I modi in cui le aziende costruiscono i loro team stanno cambiando.
Non sono più molti team composti da un gruppo specifico di persone in un ufficio specifico. Invece, sempre più aziende lavorano con liberi professionisti, appaltatori esterni o altri lavoratori non tradizionali.
Ma con quei cambiamenti, ci sono alcune complicazioni. Ad esempio, con così tante app e servizi di gestione di progetti diversi là fuori, è improbabile che tutti i membri del tuo team, per non parlare di tutti i tuoi clienti e clienti, usino lo stesso. Quindi gestire tutti i tuoi progetti, collaborazioni e altre comunicazioni da una piattaforma centrale può essere complicato, se non addirittura impossibile.
$config[code] not foundEcco dove arriva Share.to. Lo strumento è una creazione di HyperOffice, un fornitore di software di collaborazione cloud. E ciò che rende Share.to diverso è che può integrarsi con una varietà di diversi sistemi esistenti. Quindi quando ti imbatti in quelle situazioni in cui devi comunicare con persone che usano sistemi diversi, non devi ricorrere a catene di e-mail non organizzate.
Pankaj Taneja, marketing e product marketing manager di HyperOffice, ha dichiarato in un'intervista esclusiva con Small Business Trends: "Sebbene i team interni possano utilizzare Share.to … è costruito per estendersi a persone esterne all'organizzazione. Quindi le piccole imprese, che in genere hanno estese interazioni al di fuori dell'organizzazione, ne trarranno davvero beneficio. "
Share.to si riferisce a questo tipo di rete come alla tua "rete estesa". Non sono solo le persone con cui condividi un ufficio, ma anche le persone con le quali comunichi di più quotidianamente: i tuoi liberi professionisti, i collaboratori a contratto, i fornitori di servizi e anche i clienti.
$config[code] not foundTaneja ha anche offerto alcuni esempi specifici di come le piccole imprese potrebbero trarre vantaggio dall'utilizzo di Share.to.
Ad esempio, se possiedi una società di marketing in cui devi lavorare a stretto contatto con i membri del tuo team, ma anche eseguire progetti dai tuoi clienti e da eventuali lavoratori a contratto che potresti avere, puoi gestire l'intero progetto in Share.to.
Inoltre, piccole intermediazioni assicurative possono utilizzarlo per coinvolgere i potenziali clienti attraverso tutte le fasi del complesso processo di vendita. Le aziende di software possono usarlo per gestire progetti con sviluppatori offshore. E gli studi legali possono usarlo per lavorare insieme ai loro clienti.
Per utilizzare la piattaforma, è necessario creare uno spazio di lavoro condiviso, che è come la base di partenza del progetto. Quindi puoi invitare chiunque - clienti, dipendenti o altri lavoratori - inserendo il loro indirizzo email. Una volta che i membri del tuo team si uniscono a te, puoi utilizzare la chat Web, la chat mobile, la chat video, la chat vocale, la condivisione di file, le attività, i calendari e altro ancora.
Pertanto, se tu e i membri del tuo team diretto lavorate meglio quando comunicate tramite chat video, potete scegliere tale opzione quando applicabile. Ma se lavori con clienti che viaggiano molto e possono comunicare solo regolarmente tramite il loro dispositivo mobile, possono effettuare il check-in in questo modo. Puoi anche estrarre informazioni dalle piattaforme di terze parti che già utilizzi, come Google Drive o Dropbox.
Mentre lavori attraverso il tuo progetto, potresti persino voler aggiungere nuove persone nel tuo progetto o conversazione. Ad esempio, se sei una società di marketing che lavora alla creazione di un piano online per uno dei tuoi clienti, potresti iniziare con uno spazio di lavoro che include solo te, il tuo account manager e il cliente. Passerai al piano generale e otterrai l'approvazione del cliente. Ma poi, man mano che il progetto progredisce, potresti scoprire di voler consultare un appaltatore con cui lavori, specializzato in pubblicità di ricerca. Quindi puoi aggiungere quella persona al tuo spazio di lavoro esistente e chattare con loro o far loro condividere idee o esempi con te.
L'intero scopo dietro la piattaforma è rendere più semplice il lavoro con team estesi o non tradizionali. E con l'aspetto mutevole della forza lavoro di oggi, potrebbe rendere un po 'più semplice la gestione di molti progetti del proprio team.
Immagine: Share.to
