Imparare a creare una timeline del progetto potrebbe richiedere un po 'di tempo ed energia in anticipo, ma ripagherà in qualsiasi carriera. Fare un piano che produca i risultati desiderati ti dà un vantaggio e ti fa risparmiare tempo alla fine.
Scrivi una breve descrizione del progetto nella parte superiore della pagina. Etichetta questa sezione "Descrizione del progetto". Chiedi chiarimenti al tuo supervisore o ai colleghi se non hai una chiara comprensione del progetto.
$config[code] not foundElenca tutti i giocatori chiave. Chi deve essere coinvolto o reso consapevole dei progressi del progetto? Includi nomi, titoli e brevi descrizioni di ciò che pensi che i loro ruoli dovrebbero essere nel progetto. Etichetta questa sezione "Ruoli e responsabilità".
Registra la data in cui inizierai il progetto. Etichetta questa sezione "Data di inizio".
Determina la data di scadenza del progetto. Scriverlo in fondo alla pagina ed etichettare la sezione "Scadenza".
Determina il punto medio tra la data di inizio e la data di scadenza. Registra questa data al centro della pagina ed etichetta la sezione "Punto intermedio".
Registrare le azioni necessarie per raggiungere il punto medio. Chi dovrebbe essere coinvolto? Di quali risorse hai bisogno? Quanto tempo impiegherà ogni passo? Descrivi ogni passaggio in una o due frasi. Assicurati che i passaggi che definisci si adattino al lasso di tempo che hai tra l'inizio e il punto medio del progetto.
Registrare le azioni rimanenti richieste per completare il progetto. Descrivi questi passaggi nella sezione rimanente della timeline tra il punto medio e la fine proiettata del progetto.
Controlla la tua cronologia. Valutare se il tempo che hai assegnato per ogni passaggio è ragionevole e regolare dove necessario.
Mancia
Effettuare la data di scadenza da tre a cinque giorni prima di quanto il progetto sia effettivamente dovuto. Costruire in questo tempo extra ti dà spazio per cambiamenti dell'ultimo minuto o potenziali battute d'arresto.
Aggiungi un giorno in più a ogni passaggio del processo, se possibile. Ciò consente alla tua cronologia di essere flessibile se un passo richiede più tempo del previsto.
Rendi la cronologia dettagliata ma semplice. Più è complesso, più sarà difficile cambiare se le revisioni saranno necessarie in seguito.
Condividi la cronologia con le persone definite in "Ruoli e responsabilità". Devi sapere se un giocatore chiave non sarà disponibile o non è in grado di svolgere la sua attività assegnata.
Non essere deluso se le cose non fluiscono esattamente come le hai esposte nella timeline. Molti fattori possono alterare l'implementazione di un progetto. Aggiungendo il tempo in più ad ogni passaggio si ha un po 'di tempo per riorganizzarsi quando necessario.
