Come proprietario di una piccola impresa, potresti desiderare che esistesse un modo più semplice per gestire le tue finanze. Una grande parte di questo potrebbe essere la gestione del tuo libro paga.
Implica salari, detrazioni, stipendi, bonus e retribuzione del personale. È anche un'area in cui molte aziende tendono a lottare.
Secondo un sondaggio TD Bank, il 43% delle piccole imprese ha almeno un dipendente. Quindi gli imprenditori devono concentrarsi maggiormente sul miglioramento della gestione delle buste paga. Un modo semplice per farlo potrebbe essere l'esternalizzazione.
$config[code] not foundPerché dovresti esternalizzare il libro paga
Ecco quattro ragioni per cui le piccole imprese considerano il libro paga in outsourcing.
Rispettare i regolamenti
Le normative fiscali sono complesse e talvolta anche un piccolo cambiamento può avere un grande impatto sul business.
"Ci sono circa 10.000 giurisdizioni fiscali negli Stati Uniti che cambiano costantemente", afferma Jamie Griffiths, vicepresidente delle partnership bancarie presso Paycor, partner strategico di TD Bank.
"È molto difficile per una persona gestire un'azienda e rimanere aggiornato su queste leggi. Assumere un esperto può rimuoverlo "afferma Griffiths a Small Business Trends.
Un'infrastruttura del libro paga ben progettata può semplificarti la vita assicurandoti di rispettare le normative.
Jay DesMarteau, responsabile Small Business Banking di TD Bank, racconta a Small Business Trends: "I servizi di gestione stipendi assicurano che l'azienda rispetti normative complesse e che sia sempre aggiornata con le ultime leggi. Ciò richiede molto peso dalle spalle di un piccolo imprenditore per una spesa relativamente piccola ".
Reclutare e conservare i dipendenti
Quando si tratta di questioni relative alla loro retribuzione, i dipendenti vogliono sapere tutto. Ciò include il modo in cui stai calcolando i loro salari, deducendo le tasse e persino calcolando i bonus. Le aziende che dispongono di un'infrastruttura di gestione stipendi adeguata attirano l'attenzione dei potenziali dipendenti.
DesMarteau afferma: "Un servizio di gestione stipendi in outsourcing può anche rendere l'attività più attraente per i potenziali dipendenti. Questi servizi possono fornire vantaggi aggiuntivi quali stub di controllo online, tracciamento del tempo e app in cui i dipendenti possono visualizzare le informazioni di pagamento. "
Ma non si tratta solo di reclutare nuove persone. Un sistema di gestione sistematica delle retribuzioni può anche svolgere un ruolo nel mantenere dipendenti soddisfatti dell'infrastruttura.
Rendere le imprese più attraenti
Un'infrastruttura di gestione delle buste paga garantisce il rispetto delle normative e la soddisfazione dei dipendenti. Da una prospettiva a lungo termine, protegge la tua azienda e la rende più attraente per gli investitori.
"Mentre un servizio di gestione stipendi è un ulteriore elemento di linea di budget, i proprietari di aziende devono considerarlo un investimento a lungo termine che può rendere l'attività più attraente per potenziali investitori, acquirenti e banche", afferma DesMarteau.
Pianificare la crescita aziendale
Quando non è necessario dedicare tempo e risorse alla gestione delle buste paga, si ha più tempo per concentrarsi su altre cose come la crescita del business. Liberando le risorse interne, puoi cercare altre aree in grado di supportare e sostenere tale crescita.
DesMarteau spiega: "Con qualcun altro che si preoccupa delle buste paga e dei depositi diretti, un proprietario può concentrarsi meglio sulla crescita a lungo termine e sugli affari a portata di mano".
Foto del libro paga tramite Shutterstock
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