All'inizio di quest'anno, Small Business Trends ha pubblicato un rapporto sui 25 modi migliori per i viaggiatori di piccole imprese per risparmiare denaro sulla strada.
Di recente, SurePayroll ha offerto un invito a fornire alcune domande alla Sortepayroll Small Business Scorecard mensile dell'azienda. Le domande sono state rivolte ai proprietari di piccole imprese e ai manager sulle loro pratiche e politiche per i viaggi d'affari.
$config[code] not foundUno di quelli chiesti era:
"Hai suggerimenti per risparmiare denaro mentre sei in viaggio per lavoro?"
Sulla base delle risposte ricevute da Small Business Trends e SurePayroll, pianificare in anticipo prima del viaggio sembra essere un modo infallibile per risparmiare denaro e prepararsi all'inaspettato.
Naturalmente, ci saranno sempre storie di orrore di viaggi d'affari che faranno un disastro anche nei piani migliori.
Ancora, ecco alcuni suggerimenti per risparmiare denaro per il viaggiatore di piccole imprese:
Prima che tu vada
Ovviamente, pianificare in anticipo è il modo migliore per risparmiare denaro nel tuo piccolo viaggio di lavoro. Questo può prevenire molti mal di testa e spese se si dovesse verificare qualcosa di imprevisto.
Il direttore generale di SurePayroll, Andy Roe, ha dichiarato a Small Business Trends:
"Il piccolo imprenditore può viaggiare solo un paio di volte all'anno, quindi potrebbe non avere tutti i trucchi del volantino aziendale stagionato - hotspot Wi-Fi, batterie di riserva, cuffie con cancellazione del rumore, un migliore accesso per uscire dallo standby e su un volo. Puoi essere penalizzato per non essere un frequent flyer ".
Prima di impacchettare queste borse, consulta il Web per cercare offerte migliori su tutto ciò che è vitale per il viaggio.
Ecco alcuni suggerimenti condivisi dagli intervistati di SurePayroll:
1. "Pianificazione e uso di un itinerario."
2. "Controlla le migliori tariffe per voli e hotel e apporta le modifiche necessarie, se possibile."
3. "Imballando gli snack, pianificando in anticipo, indagando sui prezzi più bassi per alberghi, voli, auto a noleggio".
4. "Usiamo Priceline per le prenotazioni alberghiere per ottenere il prezzo migliore per la posizione."
5. “Hotwire!”
6. "Essere sposato per premiare i programmi per l'aria, l'auto, l'hotel, ma fare ancora acquisti ciascuno, prima di ogni viaggio!"
7. "Prenota i biglietti aerei il prima possibile, più vicino alle date di viaggio più i biglietti sono costosi. Cerco sempre di rimanere il più vicino possibile al cliente, quindi non devo preoccuparmi di tanto traffico. "
Nel mondo degli affari di oggi, la condivisione è importante. E ci sono molti servizi da condividere, specialmente per i viaggiatori. Giostre e sale sono le due principali spese che possono essere compensate dall'uso di app e servizi come AirBnB e le società di condivisione del giro come Uber o Lyft (se operano dove stai andando).
Alcuni rispondendo a SurePayroll hanno detto:
8. "Ride share e affitto settimanale di hotel."
9. "Di solito restano amici o parenti per risparmiare in hotel."
Ovviamente, a volte tutto il web surfing nel mondo ti porterà solo lontano. Può essere prudente fare la cosa vecchio stile e chiedere eventuali sconti. Questo è quello che suggerisce un intervistato:
10. "Chiedi sempre uno sconto extra. Chiedi tre volte. Funziona. Le persone non vogliono dire di no. Lo faranno (dicono No) solo se non hanno il controllo da offrire ".
On the Go
Potresti sentirti in preda al panico o correre di fretta mentre ti trovi in un posto nuovo con ambienti sconosciuti. La migliore pratica è non stressarsi. Perdere la calma potrebbe causare la perdita della maglietta (si spera non letteralmente).
Ecco cosa ha trovato SurePayroll e un viaggiatore ha reso semplice il modo di risparmiare quando si è in viaggio:
11. "Sii prudente".
