Lo sapevi che più della metà degli americani vuole il proprio assistente personale AI, e perché no? Avere un assistente virtuale basato sul cloud a cui affidare le attività è come un sogno; il tuo ragazzo o ragazza venerdì che può gestire qualsiasi cosa, dalla programmazione alla ricerca, alla gestione dei progetti e persino alle vendite.
Fortunatamente, con l'avvento di assistenti virtuali basati su cloud, questo sogno si sta avverando. E, per gli imprenditori, ci sono molti vantaggi nell'utilizzarne uno.
$config[code] not foundCos'è un assistente virtuale basato su cloud?
Prima di addentrarci nei vantaggi, assicuriamoci che siamo tutti sulla stessa pagina di ciò che è un assistente virtuale basato su cloud.
Un assistente virtuale basato su cloud è un'app che comprende i comandi vocali o di testo in lingua "naturale" e può completare le attività a tuo nome. In altre parole, puoi parlare con l'app usando parole reali e quotidiane. Inoltre, l'app può essere online o su un dispositivo come il tuo smartphone.
Quello di cui non stiamo parlando qui è un assistente virtuale umano. Mentre quelle persone possono offrire molti vantaggi da soli, non fanno parte di questa conversazione.
In linea o su un dispositivo, una caratteristica fondamentale di un assistente virtuale basato su cloud è la sua capacità di connettersi a più sistemi e fonti di dati. Per questo motivo, sono "basati su cloud" perché possono raggiungere il cloud per accedere a ciò di cui hanno bisogno. Come vedrai di seguito, questo è il modo in cui vengono eseguiti i lavori per te.
Vantaggi di Virtual Assistant basati sul cloud
Gli assistenti virtuali basati su cloud ti aiutano a essere un imprenditore migliore assumendo le attività che possono riempire il tuo tempo in modo da poterti concentrare su un lavoro di alto valore come deliziare i tuoi clienti e trovarne altri.
Ecco alcuni dei modi in cui è possibile utilizzare un assistente virtuale.
Addetti alle vendite onboarding
Puoi sprecare un sacco di tempo con i kicker kicker, gente che scarica i tuoi materiali di vendita ma non è veramente interessata ad acquistare nulla.
Strumenti come Conversica ti aiutano a scoprire i tuoi lead di vendita più promettenti avviando una conversazione che alla fine porta al contatto con un umano. Una volta che li hai presi al telefono, il business è tuo per vincere.
Pianificatore di riunioni
Una delle attività che richiede più tempo è la creazione di una riunione.Invii l'invito, dicono che non possono farcela e vai con quel bel gioco che chiamiamo "vediamo se riusciamo a trovare un'ora e un posto dove incontrarci in meno di 10 email".
Non sarebbe bello consegnare l'intero processo a qualcun altro? Bene, grazie all'aumento di assistenti virtuali come x.ai, puoi farlo. Questo strumento gestisce tutto il back and forth per impostare le riunioni e tutto ciò che devi fare è fornire un input di base all'inizio.
Ora puoi dedicare più tempo alla riunione piuttosto che provare a impostare la riunione.
Facilitatore della riunione
Una volta impostato il tuo meeting, un assistente virtuale può aiutarti a sfruttare al massimo il tuo tempo insieme. Questa tecnologia è ancora in evoluzione, ma abbiamo una sbirciatina interessante sul futuro degli assistenti virtuali delle riunioni nell'infografica sottostante di Cisco; un futuro che sta iniziando ad arrivare oggi. Il futuro sembra piuttosto dolce da qui.
Project Management Assistant
La gestione dei progetti è un elemento chiave di un business ben gestito. L'utilizzo della gestione del progetto garantisce che il lavoro venga svolto e consegnato in tempo e come promesso.
Tuttavia, scoprire cosa sta succedendo in qualsiasi momento può significare un sacco di tempo trascorso a scaricare aggiornamenti e stati.
Ora puoi risolvere questo problema utilizzando un assistente virtuale come quello creato integrando Redbooth e Cisco Spark. Questo "assistente alla gestione del progetto virtuale" può rispondere a domande del tipo "Dove sono tutti i compiti", "Quanto tempo è rimasto prima di questa parte del progetto?" E "Quante ore dovrei fatturare al mio cliente questo mese? ?”
È bello poter trascorrere il tuo tempo lavorando nella tua azienda piuttosto che nel tuo business, giusto?
Informazioni su richiesta
Non sarebbe bello essere in grado di ottenere informazioni critiche al volo semplicemente facendo una domanda? Questo è esattamente quello che Dickey's Barbecue sta iniziando a lanciare nella sua catena di ristoranti in franchising.
Laura Rea Dickey, CEO della società con sede a Dallas, afferma che i franchisee possono utilizzare Amazon Echo per chiedere ad Alexa "dati aggiornati sulle vendite giornaliere, livelli di inventario, consegne programmate da parte dei fornitori, valutazioni dei clienti e tempi di fumo ottimali. "E questo è tutto senza lasciare la cucina.
Al di fuori dell'area di lavoro, le persone possono comunque accedere ai dati visivi.
Assistente personale
A parte la pianificazione, gli assistenti virtuali basati su cloud possono far sembrare che le segretarie siano tornate in grande stile. Alcuni esempi includono:
- Fornire promemoria per non perdere mai un incontro.
- Aggiunta di elementi all'elenco delle cose da fare,
- Leggendo la tua email e persino rispondendo,
- Effettuare chiamate in conferenza per te in modo da non dover ricordare di portare il numero,
- Trovare voli, alloggi e ristoranti per te a livello locale o quando viaggi,
- Scoprire le previsioni del tempo e riportare le notizie che ti interessano.
Governante
Dopo una dura giornata di lavoro, non sarebbe bello tornare in una casa confortevole? Utilizzando connessioni basate sul cloud con dispositivi intelligenti, un assistente virtuale può assicurarsi che le luci siano accese, che la musica sia lenitiva e che la temperatura sia corretta.
Un imprenditore rilassato e rilassato è un imprenditore efficace e un assistente virtuale basato su cloud può aiutarti a goderti il tempo libero in ufficio.
Risorse addizionali
I link sottostanti portano a post utili che possono aiutarti a saperne di più e iniziare subito con un assistente personale basato su cloud.
- 12 Assistenti vocali disponibili oggi per aiutare a organizzare la tua attività
- 24 modi in cui le competenze di Amazon Alexa possono aiutare la tua piccola impresa oggi
- A bordo di Cortana di Microsoft per il team di Small Business
Per ulteriori informazioni su come offrire assistenza virtuale AI come parte di un servizio aziendale basato su cloud più ampio, contattare Meylah oggi.
Foto tramite Shutterstock
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