Un assistente di stato civile è un amministratore dell'istruzione che lavora in un ufficio di ammissione all'università o all'università, ovvero la gestione delle registrazioni e degli studenti. In questa posizione l'assistente dello stato civile è responsabile del mantenimento dell'integrità delle informazioni personali dello studente e dei registri accademici. L'attività quotidiana di base dell'ufficio dello stato civile è supervisionata da questo individuo, oltre ad essere responsabile delle mansioni del personale dell'ufficio.
$config[code] not foundFunzione
L'assistente dello stato civile partecipa all'attuazione dei programmi di gestione degli studenti, compresi i programmi di test con diverse popolazioni di studenti. Può assumere, disciplinare e fornire assistenza e formazione ai nuovi dipendenti dell'ufficio ammissioni. Essere parte delle attività di avvio appartiene anche all'operatore storico, inclusa la fornitura di risorse sui requisiti di laurea e di laurea. L'assistente di stato intervista i genitori, i docenti e gli studenti con richieste speciali relative all'ammissione e alla registrazione. Potrebbe dover tenere sessioni di consulenza con gli studenti al momento dell'iscrizione o nel corso dell'anno accademico. Rilascio di trascrizioni, voti o cancellando i problemi di numero di previdenza sociale appartengono anche al professionista. La verifica dell'iscrizione, delle dilazioni di prestito o dei moduli assicurativi o l'emissione di assegni di background fanno parte anche del registrar assistente. Le attività di ricerca possono essere svolte nel modo di archiviare file o trascrizioni.
Formazione scolastica
Generalmente i professionisti in questa posizione tengono una laurea in economia aziendale, secondo l'Università del Tennessee. Corsi per questa posizione dovrebbe includere competenze in ufficio, amministrazione e corsi di comunicazione.
Video del giorno
Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingAbilità
L'incumbent possiede eccellenti capacità di supervisione, in grado di guidare il personale con una leadership efficace. I cancellieri aggiunti hanno abilità comunicative nell'uso della lingua inglese, compresa la scrittura e la comunicazione orale. Questo professionista presta molta attenzione ai dettagli, al coordinamento e alla definizione delle priorità. È anche esperto di alfabetizzazione informatica, inclusa la conoscenza dell'applicazione software.
Attributi consapevoli
L'assistente di stato civile è a conoscenza delle leggi relative agli studenti che entrano negli istituti universitari o universitari. Ciò includerebbe la conoscenza dei regolamenti di sicurezza nazionale e dei regolamenti sull'educazione familiare e sui diritti e sulla privacy. L'incumbent ha anche una base di conoscenza sviluppata delle politiche di residenza dello stato per gli studenti che entrano negli istituti scolastici. Deve inoltre conoscere le politiche e le procedure per mantenere la riservatezza.
Prospetto retributivo e occupazionale
Secondo il Bureau of Labor Statistics (BLS), i registrar che lavorano in un college o università guadagnano circa $ 71.192 ogni anno a partire da maggio 2008. I cancellieri che lavorano nei college junior o comunitari possono guadagnare di meno a causa delle dimensioni o dell'ubicazione delle istituzioni. Le prospettive occupazionali si prevede che queste posizioni cresceranno dell'8% entro il 2018 a causa di un gran numero di pensionamenti e meno candidati per queste posizioni.
