U.S. Bank (NYSE: USB) e Sage (LON: SGE) hanno annunciato questa settimana al Sage Summit 2016 a Chicago una nuova partnership che andrà a beneficio dei clienti di Sage negli Stati Uniti e in Canada.
La partnership è incentrata sull'introduzione di AP Optimizer, un'applicazione creata dalla banca statunitense che vive all'interno della piattaforma di contabilità Sage Live.
Il suo scopo, secondo Bradley Matthews, responsabile del Middle Market Product and Marketing per i sistemi di pagamento delle banche statunitensi, che ha parlato con Small Business Trends per telefono, è quello di affrontare tre punti critici vissuti dai clienti di Sage: conoscere il momento migliore per pagare le fatture, il metodo migliore per pagarli e come facilitare la procedura di pagamento.
$config[code] not found"AP Optimizer crea un'analisi del flusso di cassa che mostra le fatture in uscita e in entrata per un periodo di 90 giorni", ha detto Matthews. "Mappa insieme le due serie di fatture e mostra i tempi in cui l'azienda ha il maggior numero di contanti a disposizione, o il contrario, quando è povero di contanti".
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Matthews ha detto che vedendo le due aree, un'azienda può sapere il momento migliore per pagare e quando evitare di effettuare pagamenti, come mostrano le seguenti schermate:
"Mostrando il flusso di cassa proiettato da entrambi i debiti e crediti, l'utente vede rapidamente come massimizzare il proprio capitale circolante ed evitare i" tempi di crisi "dei ritardi nei pagamenti e la perdita del" flottante "," ha detto Matthews.
Conti correnti in tempo reale
AP Optimizer segna la prima vera soluzione di contabilità e pagamento digitale che consente alle piccole e medie imprese di gestire il proprio flusso di cassa quasi in tempo reale. In effetti, è stata la natura in tempo reale di Sage Live ad attirare l'attenzione degli Stati Uniti in primo luogo.
"Gli utenti di Sage Live possono vedere in qualsiasi momento in cui un pagamento è in scadenza, e quindi decidere di riorganizzare il programma di pagamento in base all'importo in contanti, grazie alle informazioni fornite da Optimizer AP", ha affermato Matthews. "Se arriva un pagamento da un cliente, magari tramite una carta di credito, gli utenti vedranno immediatamente un salto nella linea di entrate e potranno modificare il loro programma di pagamento delle fatture per accontentarlo."
I clienti delle banche degli Stati Uniti ottengono uno strumento per i pagamenti; Tutti gli altri possono analizzare
AP Optimizer ha due parti principali: Payables, che elenca le fatture e consente agli utenti di pagare, e la parte Optimizer, che mostra il modo migliore per pagare.
Mentre la parte dei debiti è disponibile solo per i clienti delle banche statunitensi, secondo Matthews, gli utenti di Sage Live possono ottenere informazioni dai dati comparativi dello Strumento di ottimizzazione, che mostrano come la loro azienda si rafforzi rispetto ai suoi pari e ai migliori performer della classe. Include anche un calcolo dei risparmi o delle entrate aggiuntive che le aziende potrebbero realizzare apportando modifiche specifiche.
"Il comparativo generato dallo strumento - quanto l'organizzazione spende per i pagamenti, il modo in cui questo si confronta con i suoi pari e con il migliore della classe e il volume di entrate aggiuntive che potrebbero essere apportate apportando aggiustamenti - è un punto di svolta per le piccole imprese, "Ha detto Matthews. "Permette loro di fare qualcosa che solo le grandi aziende potrebbero fare prima."
Attualmente, AP Optimizer è progettato per le piccole imprese più grandi che si preparano ad attraversare il burrone per diventare un'impresa di medie dimensioni. Ciò non significa che le piccole aziende non possano utilizzare lo strumento, ma devono essere gli utenti di Sage Live a farlo. La banca degli Stati Uniti sta esaminando i modi per integrare lo strumento con Sage One, la piattaforma di contabilità utilizzata dalle aziende più piccole, ha affermato Matthews.
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Immagini: Sage North America
