I posti di lavoro amministrativo di tipo clericale erano noti per impiegare oltre 4,8 milioni di lavoratori nel 2008, secondo il Bureau of Labor Statistics. I dipendenti in questa linea di lavoro gestiscono e supportano le attività quotidiane dell'ufficio sotto diversi livelli di supervisione e spesso assumono responsabilità e compiti, che in precedenza erano stati completati solo dal personale dirigente. Le posizioni amministrative del clero richiedono un'ampia gamma di competenze e conoscenze, consentendo a molti lavoratori di iniziare a posizioni di livello iniziale e acquisire opportunità di avanzamento, compresi i ruoli di supervisione e di gestione esecutiva.
$config[code] not foundDoveri primari
Le persone impegnate in posizioni amministrative sono responsabili di fare, dirigere o rispondere alle telefonate; gestione e revisione di vari file e record dell'ufficio; gestione della corrispondenza tra cui la digitazione e la distribuzione della posta (manuale ed e-mail); e gestire e utilizzare macchine da ufficio come fotocopiatrici, fax e scanner insieme ai computer per eseguire attività di data entry. Altre funzioni includono l'organizzazione di riunioni, appuntamenti e programmi di viaggio, la gestione del contante, la creazione di presentazioni e relazioni e il coordinamento del flusso di lavoro. Tuttavia, le mansioni specifiche dipendono dall'esperienza dell'individuo e dalla designazione sul posto di lavoro.
Abilità e requisiti educativi
I lavori e le posizioni degli impiegati amministrativi richiedono che le persone in questo campo dispongano di eccellenti capacità di comunicazione numerica, interpersonale e scritta. È inoltre richiesta una conoscenza approfondita dell'elaborazione testi pertinente e di altri software per computer come fogli di calcolo, desktop publishing e gestione dei progetti. I diplomati delle scuole superiori con competenze di base in ufficio sono appropriati per le posizioni di primo livello, mentre una laurea è necessaria per assistere i professionisti dell'alta direzione come amministratori esecutivi e amministratori delegati.
La formazione formale nei computer potrebbe essere necessaria per alcune posizioni amministrative del clero. Altri talenti, come le capacità organizzative e di risoluzione dei problemi e la conoscenza delle nuove tecnologie d'ufficio, normalmente qualificano una persona a lavorare in un ruolo amministrativo amministrativo.
Stipendio e tipi di impiego
I servizi delle posizioni amministrative sono necessari in varie scuole, ospedali, agenzie governative e persino negli uffici aziendali, medici o legali, dove possono lavorare come impiegati part-time oa tempo pieno. Gli stipendi per le persone in lavori di segreteria amministrativa vanno da $ 35.000 a $ 65.000 all'anno e dipendono dal tipo di posizione amministrativa e da anni di esperienza. Alcuni tipi di posizioni amministrative sono gli assistenti amministrativi, i funzionari delle prestazioni, gli assistenti alle risorse umane e i segretari legali.
Significato
Le organizzazioni si affidano ai talenti dei professionisti degli uffici amministrativi per gestire documenti, clienti / clienti e pianificazione. Molti impiegati di ufficio amministrativo fungono da assistenti di professionisti di livello superiore e tengono il passo con le riunioni e gli accordi di viaggio imminenti. Le persone che lavorano in questo campo sono più che probabile uno dei primi professionisti che un cliente incontrerà quando visitano un'azienda e possono essere riconosciuti in ruoli come receptionist e segretari.
Prospettiva di occupazione
Secondo il Bureau of Labor and Statistics, i posti di lavoro degli impiegati amministrativi dovrebbero crescere più rapidamente della posizione media. Le opportunità di lavoro saranno maggiori per i professionisti che hanno una vasta conoscenza della programmazione di computer, dal momento che molte aziende stanno diventando organizzazioni senza carta. Le posizioni amministrative clericali in campo medico e legale continueranno ad essere più richieste delle posizioni generali di ufficio a causa della natura specialistica del lavoro.
