Quando scrivi una lettera ad un amico, la lettera può essere rilassata e informale. Tuttavia, quando si digita una lettera professionale, chiamata lettera commerciale, ci sono alcune linee guida che è necessario seguire. È del tutto accettabile digitare una corrispondenza calda e amichevole con un socio in affari con cui si ha una relazione affabile. La chiave per scrivere una lettera di successo è seguire il formato corretto, che è spiegato nei seguenti passaggi.
$config[code] not foundInizia con te stesso
Inizia la lettera con un blocco di indirizzi che mostra il tuo indirizzo di ritorno. Se stai scrivendo la lettera su carta intestata, questo passaggio non è necessario, a condizione che la carta intestata mostri il tuo nome completo e l'indirizzo di ritorno. Salta una linea.
Dagli un appuntamento
Inserisci una riga che mostri la data della lettera. Il formato della data dovrebbe essere mese, giorno e anno o data, mese e anno. Dovresti precisare il mese, indipendentemente dal formato che scegli. È accettabile includere il giorno della settimana, ma non è necessario. Salta una linea.
Assegna un nome al destinatario
Digitare le informazioni del destinatario in un blocco di indirizzi. Digita il suo nome completo, incluso il titolo come "Ms." o "Dr.", su una riga. Sulla riga successiva, digitare l'indirizzo. Digitare la città, lo stato e il codice di avviamento postale sulla linea finale.
Usa un saluto
Salta una riga e inserisci il saluto. Le lettere professionali devono sempre essere indirizzate "Gentile Sig./Ms./Dr./etc". seguito dal cognome del destinatario. Segui il nome con due punti. Se non si conosce il nome del destinatario, indirizzare la lettera con un saluto generale ma professionale, come "A chi può interessare" o "Gentile Signore o Signora".
Scrivi il corpo
Immettere un'altra riga vuota e digitare il corpo della lettera. Non è necessario indentare le prime righe dei paragrafi in lettere professionali. Mantieni la lettera concisa, digitando non più di tre o quattro paragrafi. Digita i doppi spazi tra ogni paragrafo.
Chiudi la lettera
Salta una riga seguendo l'ultimo paragrafo. Inserisci una linea di chiusura, ad esempio "Cordiali saluti" o "Cordiali saluti". Immettere quattro righe vuote e quindi digitare il proprio nome completo. Digita il tuo titolo sulla riga dopo il tuo nome, se applicabile. Quando hai finito di scrivere e stampare la lettera, firma il tuo nome nello spazio tra la chiusura e il tuo nome.
Mancia
Se si stanno allegando altri documenti con la lettera, aggiungere una riga nella parte inferiore della pagina che dice "Custodie:" e il numero di pagine racchiuse. Se stai inviando una copia carbone a qualcun altro, inserisci una riga in basso che dice "cc:" seguito dai nomi di chiunque abbia ricevuto una copia esatta.
