Come avvisare il datore di lavoro del cambiamento di disponibilità

Ogni relazione dipendente-datore di lavoro ha innumerevoli variabili e un altrettanto grande numero di sfumature. A causa di questa diversità, non esiste un modo "giusto" per informare il proprio datore di lavoro di un cambiamento nella disponibilità, a meno che non sia consigliato dalla politica aziendale. Tuttavia, esistono regole quasi universali applicabili a tutti i tipi di lavoro e alle relazioni, il che rende meno stressante il processo intimidatorio di modifica della disponibilità.

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Fare riferimento al manuale del dipendente o al contratto di lavoro prima di fare qualsiasi cosa. Ogni lavoro è diverso e le aziende applicano diverse serie di regole. Soprattutto, segui le istruzioni fornite dal tuo manuale o contratto per quanto riguarda la modifica della tua disponibilità o il tempo libero. Ad esempio, la politica del tuo datore di lavoro può stabilire che devi dare una settimana di preavviso per prendere tempo libero retribuito; in questo caso, dovresti aspettarti un periodo di ferie retribuito solo se comunichi al datore di lavoro entro il termine specificato. Agire per il libro aiuta a salvaguardare il tuo posto all'interno dell'azienda e rende il processo di modifica della tua disponibilità senza intoppi.

Fornisci il maggior preavviso possibile. Come regola generale, fai sapere al tuo datore di lavoro in merito al tuo cambiamento di disponibilità non appena conosci te stesso. Spesso il datore di lavoro si aspetta un preavviso di 30 giorni per i principali eventi programmati che riguardano la vostra disponibilità, come un intervento chirurgico o un viaggio programmato con largo anticipo. Per le emergenze, come un incidente d'auto o la morte in famiglia, i datori di lavoro in genere si aspettano solo il minimo preavviso che si è in grado di dare.

Discutete la vostra disponibilità faccia a faccia con il vostro manager o capo. In primo luogo, annota tutte le cose importanti che vuoi dire al tuo capo in merito alle modifiche alla tua disponibilità - comprese le date o le ore che saranno interessate e il motivo del cambiamento - e rivedile in privato. Nel tuo incontro, sii educato, ma chiaro e diretto - non batti la mano. Spiega al tuo capo esattamente cosa è cambiato riguardo alla tua disponibilità, che si tratti di un cambiamento nelle ore disponibili o della necessità di prendersi una pausa per un'emergenza familiare. Fai sapere al tuo capo esattamente quando il cambiamento avrà effetto e per quanto tempo ti aspetti che duri.

Mettilo per iscritto. Scrivi correttamente il tuo nuovo programma e dai al tuo datore di lavoro una copia cartacea quando le parli. Invia una copia digitale del tuo nuovo programma via email al tuo capo per ricordare la tua nuova disponibilità.

Mancia

Sii flessibile. Non aspettarti che il tuo datore di lavoro accetti immediatamente tutto ciò che riguarda il tuo cambiamento di disponibilità. Siate pronti a scendere a compromessi dove necessario. Potrebbe essere necessario lavorare con il proprio datore di lavoro per elaborare un programma che funzioni per entrambe le parti.

Conosci i tuoi diritti. Se hai lavorato per almeno 12 mesi in una società del settore privato con almeno 50 dipendenti, la legge federale sulla famiglia e il congedo per malattia ti garantisce il diritto a 12 settimane lavorative di congedo non retribuite per ogni 12 mesi in cui hai lavorato. L'FMLA copre situazioni quali il parto, gravi condizioni di salute o assistenza a un coniuge malato, a un bambino o a un genitore.

Non aspettarti un periodo di ferie retribuito, a meno che non sia specificamente garantito nel tuo contratto. Nessuna legge federale richiede tempi di retribuzione per i dipendenti. Nel 2011, circa il 25 per cento degli americani non aveva accesso ai vantaggi per le vacanze pagati, secondo la CNN.