Un dipendente potrebbe ricevere un pagamento in eccesso di stipendio se il suo datore di lavoro non è riuscito a interrompere i suoi stipendi dopo la fine del suo rapporto di lavoro. Può anche accadere se nel sistema è stata inserita la quantità sbagliata di stipendio o se è stato creato un controllo duplicato. Per recuperare il pagamento in eccesso, è necessario considerare i requisiti legali. Prima di fare qualsiasi cosa, consultare le leggi federali e statali e, se necessario, rivolgersi a un consulente legale.
Legge federale
Secondo la legge federale, è possibile recuperare l'intero pagamento in eccesso dal successivo stipendio del dipendente, anche se questo fa sì che il suo stipendio vada al di sotto del salario minimo richiesto. Non hai bisogno del suo consenso per effettuare la detrazione. La legge federale considera il pagamento in eccesso come denaro non guadagnato che è stato anticipato al dipendente e dovrebbe quindi essere rimborsato.
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Prima di recuperare i pagamenti in eccesso, consultare il dipartimento del lavoro dello stato per le linee guida per il pagamento in eccesso. Lo stato potrebbe seguire la legge federale o potrebbe avere linee guida diverse. Ad esempio, lo stato potrebbe dire che è necessario ottenere il consenso scritto del dipendente per effettuare la detrazione. Inoltre, potresti non essere autorizzato a effettuare la detrazione se ridurrà lo stipendio del dipendente al di sotto del tasso minimo salariale. Alcuni stati stabiliscono un limite preciso sull'importo che può essere detratto per i pagamenti in eccesso, ad esempio non oltre il 15% dello stipendio lordo per il periodo di retribuzione. Potrebbe anche essere necessario dare preavviso al dipendente prima di effettuare la detrazione.
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingPaycheck finale
Se il pagamento in eccesso si è verificato sulla busta paga finale di un dipendente, è necessario contattare lui e fargli sapere in modo che possa rimborsare il denaro. Tuttavia, potrebbe essere difficile recuperare i soldi se si rifiuta di restituirli. Lo stato potrebbe consentire di detrarre il pagamento in eccesso da ulteriori salari dovuti a lui, come il tempo di ferie accumulato. Oppure potrebbe non consentire questa pratica. Di nuovo, controlla le leggi dello stato per chiarimenti. Se il dipendente ha ricevuto un assegno duplicato, è sufficiente inserire un ordine stop sul controllo duplicato. Per le transazioni di deposito diretto duplicate, è possibile stornare il denaro extra dal proprio conto bancario finché il denaro è ancora lì. Altre opzioni sono di intraprendere un'azione legale contro il dipendente se si rifiuta di restituire l'importo dovuto o di assumere un'agenzia di recupero crediti per recuperarlo.
W-2 Regolazione
Quando hai strapagato il dipendente, ha pagato le tasse sull'importo extra. Quando lei restituisce i soldi, il sistema delle paghe le accredita automaticamente le tasse strapagate. Questo processo adatta anche i suoi stipendi e le sue tasse W-2. Se il pagamento in eccesso e il rimborso sono avvenuti durante lo stesso anno, il W-2 del dipendente dovrebbe essere corretto e non mostrerebbe il pagamento in eccesso. Tuttavia, se il pagamento in eccesso e il rimborso si sono verificati durante diversi anni, è necessario fornire al dipendente un W-2 corretto per l'anno in cui si è verificato l'eccedenza. Il dipendente utilizzerà quindi il W-2 corretto per presentare una modifica alla propria dichiarazione dei redditi per l'anno in cui si è verificato il pagamento in eccesso.
