business

È praticamente impossibile fare un budget per una piccola impresa se non si ha idea di quanto l'impresa ti stia guadagnando regolarmente. Il primo passo per il bilancio delle piccole imprese è quindi identificare questo importo o almeno una media mensile.

Se stai già gestendo una piccola azienda, puoi scoprire quanto sta facendo l'azienda osservando i tuoi dati di vendita.

Rompere il reddito in reddito ricorrente e reddito atteso

Quando si crea un budget per le piccole imprese, è necessario suddividere le entrate in due categorie distinte: reddito ricorrente e reddito atteso.

Il reddito ricorrente è il reddito regolare e affidabile che l'azienda genera da soggetti come i lavori a contratto e i clienti fidelizzati.

Il reddito atteso, che è importante quando si compila un budget per piccole imprese, è una previsione dei guadagni futuri. Il reddito atteso è essenzialmente una previsione di ciò che è probabile che la tua piccola impresa possa guadagnare tra tre, sei o anche 12 mesi da oggi.

Determinare quali sono i costi fissi / le spese regolari

Quali spese devi pagare per la tua attività ogni mese? Potrebbe essere lo stipendio di una piccola squadra o dei dipendenti, i costi per affittare i locali della tua attività, i costi IT, le spese di viaggio ecc. Se sei una start-up, probabilmente dovresti sborsare per un numero inevitabile di start- le spese, come i costi di tecnologia, amministrazione e marketing.

Quando crei un budget per le piccole imprese, dai un'occhiata ai tuoi account e alle tue dichiarazioni e scopri quali sono i tuoi costi fissi di lavoro e l'importo totale che queste spese inevitabili ti costano ogni mese.

Calcola le tue spese variabili

Oltre ai costi fissi, la maggior parte delle piccole imprese hanno costi variabili che devono pagare, che non hanno un prezzo fisso e sono più a rischio delle spese regolari.

Un esempio di costo variabile potrebbe essere il lavoro di esternalizzazione e l'utilizzo di un libero professionista per gestire i progetti che potrebbero entrare, quindi il costo potrebbe cambiare frequentemente di mese in mese.

Molte spese variabili possono essere aumentate o ridotte a seconda di come sta andando la tua attività. Ad esempio, se la tua attività ha avuto un rendimento migliore di un mese rispetto a quanto previsto, potresti utilizzare l'utile aggiuntivo per aumentare la spesa variabile, aiutandoti successivamente a crescere ad un ritmo più rapido e ad ottenere maggiori profitti a lungo termine.

Determina quali sono le spese una tantum

Tutte le aziende hanno spende una tantum che non possono evitare. Potrebbe essere un nuovo computer per sostituire uno che è andato in crash, un nuovo veicolo aziendale o un nuovo macchinario per le tue operazioni. Non importa quali siano le spese una tantum, creando un budget aziendale di piccole dimensioni, sarai in grado di tenere conto di tali spese. Senza farlo, queste spese possono venire come una brutta sorpresa ed essere un enorme colpo finanziario per una piccola impresa alle prese con il flusso di cassa.

Documento, Documento, Documento

Una volta che sai esattamente quanto sta tirando il business, quanto spendi e su cosa, appoggia le cifre su un foglio di calcolo. Crea colonne separate per le tue fonti di reddito. Questi potrebbero includere costi regolari come utenze, affitto dell'ufficio e stipendi. Potrebbe anche includere spese variabili come commissioni, materie prime, stipendi dell'appaltatore e spese una tantum. Dovrebbe anche includere hardware, software, mobili e materiale per ufficio.

Guarda le cose con un occhio all'efficienza

Con tutti i pagamenti e le spese addebitate su un foglio di calcolo, puoi vedere se hai entrate maggiori rispetto ai costi in uscita. Questo ti darà un'idea più chiara di quali profitti sta facendo la tua azienda. Allo stesso modo, puoi vedere, a colpo d'occhio, se la tua azienda sta subendo una perdita. Una perdita a breve termine, una tantum, potrebbe essere gestibile, ma le perdite a lungo termine non sono certamente sostenibili.

Usa il tuo budget per vedere quali riduzioni puoi fare sulle spese, che siano costi fissi, spese variabili o pagamenti una tantum. Utilizza il tuo budget per affinare la tua piccola impresa e trasformarla in un'impresa significativamente più redditizia.

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