7 Fondamenti di pianificazione aziendale

Anonim

Il tempo vola. Tredici mesi fa ho pubblicato Economic Dark Clouds qui nel settembre del 2007. All'epoca dicevo "le notizie economiche si stanno raggruppando ora", ma il mio punto di vista era essenzialmente quello di attenersi ai fondamenti …

Con alcune eccezioni degne di nota, la tua attività si muove su e giù molto di più a causa di specifiche molto micro di ciò che tu, il tuo team e i vostri clienti fate. I tuoi specifici programmi di marketing, la tua nuova release di prodotto, la tua campagna email, le tue decisioni sulle parole chiave pay-per-click, lo sviluppo del tuo prodotto, il tuo passaparola è ciò che fai con la tua attività che lo muove su e giù, non ciò che accade nel titoli.

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… ma a quel punto non avevo davvero idea di quanto sarebbe andata male questa cosa. E questo è con scuse per il post di Anita sull'ottimismo delle piccole imprese di ieri.

Oggi, 13 mesi dopo, questo ora mi sembra il peggiore della mia vita. Ho 60 anni e ho visto alcune recessioni. Stavo cercando il mio primo vero lavoro durante la recessione del 1971. Ho iniziato la mia prima attività durante la recessione dei primi anni '80. Ho spostato l'azienda dalla California all'Oregon durante la recessione del 1992. Ho licenziato cinque persone in un solo giorno durante la recessione del 2001. Questo sembra peggiore.

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Belle. Quindi cosa facciamo a riguardo? In particolare, cosa facciamo come imprenditori, manager e imprenditori? Vedo questa domanda e le risposte buone e cattive ovunque, quindi per questo post mi attenerò alla mia esperienza, che è la pianificazione aziendale.

Esaminiamo come torniamo ai fondamenti della pianificazione aziendale. Quali sono esattamente i fondamenti?

  1. È la pianificazione, non solo il piano. Questo è fondamentale e tutti noi lo vediamo ora come improvvisi cambiamenti improvvisi - il cigno nero - soffiano i nostri piani. Non preoccuparti, i piani aziendali sono sempre sbagliati, quindi è sempre stato il processo di pianificazione a renderli utili. Pianificazione significa pianificare e rivedere, rivedere e correggere, rivedere e correggere e correggere nuovamente. Guarda come cambiano le ipotesi. Questo è assolutamente fondamentale per la pianificazione.
  2. Accorciare il ciclo. Stai usando la pianificazione per guidare la tua attività ora, e la strada è sinuosa, accidentata e imprevedibile, quindi fai attenzione e concentrati più attentamente. Controlla frequentemente i tuoi numeri. Guarda i cambiamenti, le sorprese e l'inaspettato. Si tratta di primi avvertimenti. Guarda il breve termine da vicino. Usa la tua pianificazione come sistema di allerta precoce.
  3. Affina la messa a fuoco. Restringilo. Assicurati di essere vicino ai tuoi migliori clienti. Affila il messaggio di marketing e verifica dove sta andando e come. Evita le risorse sprecate.
  4. Guarda il flusso di cassa. Come direbbero i bambini, "no duh". Ma anche se è ovvio, non posso lasciarlo fuori dai fondamenti. Ricorda che i profitti non sono in contanti e stai attento ai cambiamenti nel ciclo del contante, come i clienti aziendali che attendono più a lungo di pagare le bollette. Una società business-to-business ha bisogno di un finanziamento aggiuntivo del valore di un mese di vendite ogni 30 giorni in più che i clienti trattengono dai loro pagamenti.
  5. Guarda le metriche. Ricorda, stai cercando sistemi di allarme precoce. Ovviamente le vendite, i costi e le spese sono metriche, ma misurate ovunque sia possibile e osservate le modifiche. Chiamate telefoniche in entrata e in uscita? Tempo per chiamata? Presentazioni? Indagini? Le metriche funzionano per un avviso tempestivo.
  6. Il tuo piano aziendale è sempre sbagliato, ma vitale. Vedere il punto numero 1.
  7. Il tuo piano aziendale non è mai stato fatto. Vedere il punto numero 1.

La mia conclusione? Ora, come 13 mesi fa. Questo è da quel post economico delle nuvole oscure (mi dispiace di citare me stesso, ma hey, almeno sono coerente), ma penso che regge ora più che mai. Attenersi ai fondamenti e tornare al lavoro:

L'analisi economica riflessiva è prontamente disponibile, affascinante e spaventosa. Non so voi, ma per me una misura della paura futura è una buona cosa. Come presidente di una piccola azienda, avere paura fa parte del mio lavoro. Poi finisco il mio caffè, vado alla mia email e torno al lavoro.

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Circa l'autore: Tim Berry è presidente e fondatore di Palo Alto Software, fondatore di bplans.com e co-fondatore di Borland International. È anche autore di libri e software sulla pianificazione aziendale tra cui Business Plan Pro e Piano aziendale Plan-as-You-Go; e un MBA di Stanford. Il suo hub del blog è su timberry.com.

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