Una lettera di candidatura è generalmente una lettera di presentazione e riprende in un unico documento. Lo scopo di una lettera di candidatura è esprimere il tuo interesse per un lavoro; molti datori di lavoro preferiscono questo approccio invece di lettere di copertura separate e riprende. Consuma meno tempo per i reclutatori e i responsabili delle assunzioni per rivedere una lettera piuttosto che per rivedere le lettere e riprende da dozzine e, forse, centinaia di candidati. Una lettera di candidatura per una posizione di assistente di ufficio dimostra anche le tue capacità di comunicazione scritta, che sono importanti per i potenziali dipendenti interessati a questo tipo di ruolo amministrativo.
$config[code] not foundRicerca fonti online per informazioni sulle posizioni di assistente di ufficio disponibili e le mansioni, le mansioni e le responsabilità tipiche del lavoro. Siti come Monster, SimplyHired e Indeed hanno una miriade di offerte di lavoro per vari lavori di assistente di ufficio. Inoltre, guarda siti come il Bureau of Labor Statistics degli Stati Uniti per titoli di lavoro, compiti e qualifiche comparabili per assistente d'ufficio e posizioni di supporto amministrativo. Compilare un elenco di doveri e qualifiche comuni per più posizioni; utilizzare questo elenco per limitare a un numero ragionevole le funzioni di lavoro per le quali la maggior parte degli assistenti di ufficio è responsabile.
Rivedi le tue qualifiche e confrontale con la lista che hai creato. Evidenzia le sezioni del tuo curriculum che descrivono le tue prestazioni, abilità e capacità passate in un ruolo di assistente d'ufficio. Seleziona le aziende con lavori di assistente d'ufficio disponibili e le società in cui hai un interesse. Identifica i nomi e i titoli di reclutatori, specialisti dell'occupazione, responsabili del dipartimento risorse umane o responsabili delle assunzioni per ciascuna azienda.
Disegna una lettera di base come documento del modulo per personalizzare e inviare a diversi potenziali datori di lavoro. Prepara il formato come faresti per una lettera commerciale standard, iniziando con il tuo nome, indirizzo, città, stato e codice postale. Includere i numeri di telefono e l'indirizzo e-mail nella parte dell'indirizzo di ritorno della lettera di candidatura. Inserisci due spazi e digita il mese, il giorno e l'anno. Inserire un altro doppio spazio e digitare il nome e il titolo del destinatario, il nome della società, l'indirizzo, la città, lo stato e il codice postale.
Digitare una linea di riferimento che indichi chiaramente il proprio interesse per un lavoro di assistente di ufficio. Ad esempio, è possibile digitare "Application Letter for Office Assistant Position" nella riga dell'oggetto, in modo che i potenziali datori di lavoro imparino immediatamente il proprio interesse leggendo le prime righe della lettera. L'uso del termine "lettera di richiesta" può anche avvertire potenziali datori di lavoro che invii solo una lettera e non una lettera di presentazione e riprendi.
Digita la tua introduzione nel primo paragrafo-stato che stai cercando una posizione di assistente di ufficio e indica che stai inviando una lettera di richiesta al posto di una lettera di presentazione e riprendi. Se appropriato, considera di menzionare la ragione per cui hai scelto di inviare una lettera di candidatura. Indica di essere a conoscenza del tempo necessario per rivedere i curricula e che ritieni che una lettera di candidatura sia il miglior uso del tempo per selezionare candidati qualificati da intervistare.
Disegna un secondo paragrafo che riepiloga le tue abilità e qualifiche. Fare riferimento all'elenco delle qualifiche da lavori comparabili e le parti evidenziate del proprio curriculum. Componi un paragrafo che parte dall'inizio della tua carriera e si chiude con le tue attuali mansioni e responsabilità. Se il tuo secondo paragrafo è troppo lungo, dividilo in sezioni facili da digerire. Considerare i punti elenco o le sezioni numerate; tuttavia, non rendere troppo verbosa questa sezione o sconfiggere lo scopo di creare una lettera di candidatura ignorando la brevità.
Spiega nella tua prossima sezione o paragrafo le competenze che hai ulteriormente qualificarti per una posizione di assistente d'ufficio. Dichiara brevemente che disponi di buone capacità comunicative e organizzative, oltre alla competenza con i programmi per computer che ti consentono di eseguire compiti in modo accurato ed efficiente. Se hai istruzione o corsi in processi d'ufficio o aree specifiche del settore, includi quelli in questa sezione della tua lettera di candidatura. Prepara un paragrafo finale che riaffermi l'interesse per il ruolo di assistente d'ufficio e la tua disponibilità per un colloquio. Chiudi la tua lettera con una frase che dice che apprezzi il tempo del lettore e la considerazione favorevole. Usa una chiusura generica, come "sinceramente tuo" o "cordiali saluti" seguito dal tuo nome digitato.
