Nuance presenta PaperPort Professional 12, rende più facile che mai organizzare documenti e foto

Anonim

Burlington, Massachusetts (COMUNICATO STAMPA - 5 settembre 2009) - Nuance Communications, Inc. (NASDAQ: NUAN), un fornitore leader di soluzioni di riconoscimento vocale e di imaging, ha introdotto PaperPort Professional 12, una nuova versione dell'applicazione di gestione di documenti e di scansione più famosa al mondo per Microsoft Windows. La nuova versione rende più facile e veloce per gli utenti di casa e ufficio organizzarsi e vincere la battaglia sulla carta. PaperPort Professional 12 offre miglioramenti significativi dell'interfaccia, miglioramenti straordinari di velocità e precisione, integrazione con Microsoft SharePoint e una serie di nuove funzionalità che aiutano gli utenti a fare di più con tutti i documenti e le fotografie digitali sul proprio PC.

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Oggi, più che mai, le organizzazioni sono sottoposte a crescenti pressioni per fare di più con meno e per gestire i budget. Gli studi hanno dimostrato che il 15 percento di tutti i documenti cartacei viene perso e che gli impiegati spendono fino al 30 percento del tempo cercando di trovare documenti fuori posto. PaperPort Professional 12 aggiunge una serie di nuove funzionalità progettate per scansionare, organizzare ed eliminare pile di carta, tra cui fatture, contratti, fotografie e moduli, e convertirle in file elettronici ricercabili che possono essere facilmente accessibili e condivisi.

Il miglioramento più significativo in PaperPort 12 è un'interfaccia utente completamente nuova, che combina Microsoft Office e l'imminente approccio "nastro" di Windows 7 alla facilità d'uso. La riprogettazione combina il desktop di documenti visivi di PaperPort, molto apprezzato dagli utenti e dagli esperti del settore, con menu a nastro più facili da trovare e utilizzare. Una nuova aggiunta di interfaccia "Scan Now" semplifica la scansione con un semplice clic da qualsiasi parte dell'applicazione.

PaperPort 12 offre anche significativi aumenti di velocità - fino a cinque volte più veloci rispetto alla versione precedente - nella visualizzazione e nella navigazione dei file PDF. Inoltre, PaperPort 12 aggiunge nuove funzionalità PDF per rendere possibile la conversione di moduli cartacei scansionati in moduli PDF compilabili e la creazione di documenti PDF standard di settore sicuri. PaperPort 12 offre inoltre un miglioramento della precisione senza precedenti del 40 percento grazie al riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) di livello mondiale di Nuance, rendendo immediatamente e accuratamente possibile la ricerca di file PDF scansionati. PaperPort Professional 12 include inoltre tre livelli di integrazione con Microsoft SharePoint per la gestione centralizzata dei contenuti, fornendo miniature dei repository SharePoint nel desktop visivo PaperPort, supportando il trascinamento del trasferimento file da e verso SharePoint e supportando l'accesso ai repository SharePoint remoti tramite VPN e rete connessioni.

"Con milioni di utenti fedeli, avevamo la responsabilità di garantire che qualsiasi modifica all'interfaccia PaperPort apportasse miglioramenti reali alla facilità d'uso", ha affermato Robert Weideman, vicepresidente senior e direttore generale della divisione Nuance Document Imaging. "Per farlo bene, abbiamo incluso la comunità di PaperPort e progettato la nuova versione sulla base di feedback e test approfonditi. Il risultato è un prodotto che non ha rivali nel suo valore di facilità d'uso e risparmio di tempo. "

Novità di PaperPort Professional 12?

PaperPort Professional 12 include una serie di preziose nuove funzionalità, tra cui:

- Interfaccia utente della barra multifunzione: PaperPort 12 è ancora più semplice da utilizzare poiché tutte le funzioni del programma sono presentate su una serie di barre degli strumenti in stile nastro a schede che raggruppano logicamente funzioni con descrizioni di testo chiare. Il nuovo pulsante "Esegui scansione" consente di scansionare i documenti con un clic, senza dover passare alla visualizzazione delle impostazioni dello scanner. Una barra degli strumenti di accesso rapido personalizzabile viene visualizzata sopra le barre degli strumenti del nastro, semplificando l'inserimento delle funzionalità utilizzate più di frequente in un'unica posizione facile da trovare sul desktop.

