WorkingPoint è un software di gestione aziendale online per le piccole imprese. È un'offerta ambiziosa e completa che include contabilità, fatturazione, gestione dei contatti, gestione dell'inventario, un profilo di marketing pubblico e altro ancora.
Come soluzione software basata sul Web, non carichi alcun software sul tuo computer; è tutto su Internet.
Il vantaggio principale di molte delle attuali applicazioni software-as-a-service è che sono pronte per essere utilizzate in questo momento. Molti di questi richiedono pochissime personalizzazioni e spesso hanno modelli specifici per la tua azienda. Infatti, anche il modulo di registrazione è più semplice e veloce da completare rispetto al software standard.
$config[code] not foundWorkingPoint non fa eccezione: richiedono solo il nome dell'azienda, il nome utente, la password e la tua e-mail per iniziare. Oh, chiedono anche, "come hai saputo di noi?"
Cruscotto
Una volta effettuata la registrazione, si viene immediatamente portati in una dashboard, un pannello di controllo di tutto ciò che si può fare in questa soluzione di fatturazione e di contabilità online. Il cruscotto racchiude elegantemente molte informazioni. Piuttosto che cercare di stipare di più, fornisce un link testuale intuitivo, come ad esempio: Vedi tutte le fatture nella casella Chi è in ritardo. Quello che mi piace davvero del cruscotto è che ha un'interfaccia personalizzabile. Posso trascinare e rilasciare qualsiasi elemento in un'altra area a suo piacimento.
Questa immagine sotto è la dashboard originale. Tutti i componenti principali sono nella barra di navigazione in blu. L'ultimo che ho interrotto è Profile (non è un elemento essenziale per fare la contabilità, ma è utile per il social networking e la costruzione del traffico - ne parleremo più avanti).
In meno di 10 secondi, ho configurato una nuova disposizione del cruscotto. Tutte le caselle nella pagina sono mobili. Prendi la parte superiore della scatola e trascinala nella posizione desiderata. Nota come le scatole sono diverse nell'immagine seguente. Ho cerchiato in rosso i tre cambiamenti che ho fatto. Il riepilogo bancario è ora in alto a destra. Chi è in ritardo e chi sono? Ora siamo davanti e al centro, che si applicano alla mia giornata mentre penso al mio flusso di cassa.
Gestione dei contatti
Punto di lavoro non solo ha contabilità, ma ha anche una sezione Gestione dei contatti. Questo è particolarmente utile per la gestione dei contatti dei clienti. Puoi indicare chi sono i singoli contatti presso l'azienda dei tuoi clienti; aggiungere note su conversazioni o riunioni che hai tenuto con loro; e altre informazioni importanti in modo da non dover fare affidamento sulla memoria o su un'applicazione di gestione dei contatti separata per condividere le informazioni con gli altri membri del team. Ma non è limitato ai clienti … puoi aggiungere tutti i contatti che desideri.
La migrazione a un nuovo pacchetto software di solito ha una curva di apprendimento e un periodo di transizione dei dati (a volte sei bloccato a inserire manualmente i dati). Non così in WorkingPoint. Il solito lungo slog di mettere i contatti e le informazioni del cliente per la fatturazione è ben pensato qui. Hanno creato uno strumento Importa contatti. Puoi caricare facilmente un file vCard o csv. I contatti potrebbero anche essere chiamati clienti, nel caso ve lo stiate chiedendo.
$config[code] not foundNon sono rimasto bloccato nei miei test di WorkingPoint, ma ciò è dovuto in parte al fatto che in ogni schermata sono presenti piccoli suggerimenti (che è possibile attivare o disattivare). I suggerimenti di aiuto contengono collegamenti a spiegazioni più dettagliate e di facile lettura nel Centro assistenza online.
Contabilità
WorkingPoint offre una contabilità a partita doppia. La sezione degli account è la categoria in cui si inseriscono le spese e gli elementi del reddito. Aveva la maggior parte di ciò di cui avresti bisogno per una nuova azienda già precaricata, ma potresti personalizzarla o aggiungerne di nuove abbastanza facilmente. Questo è solo un sottoinsieme dei 40 disponibili per impostazione predefinita.
Per coloro che fatturano tramite Paypal, WorkingPoint ha una grande ripartizione sul suo blog su come gestire le transazioni PayPal in modo che le entrate vengano separate dalle commissioni Paypal. In realtà, il loro blog ha una serie di idee tattiche concrete per gestire la tua attività.
Puoi gestire e tenere traccia delle spese, del denaro e dei crediti dal sistema sulla tua dashboard sotto forma di utili tabelle e tabelle. Il sistema gestisce anche la gestione finanziaria.
Gestione delle scorte
Il sistema offre anche un modulo per gestire il tuo inventario, in modo da sapere cosa hai a portata di mano, quando ordinare e così via.
Profilo Aziendale
Ho menzionato la scheda Profilo, sopra. Questa è una mossa davvero intelligente che non ho visto offrire molti pacchetti di contabilità online. Le informazioni contabili e di contatto e altre informazioni riservate sono, naturalmente, mantenute private. Ma offrono una pagina di profilo pubblico separata che mi permette di collegarmi al mio prage su Twitter, al mio blog, persino a un profilo di Yelp. E se non hai un sito web per la tua attività, puoi utilizzare la pagina del tuo profilo pubblico come sostituto veloce fino a quando non puoi avere un sito web attivo e funzionante, o semplicemente per creare un'altra pagina sul Web che dia visibilità alla tua attività. Quindi, questi ragazzi capiscono che c'è un valore nella costruzione di una rete all'interno del loro nuovo servizio.
Ho avuto solo una sfida con il servizio e questo, dopo diversi test, è sembrato funzionare un po 'lento. Potrebbe essere stata la mia connessione a banda larga ad agire, ma lo ha fatto in vari periodi di tempo. Non un rompicapo, con ogni mezzo. Ho bisogno di andare più piano quando faccio il mio lavoro di contabilità e fatturazione, comunque Un altro piccolo punto era che non potevo tornare alla home page dell'azienda senza uscire. Entrambi questi sono punti molto piccoli, per essere sicuri.
Who WorkingPoint è il migliore
Se avessi appena iniziato una nuova attività, penserei molto seriamente a questa soluzione. Ha quasi tutto ciò di cui hai bisogno per gestire le finanze della tua azienda in un'interfaccia facile da usare, oltre ai vantaggi aggiuntivi della gestione dei contatti e un profilo di marketing che normalmente non trovi nei pacchetti di contabilità o contabilità gratuiti. Il primo utente è gratuito, per sempre, il che rende difficile passarlo e, almeno, provarlo. Ulteriori utenti possono essere aggiunti per un modesto canone mensile a partire da $ 10 al mese.
Il sito Web della società menziona specificamente che è adatto a "liberi professionisti, consulenti e fornitori di servizi di tutti i tipi". Solo per le imprese degli Stati Uniti.
Ulteriori informazioni su WorkingPoint.
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