Un rappresentante dell'ufficio appaltante (COR) lavora per un'agenzia governativa e funge da collegamento commerciale tra l'agenzia e gli appaltatori privati. Monitora i progressi degli appaltatori nello svolgimento delle attività, compila rapporti di ispezione e raccomanda la risoluzione o le modifiche del contratto Le qualifiche per l'impiego variano da un'agenzia all'altra. Tuttavia, è necessario conseguire un diploma di laurea in gestione dei progetti, sanità pubblica o ingegneria e completare un corso formale COR per aumentare le possibilità di garantire il lavoro.
$config[code] not foundProgressi di monitoraggio
Sebbene un appaltatore sia il principale responsabile dell'esecuzione di un contratto, disporre di personale esterno per monitorare le prestazioni contribuisce a garantire un uso efficiente dei fondi pubblici. Se un appaltatore sta sostituendo le apparecchiature informatiche nel Dipartimento della salute e dei servizi umani, ad esempio, il COR monitora il lavoro dall'inizio alla fine per confermare che tutto è fatto secondo le specifiche del contratto. Un COR effettivo ha un occhio attento ai dettagli per individuare gli errori minori che potrebbero essere costosi se non vengono corretti.
Fare raccomandazioni
Come regola generale, le agenzie governative spesso assegnano i contratti all'offerente più competitivo e affidabile. Tuttavia, alcuni appaltatori fanno lavori scadenti. In qualità di COR, è tuo dovere informare il tuo capo - l'ufficiale appaltante - e fornire consulenza sulla via da seguire. Ad esempio, se un appaltatore recupera una strada e si rileva che la sua squadra ha una formazione inadeguata sulla riparazione delle strade, è possibile avvisare l'ufficiale contraente di avviare la risoluzione del contratto.
Video del giorno
Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingMantenimento delle comunicazioni
Un rappresentante dell'ufficio appaltante funge da collegamento di comunicazione tra il contraente e l'agenzia. Può farlo facilitando incontri diretti tra le parti, consegnando rapporti scritti ai suoi senior, effettuando chiamate telefoniche e inviando email ad entrambe le parti. Ad esempio, se un appaltatore che costruisce un impianto chimico incontra resistenza da parte della comunità perché presenta rischi per la salute, il COR può organizzare riunioni tra l'appaltatore e i funzionari dell'agenzia per decidere la prossima linea d'azione.
Conservare i record
Il rappresentante dell'amministrazione aggiudicatrice approva le fatture e conserva i documenti amministrativi, i contratti di prestazione e i rapporti di ispezione della conformità. Mantenere bene questi record aiuta a prevenire sprechi e frodi. Se sorge una controversia tra un contraente e il governo in merito alla qualità e alla marca di vernice che l'appaltatore utilizza per decorare un edificio, il COR può recuperare i documenti contrattuali che specificano l'uso dei materiali da costruzione e verificare il problema. La spesa per i fondi pubblici viene accompagnata da maggiore responsabilità e trasparenza, che richiede al COR di avere buone capacità di tenuta dei registri.
