Se sei come me, prepari molte presentazioni PowerPoint. Ho creato presentazioni di diapositive per quasi 20 anni. In quel periodo ho imparato alcune cose su come rendere le diapositive di presentazione utili e stimolanti.
Non dirò che le mie diapositive sono opere d'arte - so che non lo sono. E per il primo decennio della mia carriera lavorativa erano piuttosto noiosi. Erano quasi tutti del testo! Ma nel corso degli anni ho imparato alcune cose su come mantenerle funzionali, semplici, ma visivamente stimolanti. Ecco alcune cose che ho imparato:
$config[code] not foundUsa un'immagine almeno l'altra diapositiva - Niente è più noioso di una presentazione di diapositive che consiste in un mare di testo inesorabile! Le immagini "aprono" le tue diapositive e disegnano lo spettatore. Le immagini stimolano il nostro cervello destro (lato intuitivo / creativo) mentre le parole stimolano il nostro cervello sinistro (lato analitico). Pertanto, dai alle tue diapositive un appeal più sensoriale includendo un'immagine (o un grafico) su ogni diapositiva o, per lo meno, su ogni altra diapositiva.
Mantieni disattivate le immagini di sfondo - Preferisco sfondi chiari sui miei vetrini perché sono più facili da leggere, sia bianchi che di altro colore chiaro. Per motivi di preferenza personale, alcune persone preferiscono un'immagine di sfondo su diapositive, con testo sovrapposto in alto. Ma uno sfondo troppo distratto concorrerà per attirare l'attenzione sul testo. Quindi la diapositiva diventa semplicemente fastidiosa. Ad esempio, immagina di provare a leggere il testo sovrapposto sopra l'immagine seguente:
Ho lasciato deliberatamente la filigrana di Veer in modo che tu possa vedere esattamente quanto sia difficile leggere il testo sopra un'immagine dettagliata. Con tutti i dettagli e il contrasto - la parola è difficile da individuare, non è vero? Immagina di provare a leggere il punto elenco dopo il punto elenco in cima a uno sfondo come quello.
Contrasto a ciò che inizia con un'immagine in sordina, forse un vortice o una trama senza molto contrasto. Quindi rendere l'immagine trasparente in modo che competa ancora meno con il testo. Di seguito è riportato un esempio di un'immagine di trama smorzata che potresti utilizzare per uno sfondo, che non sarebbe altrettanto di distrazione nel leggere il testo, come l'immagine di dadi e bulloni sopra:
Usa un'immagine per bilanciare un blocco di testo accanto ad essa - Un modo semplice per aggiungere immagini consiste nell'inserire un'immagine pertinente sul lato sinistro o destro di un breve blocco di punti elenco. La dimensione generale del testo dovrebbe essere bilanciata dall'immagine. Questa tecnica è facile da fare per gli uomini d'affari, perché non richiede competenze avanzate con la grafica, ma aggiunge interesse visivo alle slide. Funziona molto bene usando fotografie di repertorio. Presentazioni fantastiche ha un semplice esempio di un'immagine usata per bilanciare un blocco di testo.
Le immagini audaci e ordinate sono le migliori - Una diapositiva di presentazione viene generalmente visualizzata a distanza e rapidamente. Pertanto, non è il luogo per immagini "occupate" o immagini con dettagli fini. Mantieni le tue immagini semplici e riconoscibili a colpo d'occhio.
Usa immagini rilevanti - Ora questo dovrebbe essere ovvio: se usi una fotografia o un'immagine vettoriale, vorrai che sia rilevante per qualsiasi diapositiva. Tuttavia, vedo spesso immagini su diapositive che sembrano avere poca relazione con l'argomento. Quando si scelgono le immagini, cercare un sito di immagini stock che abbia una buona ricerca per parole chiave e consente di affinare la ricerca in molti modi. Oggi, non ci sono scuse per non individuare un'immagine di alta qualità relativa all'argomento della diapositiva.
Usa una sola immagine e poche / nessuna parole per l'impatto - Se vuoi davvero portare a casa il tuo punto, prova a utilizzare una singola immagine che occupa l'intera diapositiva, con poche o nessuna parole. In altre parole, trasmetti visivamente il tuo punto, invece di usare testo e punti elenco. Questo può rendere un punto potente. È particolarmente potente quando una diapositiva di questo tipo è mescolata con altre diapositive che hanno punti elenco su di esse - è una bella pausa. Per un'immagine che copra l'intera diapositiva, scegli un'immagine di media o grande dimensione e assicurati che sia un'immagine orizzontale (non un'immagine verticale).
Certo, non ho imparato tutto questo da solo. Ecco alcuni suggerimenti su presentazioni di altre due risorse, che potresti trovare utili, che ho imparato da:
La regola 10/20/30 - Guy Kawasaki afferma che le presentazioni in PowerPoint dovrebbero avere 10 diapositive, durare per 20 minuti e essere in caratteri a 30 punti. I suoi consigli sono pensati per gli imprenditori che cercano investimenti da venture capitalist. E mentre ho molte presentazioni PowerPoint che sono più di 10 diapositive e durano più di 20 minuti, trovo la sua semplice regola facile da ricordare e una buona guida generale. Se interpreti la sua regola per significare (1) mantenere limitato il numero di diapositive; (2) consentire 2 minuti di conversazione per vetrino; e (3) mantenere il font di grandi dimensioni - farai un favore al tuo pubblico.
Test del tabellone per le affissioni di 1 minuto - Vivek Singh di Tutto sulle presentazioni ha un test interessante, in cui ti chiede di pensare alle diapositive come ai cartelloni pubblicitari. Ha un test di autodiagnosi sul suo sito, dove ti chiede di immaginare che stai guardando un cartellone durante la guida e hai esattamente 4 secondi per l'immagine per fare un'impressione - cosa emerge dopo 4 secondi? Mentre non c'è una risposta giusta o sbagliata, prendendo il suo auto-test ti rendi conto dell'importanza di disordinare le tue diapositive. Quindi, quando scegli e presenta immagini e testo su una diapositiva, mantienilo semplice. Non è necessario applicare le diapositive "occupate".
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