Sto iniziando un periodo dell'anno in cui sarò in viaggio per conferenze chiave che non vedo l'ora di partecipare. Ho imparato negli anni che preparazione, organizzazione e flessibilità migliorano notevolmente il tempo e l'esperienza della mia conferenza.
Le conferenze possono essere molto produttive e divertenti o totalmente opprimenti e uno scarico dipende da questi fattori. L'investimento di tempo, viaggi ed energia necessari per andare alle conferenze, rende più importante essere preparati prima di andare in modo che non ti stia arrampicando all'ultimo minuto o peggio ancora - mentre sei lì.
$config[code] not foundIl partecipante alla conferenza del 21 ° secolo ha molto più tecnologia, social media e opzioni di contenuto che possono essere utilizzate per condividere ed evidenziare la loro esperienza e il loro take-away. La regola generale è
- Preparare
- Sii flessibile
- Godere
- Azione supplementare
Di seguito sono elencate 10 cose da preparare prima di partecipare a una conferenza che possano aiutarti a ottenere il massimo dal tuo impegno e dalla tua esperienza.
Cosa fare prima di partecipare a una conferenza
Mindset, Atteggiamento, Energia
È importante legare le parti in sospeso, terminare compiti, progetti e scadenze in modo che possiate andare via in modo chiaro e preso. Qualunque cosa possa aspettare fino al tuo ritorno, lascia che aspetti.
Concentrati sul guardare all'evento, incontrare persone, essere positivo e accessibile. Leggi alcuni contenuti positivi e motivazionali e scarica un'app o portala con te.
Il tuo stato d'animo e il cuore possono farti divertire e essere qualcuno di straordinario da incontrare. Sorridi, sii gentile, sii educato e mostra il tuo divertimento.
Documenti, programma, sessioni
Raccogli tutti i documenti di viaggio, i numeri di conferma della compagnia aerea e l'itinerario di volo e avrai tutto accessibile.Ottieni una buona immagine delle tue esigenze di viaggio e dell'esperienza. Esistono diverse app di viaggio che ti aiutano a organizzarlo sul tuo smartphone, inclusi Tripit, TripCase e GateGuru.
Inoltre, ci sono app che offrono guide della città, cose da fare e vedere, ristoranti, eventi speciali e app di connettività per metterti in contatto con persone e sessioni alla conferenza. Questi sono tutti molto utili e abbastanza semplici.
Incontrare persone specifiche
L'intero punto di andare a determinate conferenze è la possibilità di incontrare colleghi, relatori o presentatori che segui, coinvolgi e che ti influenzano. Non dimenticare perché dovrebbero volerti incontrare anche tu.
Siate certi delle vostre competenze, conoscete il loro background, attività correnti, libri, in modo da poter creare buone conversazioni. Le persone di Google che desideri incontrare, visitare i loro blog, siti web, social media e imparare il più possibile su di loro.
Carte, dispense, dichiarazione di branding
Avere una carta semplice, ma di marca, con le informazioni di contatto e il logo e utilizzare entrambi i lati. Quando facciamo impressioni con le persone, un biglietto da visita avrà più significato dopo. È uno strumento di marketing.
Assicurati di preparare la tua "dichiarazione di branding professionale" quando qualcuno ti chiede "Cosa fai?" Una frase che apre la porta e offre loro qualcosa che possono ricordare di te.
Domande di apertura, Starters di conversazione, Chit Chat
Prepara alcune domande su rompighiaccio o dichiarazioni che possono stabilire comunanza o una connessione personale. È la prima volta che partecipi a questa conferenza? Qual è stato il tuo piatto da asporto preferito l'anno scorso? Qual è il tuo più grande successo finora quest'anno?
Tempo casuale
Costruisci in un momento di incontro casuale, libero, inaspettato per le persone. Sinceramente, ho incontrato persone davvero fantastiche in bagni, aeroporti, linee e lobby.
Strategia di social media
Qualunque sia l'obiettivo della conferenza, dovrebbe giocare nella tua strategia sui social media. Usa LinkedIn per connetterti alle persone che incontri. Usa Twitter e Google+ per dire alle persone che hai incontrato e condividi un link al loro lavoro o sito web. Usa Facebook per pubblicare foto e video di te in azione e l'esperienza che stai vivendo.
Content Marketing Plan
Quali sono le piattaforme e gli strumenti di content marketing per cui sei noto e che hanno più attività e risultati?
Usa il tuo sito web per evidenziare persone, sessioni e idee che hanno risonanza con te. Scatta un sacco di foto di alcune di quelle "persone specifiche" che hai avuto modo di incontrare e alcuni video in forma breve e pubblicali su Google+, YouTube e Facebook.
Usa i tuoi social media strategicamente attorno alle piattaforme utilizzate dai partecipanti e dai presentatori.
Tecnologia, cavi, batterie
Fai un elenco completo di tutte le tue tecnologie, caricabatterie, cavi e batterie e assicurati di avere tutto ciò che ti serve per catturare il momento e condividerlo.
Fai attenzione alla durata della batteria dei diversi dispositivi che utilizzi e assicurati di ricaricarli quando li vedi che si stanno scaricando, in modo da non perdere nulla quando arriva il momento. La maggior parte delle conferenze ha ora la ricarica e le centrali elettriche.
Follow Up Plan
Ordina le tue carte e le connessioni che hai fatto. Di solito pianifico circa 4 giorni dopo una conferenza per seguire le persone specifiche che ho incontrato e includere alcune cose specifiche di cui abbiamo parlato via e-mail e telefono.
Connettiti con loro immediatamente su LinkedIn con una nota sul loro incontro e su qualsiasi altro social media primario che usano. Se le persone sono vicine, prendi l'iniziativa di invitarli a incontrarti di persona.
L'opportunità di incontrare persone di persona alle principali conferenze di settore è d'oro. Preparati, divertiti e fai il massimo per dare un'impressione, migliorare le relazioni e crearne di nuove.
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