Come condurre un progetto pilota

I progetti pilota, o studi pilota, sono un buon modo per testare idee, processi o prototipi prima di investire pienamente in essi. Da un punto di vista della ricerca, studi pilota ti aiutano a mettere in pratica la tua valutazione e la tua strategia sperimentale prima di condurre l'esperimento completo. Sia sul posto di lavoro che nella ricerca, ci sono alcune linee guida per aiutare il tuo progetto pilota ad avere successo.

Definire gli obiettivi del progetto pilota. Indica chiaramente che cosa il progetto dovrebbe portare a termine e quali aspetti dell'intero progetto speri di esaminare. Il progetto pilota non è per definizione il progetto completo, quindi ci sono alcuni fattori del progetto completo che saranno lasciati fuori nel progetto pilota. Ad esempio, il pilota può essere eseguito per un tempo inferiore rispetto al progetto completo. Pertanto, è necessario indicare chiaramente gli obiettivi del pilota entro i limiti stabiliti per esso.

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Definire i confini interni del pilota. Imposta i limiti di tempo, portata, partecipanti e altri fattori del pilota stesso. Il progetto pilota deve avere confini chiari o il progetto potrebbe sfuggire di mano e non raggiungere gli obiettivi prefissati. Ad esempio, il pilota potrebbe trascinarsi troppo a lungo e consumare troppe risorse se non viene impostato un punto di risoluzione preciso. Questo passaggio ti aiuta anche a definire quali fattori esaminerai nel progetto pilota in modo da poter fare previsioni sul progetto completo.

Anticipare le variabili esterne del pilota. Le variabili esterne sono fattori al di fuori del tuo controllo. Ad esempio, avere un piano in atto se improvvisamente perdere i finanziamenti per esso o perdere i partecipanti allo studio. Non puoi anticipare tutto, ma pensare a ciò che è più probabile che accada ti aiuterà a essere preparato.

Determina i metodi di valutazione che utilizzerai nel progetto pilota. Ci sono due tipi fondamentali di valutazione che dovresti usare. La prima è la valutazione formativa, che è la valutazione e le strategie di raccolta dei dati che avvengono prima e durante il progetto pilota stesso. Il secondo è la valutazione sommativa, che si verifica dopo la conclusione del progetto. Per entrambi questi tipi di valutazione, è necessario articolare quali fattori si desidera esaminare. Questi fattori dovrebbero essere direttamente correlati agli obiettivi stabiliti per il pilota all'inizio.

Breve tutti i partecipanti chiave (o ricercatori). Questo passaggio ti aiuterà a garantire che tutti siano a conoscenza degli scopi e dei confini del progetto.

Condurre il progetto pilota utilizzando i parametri stabiliti nella fase di pianificazione. Raccogli dati durante il pilot.

Quando il pilota è finito, analizza i dati e scrivi un riassunto dei risultati. Avere una sintesi scritta documenterà il progetto e aiuterà gli altri a determinare il successo del pilota. La documentazione ti aiuterà anche a rivedere il progetto in futuro.