Il termine di presentazione delle tasse per il 2018 è scaduto, ma l'IRS è ancora impegnato a inviare comunicazioni ai contribuenti e ai loro commercialisti, comprese le piccole imprese. Canopy Notices è una nuova offerta progettata per risolvere specificamente questo problema aiutando i professionisti contabili a gestire le notifiche IRS dei propri clienti da un'unica dashboard di gestione.
L'IRS invia ogni anno oltre 200 milioni di notifiche IRS a piccole imprese e altri contribuenti per risolvere gli oltre 150 tipi di infrazioni che l'agenzia solitamente identifica. E a causa del budget, dello staff ridotto e della nuova tecnologia disponibile, questi avvisi vengono inviati utilizzando soluzioni automatizzate.
$config[code] not foundPer i singoli commercialisti e le piccole società di revisione contabile, rispondere a tali avvisi può richiedere tempo e denaro. Ed è qui che entra in gioco Canopy Notices per aiutare i professionisti delle tasse a gestire le notifiche IRS con cui i loro clienti vengono serviti.
In un comunicato stampa, Nate Barrett, vice presidente di Canopy per la gestione e la progettazione dei prodotti, afferma: "L'IRS può coprire più terreno inviando milioni di notifiche rispetto a quelle che possono fare facendo audit tradizionali. Ora, la media delle imprese di contabilità si occupa di oltre 100 notifiche all'anno. Le notifiche IRS sono un'enorme fonte di frustrazione per molte aziende, in quanto possono richiedere al professionista medio più di tre ore di ricerca e risposta a un avviso ".
In un'intervista via e-mail con Small Business Trends, Barrett ha condiviso alcune informazioni sugli avvisi. Ha detto che la soluzione è particolarmente adatta per le piccole imprese, come i contabili e altri fornitori di servizi finanziari.
Barrett ha spiegato: "Ricevere un avviso può essere un'esperienza molto dolorosa per il tuo cliente. L'IRS invia milioni di notifiche ai contribuenti ogni anno. Sono abbastanza comuni. In generale, i clienti hanno l'aspettativa che il proprio consulente fiscale possa risolvere le comunicazioni e quindi quelli che non lo fanno potrebbero perdere clienti. Anche se non perdono i clienti, i professionisti che non rispondono alle notifiche perderanno un sacco di lavoro a pagamento. "
Continua dicendo che le dimensioni della tua azienda o della tua azienda contabile non contano. "Se offri servizi fiscali, in particolare la preparazione delle tasse, devi essere in grado di aiutare i tuoi clienti a rispondere a un avviso."
Barrett ha aggiunto: "Se riesci a dimostrare come gestire la notifica in modo rapido e accurato, crei confidenza e fiducia con il tuo cliente".
Caratteristiche di avvisi di baldacchino
Gli avvisi di baldacchino possono essere utilizzati come prodotti standalone o come parte della Practice Management Suite di Canopy per una soluzione completa per tenere traccia delle notifiche IRS.
La Notice Library consente ai professionisti di valutare rapidamente le notifiche sensibili al tempo utilizzando la funzionalità di ricerca.
Risoluzione e modelli di lettere da intraprendere sono sviluppati da professionisti esperti in materia fiscale e da ex dipendenti di IRS, in modo che ogni avviso possa essere risolto con istruzioni chiare e dettagliate.
Management Dashboard e Status Tracking ti permettono di vedere cosa sta succedendo in tutta la tua azienda. Puoi assegnare compiti, tenere traccia dell'avanzamento in base alle scadenze ufficiali e vedere lo stato di ogni incarico, in modo che tutte le notifiche vengano tracciate e indirizzate in tempo.
Barrett ha detto: "Ignorare un avviso non è mai il modo giusto di rispondere. Se scegli di ignorare un avviso fiscale, verrà sicuramente con qualche conseguenza. "
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