Fai di più con PDF

- PDF Viewer Plus: consente di aprire e visualizzare i file PDF più rapidamente che mai con PDF Viewer Plus, un'applicazione di gestione Nuance PDF di nuova concezione completamente compatibile con Adobe® Acrobat®. PDF Viewer Plus apre i file molto più velocemente rispetto a ImageViewer generico (disponibile anche in PaperPort 12) per esigenze di memoria ridotte e file di dimensioni inferiori. Il nuovo visualizzatore ottimizza la risoluzione di rendering per ciascun elemento della pagina per ottenere un display più pulito e una risoluzione di stampa ottimale.

- Nuovi strumenti PDF - PDF Viewer Plus offre una vasta gamma di nuove funzionalità PDF, tra cui annotazioni migliorate e timbri dinamici o trasparenti. In PDF Viewer Plus, inviare immagini all'interno di un documento PDF a ImageViewer, dove possono essere migliorate utilizzando gli strumenti SET (Scanner Enhancement Technology). Alla chiusura di ImageViewer, le immagini modificate appaiono automaticamente all'interno del PDF.

- Moduli PDF - Compila ed invia per e-mail i moduli PDF e creane di nuovi - da zero o utilizzando un FormTyper aggiornato per rendere immediatamente compilabile qualsiasi modulo statico. FormTyper è ora integrato in PDF Viewer Plus e utilizza la tecnologia Logical Form Recognition per rilevare gli elementi del modulo. Dà anche un maggiore controllo sulle proprietà degli elementi.

- Creazione PDF standard di settore - Utilizzando PDF Create Assistant, le persone possono creare documenti PDF basati su testo standard di settore da qualsiasi applicazione direttamente con un semplice clic del tasto destro su Windows o PaperPort Desktops (fino alla versione PDF 1.7). Un'altra opzione è creare documenti PDF stampando direttamente da qualsiasi applicazione utilizzando il driver di stampa PDF Create. PDF Create Assistant consente inoltre alle persone di creare pacchetti PDF, creare batch di file PDF e molto altro.

- PDF ricercabili: i file PDF ricercabili sono ora disponibili tramite Profili scanner, tramite l'operazione "Salva con nome" del tasto destro del mouse su PaperPort Desktop o direttamente nell'applicazione PDF Viewer Plus. Ciò rende il contenuto dei documenti cartacei scannerizzati o dei file immagine accessibili ai motori di ricerca come Windows Desktop Search o Google.

- OCR più accurato - L'accuratezza della scansione del riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) di PaperPort 12 è stata notevolmente migliorata rispetto alle versioni precedenti. Questo miglioramento produce un maggiore successo durante la ricerca nel contenuto degli archivi di file PDF ricercabili. Inoltre, gli utenti possono ora applicare le impostazioni della lingua all'OCR per una precisione ancora maggiore in tutte le lingue supportate.

- Supporto per SharePoint: PaperPort Professional 12 è in grado di comunicare con i sistemi di gestione dei documenti di Microsoft SharePoint Services 2003, SharePoint Portal 2003, SharePoint Services 2007 e SharePoint Server 2007. Ora è possibile ottenere file da questi sistemi, elaborarli come desiderato e quindi salvare i risultati inviando i file di output indietro attraverso la barra di invio. Per maggiore praticità, ScanDirect supporta la scansione in PDF con i risultati indirizzati a SharePoint.

Per visualizzare ulteriori informazioni sulle nuove ed entusiasmanti funzionalità di PaperPort Professional 12, visitare Nuance.com/PaperPort.

Prezzi e disponibilità

PaperPort Professional 12 di Nuance, rivolto a professionisti e gruppi di lavoro, ha un prezzo di 199,99 dollari, con sconti per licenze multi-sede e per siti aziendali disponibili. PaperPort 12, su misura per i clienti domestici e di piccoli uffici, è $ 99,99. Entrambi i prodotti sono immediatamente disponibili attraverso la rete globale di Nuance di eCommerce autorizzati, rivenditori e rivenditori corporate / governativi / accademici. Per ulteriori informazioni, visitare Nuance.com/PaperPort o chiamare Nuance al numero (1) 800-443-7077.

Informazioni su Nuance Communications

Nuance è un fornitore leader di soluzioni vocali e di imaging per aziende e consumatori in tutto il mondo. Le sue tecnologie, applicazioni e servizi rendono l'esperienza dell'utente più avvincente, trasformando il modo in cui le persone interagiscono con le informazioni e in che modo creano, condividono e utilizzano i documenti. Ogni giorno milioni di utenti e migliaia di aziende sperimentano le comprovate applicazioni e i servizi professionali di Nuance. Per ulteriori informazioni, visitare www.nuance.com.