I segretari svolgono funzioni vitali per l'ufficio, tra cui la preparazione di rapporti aziendali, presentazioni e budget e l'interazione con clienti e dirigenti aziendali. Il 10% dei principali segretari e assistenti amministrativi ha guadagnato $ 49.370 ogni anno o più a maggio 2013, secondo il Bureau of Labor Statistics degli Stati Uniti. I manager che fanno domande di sondaggio durante le interviste possono aumentare le loro possibilità di assumere segretari con il progetto, le capacità organizzative e di comunicazione che si adattano alle esigenze amministrative della propria azienda.
$config[code] not foundCapacità di gestione del progetto
Chiedi al potenziale segretario di descrivere i progetti su cui ha lavorato. Concentrati sui progetti creati e gestiti dalla segretaria e sui progetti in cui ha svolto un ruolo di supporto. Ad esempio, un responsabile finanziario potrebbe chiedere a un potenziale segretario di descrivere come ha preparato le diapositive generali o le presentazioni di PowerPoint per una riunione trimestrale sul budget dipartimentale. Informarsi sui passaggi che il segretario ha intrapreso quando il progetto è stato bloccato a causa di manager o altri colleghi che non hanno inviato i dati in tempo. Chiedi se il segretario ha formulato raccomandazioni ai dirigenti che hanno aiutato il progetto a tornare in pista. Queste domande esaminano la leadership del segretario e le capacità di pensiero indipendente.
Competenze informatiche
Discutere l'esperienza del futuro segretario lavorando con applicazioni software per computer. Ad esempio, i segretari di solito hanno bisogno di esperienza con MAC, Microsoft Word, Excel, PowerPoint e applicazioni di posta elettronica. Se hai bisogno di una segretaria con competenze avanzate in un'altra applicazione software, come Quark Express o Photo Shop, sollecita esempi di lavori in cui ha utilizzato queste applicazioni. Chiedi al segretario di descrivere un momento in cui ha creato una tabella pivot, una stampa unione o una presentazione PowerPoint multipagina con punti elenco, tabelle e note. Questo ti aiuterà a scoprire il livello di competenza del segretario nell'uso di applicazioni software per computer.
Video del giorno
Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingEsperienza nel settore precedente
Informati sulle posizioni di segreteria precedenti che il segretario ha riempito presso un'organizzazione che fornisce servizi o prodotti simili a quelli della tua azienda. Ad esempio, una segretaria per una compagnia di assicurazioni potrebbe aver bisogno di una conoscenza pratica del settore assicurativo per compilare rapporti mensili. Un potenziale segretario che ha lavorato solo in un college o in un'università potrebbe non avere le conoscenze e l'esperienza necessarie per lavorare per un dirigente della compagnia assicurativa. Scopri il motivo per cui la segretaria ha lasciato il suo precedente lavoro. Potresti chiedere: "Perché stai cercando un nuovo lavoro? Cosa ti ha spinto a decidere di lasciare il tuo ultimo lavoro? "I manager che hanno bisogno di un segretario per dettare dovrebbero chiedersi quanto sia familiare il segretario con il vocabolario del business in particolare. Ad esempio, i medici potrebbero richiedere che i segretari abbiano due o più anni di esperienza con la terminologia medica.
Formazione ricevuta
Chiedete al segretario della gestione dell'ufficio o della formazione amministrativa che ha ricevuto, inclusa la formazione sul posto di lavoro o la formazione in classe. Un segretario che ha frequentato una scuola post-secondaria per ottenere un certificato o una laurea potrebbe considerare il tratto amministrativo il suo campo di carriera. Lo studio di classe potrebbe dimostrare il futuro impegno del segretario per il ruolo.
2016 Informazioni sullo stipendio per segretari e assistenti amministrativi
I segretari e gli assistenti amministrativi hanno guadagnato uno stipendio annuo medio di $ 38.730 nel 2016, secondo l'Ufficio degli Stati Uniti delle statistiche del lavoro. Nella fascia bassa, i segretari e gli assistenti amministrativi hanno guadagnato uno stipendio del 25 ° percentile di $ 30.500, il che significa che il 75% ha guadagnato più di questo importo.Lo stipendio del 75o percentile è $ 48,680, il che significa che il 25 percento guadagna di più. Nel 2016, 3.990.400 persone erano impiegate negli Stati Uniti come segretarie e assistenti amministrativi.
