L'Internal Revenue Service ha rilasciato il tasso di chilometraggio standard per il 2015.
Secondo le regole del 2015, il tasso di percorrenza in miglia standard per l'uso di un veicolo è:
- 57,5 centesimi al miglio per uso professionale
- 23,5 centesimi al miglio guidati come spese mediche o in movimento
- 14 centesimi per miglio guidati per scopi caritatevoli
Il tasso di chilometraggio 2015 riflette un aumento di 1,5 centesimi al miglio per il tasso di chilometraggio aziendale, nel 2014.
Questi tassi di chilometraggio si applicano per miglia percorse a partire dal 1 ° gennaio 2015. Per le miglia percorse durante l'anno solare 2014, è necessario utilizzare le tariffe del chilometraggio 2014.
Le percentuali di chilometraggio mediche, commoventi e caritatevoli sono le stesse delle tariffe del 2014.
L'aumento del tasso di chilometraggio aziendale è stato un po 'una sorpresa. I prezzi del gas in realtà erano diminuiti nelle settimane precedenti l'annuncio del nuovo standard.
Ma il tasso è stato probabilmente determinato con largo anticipo. In passato, l'IRS ha detto che calcola i tassi di chilometraggio standard in base a uno studio annuale dei costi del veicolo.
Rivendicazione della tariffa in miglia standard per le aziende
I proprietari di piccole imprese e gli autonomi utilizzano la tariffa standard per calcolare i costi deducibili dalle tasse per l'utilizzo di un veicolo a fini commerciali.
I contribuenti hanno la possibilità di utilizzare il tasso di chilometraggio standard IRS invece di tenere traccia di effettivo spese di gestione di un veicolo. L'IRS sottolinea che per richiedere le spese effettive, il contribuente deve mantenere "registri adeguati o altre prove sufficienti".
La maggior parte delle persone preferisce utilizzare il tasso di chilometraggio standard perché è più semplice e comporta meno registrazioni.
Tieni presente che, per richiedere il tasso di chilometraggio standard, devi comunque tenere traccia del numero effettivo di miglia percorse e dello scopo commerciale. In genere ciò avviene annotando le informazioni sul chilometraggio in un notebook, un'app mobile o un programma software (come un programma di contabilità o un'app di monitoraggio delle spese).
Quindi si moltiplica il numero di miglia guidate dalla velocità di chilometraggio standard IRS applicabile per determinare la deduzione del chilometraggio.
L'utilizzo della tariffa chilometrica standard è ancora più semplice rispetto al tentativo di calcolare tutte le spese effettive di funzionamento del veicolo per scopi aziendali, come benzina, manutenzione ecc.
Rimborsare i dipendenti per l'uso di veicoli personali in attività
Il tasso di chilometraggio standard viene spesso utilizzato anche dai datori di lavoro come importo per rimborsare i dipendenti che utilizzano i loro veicoli personali per conto del datore di lavoro.
I datori di lavoro non lo sono necessario rimborsare le spese di viaggio d'affari ai dipendenti nella maggior parte degli stati. Tuttavia, la maggior parte dei datori di lavoro ritengono giusto farlo. Molti usano la tariffa chilometrica standard per l'importo del rimborso.
L'azienda deduce quindi come spesa aziendale l'importo rimborsato al dipendente. Come abbiamo notato l'anno scorso:
"Ovviamente, qualsiasi rimborso al dipendente non dovrebbe essere considerato come reddito imponibile per il dipendente. L'idea è che stai semplicemente rendendo il dipendente intero rimborsandolo per l'utilizzo di un veicolo personale.
Se non rimborsate il vostro dipendente per l'uso commerciale di un veicolo personale, allora il dipendente può essere in grado di detrarre la spesa non rimborsata sul suo 1040, Allegato A. In tal caso, voi come datore di lavoro non potete reclamare la detrazione “.
Dipendenti: assicurati di controllare il manuale del personale o la politica aziendale per vedere cosa dice.
Datori di lavoro: potresti voler informare i dipendenti della tariffa di rimborso 2015. Oppure, aggiorna il tuo manuale se l'importo del rimborso annuale è indicato al suo interno.
Per saperne di più sui tassi di chilometraggio standard IRS
Per maggiori dettagli sulla tariffa del chilometraggio 2015, consultare l'Avviso IRS ufficiale che annuncia le nuove tariffe 2015.
Esistono alcune esclusioni e limitazioni per quando è possibile utilizzare la tariffa chilometrica standard. Si prega di controllare le istruzioni fiscali per la presentazione della restituzione o il software di registrazione delle imposte per le istruzioni. E assicurati di consultare il tuo commercialista per eventuali interpretazioni specifiche.
I tassi di solito rimangono in vigore per l'intero anno, una volta annunciato. Tuttavia, nel 2011 l'IRS ha aumentato il tasso di chilometraggio aziendale a metà anno perché i costi della benzina erano così alti.
NOTA: se stai cercando la tariffa chilometrica standard per il 2014, consulta l'articolo sul Tasso di chilometraggio IRS 2014.
Se stai cercando la tariffa chilometrica standard per il 2016, consulta l'articolo sulla tariffa chilometrica IRS 2016.
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