O come una persona che risponde semplicemente lo mette:
12. "Spendere di meno."
Sembra che le migliori pratiche per risparmiare denaro siano quelle che seguiresti con il tuo budget familiare. Alcuni viaggiatori hanno detto:
13. "Offri ai dipendenti un budget giornaliero per acquistare snack al negozio di alimentari di dimensioni maggiori."
14. "Spendi come se fosse il tuo denaro personale."
Probabilmente è molto più facile a dirsi che a farsi. Quindi, ecco cosa considerare quando sei fuori e fuori dall'ufficio di casa:
15. "Metti tutto su una carta di credito frequent flyer miglia 0%."
16. "Viaggiare da lunedì a giovedì. Le tariffe aeree e gli hotel sono meno costosi. "
17. "Usa AirMiles."
18. "Usa American Express per tutto e accumula miglia Frequent Flyer."
Nonostante la possibilità di accumulare miglia Frequent Flyer e simili, potrebbe non essere sempre il caso di buttare tutte le spese su una singola carta o limitarsi a una singola compagnia aerea. Almeno due piccole imprese hanno detto di guardarsi attorno - a dispetto delle miglia di Frequent Flyer - per il miglior affare assoluto.
19. "Abbiamo i nostri dipendenti che utilizzano due compagnie aeree separate e prendono sempre il meno costoso dei due".
20. "Non andare con una compagnia aerea tutto il tempo solo perché ottieni miglia da loro! Andare sempre per le opzioni di costo inferiore. Solo perché ti stai rimborsando non significa che sia una vacanza. "
Naturalmente, non tutti i risparmi si possono avere nell'aria. Ce ne sono anche alcuni sul terreno. Le piccole imprese hanno raggiunto uno degli intervistati di SurePayroll e hanno trovato altri modi per risparmiare sul campo, in particolare con il parcheggio.
21. "Usa ParkWhiz per prenotare il parcheggio. Considera anche i servizi di "condivisione" per l'alloggio e il noleggio auto "
ParkWhiz è un'app mobile (e desktop) che consente ai viaggiatori di esplorare diversi parcheggi e garage in un luogo particolare. I viaggiatori possono persino pagare il loro parcheggio prima del viaggio. In questo modo viene garantito uno spazio.
Rob McLennan, VP of Finance dell'azienda, ha dichiarato a Small Business Trends in un'intervista: "Spesso abbiamo tariffe speciali inferiori rispetto ai prezzi" drive-up "pubblicati; e quando non lo facciamo, puoi spesso risparmiare denaro scegliendo una posizione diversa. Non importa cosa, i conducenti hanno la tranquillità di sapere esattamente dove stanno andando - con indicazioni dettagliate su come trovare l'ingresso del garage - ei viaggiatori d'affari beneficiano delle ricevute via e-mail per semplificare la rendicontazione delle spese. "
Prima di andare di nuovo
Risparmiare sul tuo prossimo viaggio di lavoro può effettivamente iniziare mentre sei nel viaggio precedente. Molte delle spese che fai ora possono portare a risparmi più tardi. Questo è stato il consiglio dato da molti piccoli viaggiatori d'affari che hanno risposto a SurePayroll.
Ecco alcuni di questi suggerimenti:
22. "Conserva tutte le ricevute delle transazioni per consentire coerenza e budgeting sui viaggi futuri."
23. "Avere un buon programma di monitoraggio delle spese consente di vedere anche le tendenze nella spesa e capire dove è possibile risparmiare."
24. "I punti Hotel Rewards equivalgono a camere libere."
C'è un suggerimento condiviso da molte persone che rispondono alla query SurePayroll e Small Business Trends. E garantito, ti farà risparmiare denaro dal tuo budget di viaggio d'affari.
La soluzione?
25. Basta non viaggiare per lavoro.
(Naturalmente, non è sempre un'opzione per la tua attività).
Quindi, se devi lasciare il comfort del tuo ufficio a casa, ricorda cosa hanno condiviso questi viaggiatori e non dimenticare di guardare i suggerimenti precedenti condivisi sui viaggi di lavoro di piccole dimensioni.
Foto di pianificazione del volo tramite Shutterstock
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