È la stagione delle tasse, e questo significa che i piccoli imprenditori di tutto il mondo stanno iniziando a preoccuparsi di come e quando presenteranno i loro rendimenti di fine anno. La stagione delle tasse è un periodo stressante per tutti, ma soprattutto per i proprietari di piccole imprese, che spesso hanno più complessi finanziari con cui lavorare rispetto agli individui - ma considerando che ci sono quasi 28 milioni di piccole imprese negli Stati Uniti, almeno sei in buona forma azienda.
$config[code] not foundAiuta a capire a fondo perché la stagione è stressante, individuando le preoccupazioni più grandi e più significative in modo da poterle affrontare in modo proattivo. Quindi quali sono le preoccupazioni principali dei proprietari di piccole imprese durante questo periodo frenetico?
I più grandi problemi fiscali delle piccole imprese
Queste sono di solito le loro preoccupazioni più urgenti:
1. Tempi. Il tempismo è un problema per tutte le piccole imprese. Tra le operazioni quotidiane e i problemi di gestione a lungo termine, è sufficiente preoccuparsi: aggiungere un mucchio di considerazioni fiscali all'inizio dell'anno rende ancora più difficile gestire correttamente il proprio tempo. Ecco perché i servizi online sono spuntati per cercare di snellire il processo; possono radere ore al processo manuale di deposito delle tasse e darti liste di controllo per assicurarti di non aver perso nulla, ma non possono eliminare completamente l'onere. Inoltre, molti proprietari di piccole imprese finiscono con il fare tardi, con la propria quota di problemi.
2. Conservazione dei registri. C'è molto da tenere d'occhio in una piccola impresa, comprese le entrate e le spese. Dovresti avere ogni ricevuta per gli acquisti relativi alle attività commerciali memorizzati da qualche parte in cui puoi accedervi facilmente, ma per la maggior parte dei proprietari di piccole imprese è un compito arduo. Una delle migliori soluzioni per questo è l'utilizzo di un'app di scansione delle scontrini, come Shoeboxed o Wave, che memorizzerà automaticamente e digitalmente queste informazioni. Dovrai comunque fare uno sforzo concentrato durante tutto l'anno per acquisire e archiviare queste informazioni correttamente, ma ne varrà la pena quando ti raderai ore e ore e starai tranquillo sapendo che tutti i tuoi record sono tenuti in modo accurato.
3. Sottoprotezione. Sfortunatamente, molti proprietari di piccole imprese si imbattono nel problema della sottostima delle entrate o delle spese. Dato che spesso hanno a che fare con un numero maggiore di piccoli clienti, potrebbero dimenticarsi di una parte del reddito, o trascurare di approfittare di una detrazione significativa. La sottostima in piccole quantità in genere non è un problema, ma in un volume abbastanza grande, può far atterrare la tua attività in acqua calda. Registrazioni accurate e rapporti dettagliati sono i tuoi migliori strumenti di prevenzione qui.
4. Vantaggi complessi. Ci sono alcuni vantaggi significativi specificamente pensati per le piccole imprese, come la detrazione delle spese della sezione 179 e alcune imposte sulle plusvalenze. Tuttavia, molti di questi sono complicati, con requisiti speciali che li rendono più difficili da sfruttare. Inoltre, alcuni di loro scadono e vengono sostituiti praticamente ogni anno. Sapere come utilizzare al meglio questi risparmi è una forma d'arte sfuggente, ma lavorare con un professionista può aiutarti a sistemare le cose.
5. Deduzioni ambigue. I proprietari di piccole imprese possono anche essere confusi dalla natura delle detrazioni; ciò che conta come una spesa aziendale non è sempre chiaro, specialmente quando le tue vite personali e professionali sembrano confondersi. Ad esempio, dovresti detrarre i costi di manutenzione di un ufficio in casa se lo usi solo uno o due giorni alla settimana? Ancora una volta, la soluzione migliore qui è lavorare con un professionista, che ti aiuterà a capire i requisiti esatti qui.
Obiettivi di alto livello
In generale, ci sono tre semplici azioni che puoi intraprendere per rendere la tua vita molto meno stressante:
- Pianificare in anticipo. Più avanti progetta, meglio è, per quasi ogni aspetto del processo di archiviazione fiscale. Pensare in anticipo manterrà i tuoi record meglio organizzati e ti aiuterà a gestire il tuo tempo in modo da poter archiviare prima della scadenza.
- Lavora con un professionista. Anche se hai esperienza nel campo delle tasse aziendali, è una buona idea lavorare con un professionista. Potrebbero sapere cose che non fanno, offrendoti maggiori vantaggi e saranno in grado di svolgere il lavoro in modo più efficiente.
- Mantieni le cose organizzate. Per quanto possibile, mantieni i tuoi record organizzati tutto l'anno. Ti farà risparmiare tempo e lo stress sarà la stagione delle tasse.
Non c'è molto che puoi fare per ristrutturare il sistema fiscale, ma puoi prendere il controllo dei problemi che hai di fronte. Collabora con il tuo team per identificare in modo proattivo le aree problematiche più significative e schiacciale in tempo per sentirti sicuro della tua strategia fiscale.
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