Ottenere le cose fatte quando hai troppo da fare

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Anonim

Il consulente per la produttività David Allen - della fama di "Getting Things Done" - dice di essere più produttivo e creativo, è necessario liberare la testa.

Allen, fondatore del sistema di produttività chiamato "Getting Things Done" o GTD in breve, e autore di una serie di libri, spiega: "Se c'è qualcosa per la tua testa, non è stato fatto. Le persone che ottengono il massimo hanno il minimo nella testa ".

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Allen ha fatto le osservazioni alla recente conferenza InfusionCon al Westin Kierland Resort in Arizona. Allen era uno dei relatori più famosi e l'evento a cui non vedevo l'ora di partecipare.

In una sessione pazzesca, Allen ha dato consigli su come essere più creativo e produttivo. Ha parlato di non lasciare che i dettagli quotidiani della gestione di un'impresa interferiscano con la tua creatività per cogliere nuove opportunità.

Allen ha sfidato il pubblico degli imprenditori a pensare a "Cosa la parola 'fiorire' significa per te." Definisci "fiorente" per te. Una volta che lo hai definito, è più facile determinare quali siano i tuoi "scopi e principi", che è ciò che veramente dice Allen.

La creatività deriva dall'essere rilassata, focalizzata, ispirata

L'obiettivo è arrivare allo "stato produttivo", che Allen chiama "lo stato migliore in cui stare" dove sei "in controllo, rilassato, concentrato, ispirato e impegnato" hai bisogno di uscire dallo stato "stantio" La creatività, sostiene Allen, accade quando hai "la libertà di fare un pasticcio creativo - e se sei già in disordine, non puoi crearne uno".

Ma per far progredire Allen dice che devi schiarirti la testa.

Gli imprenditori sono famosi per avere idee. Ma secondo Allen, una volta che hai le tue idee, devi tirarle fuori da te.

"La tua mente è per avere idee, non tenerle", dice Allen. La chiave, aggiunge, è quella di "catturare la tua idea e metterla da qualche parte". Devi capire che cosa è applicabile alla tua idea e poi fare qualcosa. Comunque il tempismo è la chiave. Come dice Allen, "Decidi cosa fare quando si presenta - prima che esploda."

Tenere traccia di tutto ciò a volte può essere travolgente per i proprietari di piccole imprese, quindi organizzare le tue idee è una parte importante del piano di Allen. E poi raccomanda un processo di revisione quasi costante. Allen dice di prendere una o due ore alla fine di ogni settimana per rivisitare come stai.

Ottenere le cose fatte: scomposizione in passaggi per essere più produttivi

Se questo suona un po 'schiacciante, Allen lo suddivide in 6 passaggi:

1. Cattura le tue idee 2. Chiarire cosa è perseguibile 3. Agire 4. Organizzare 5. Revisiona 6. Rimani aggiornato

Il convegno di 3 giorni di InfusionCon di imprenditori ed esperti è stato vivace, divertente e informativo. InfusionCon è la conferenza utente annuale aperta agli oltre 50.000 utenti del software di automazione marketing di Infusionsoft. Quest'anno la conferenza ha avuto più di 2.100 partecipanti. Il discorso di apertura del CEO e fondatore Clate Mask ha coinciso con le osservazioni di Allen. Mask ha esortato gli imprenditori a imparare come gestire le loro attività e non a gestirle.

Clear Mind Photo tramite Shutterstock

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