I segretari forniscono supporto amministrativo alla direzione di un'organizzazione.
Descrizione del lavoro
I lavori di segreteria possono essere trovati in una vasta gamma di settori. I compiti di un segretario variano da un datore di lavoro all'altro e dipendono dalla natura e dalle dimensioni dell'azienda. I segretari possono dare il benvenuto ai visitatori, rispondere ai telefoni, generare corrispondenza, gestire i record, pianificare riunioni e appuntamenti ed eseguire attività amministrative come deposito e fotocopie.
$config[code] not foundRequisiti di educazione
La maggior parte dei datori di lavoro cerca candidati con un minimo di diploma di scuola superiore. Una laurea o un diploma di laurea possono essere una risorsa e possono essere preferiti da alcuni datori di lavoro. Le lezioni di segreteria sono offerte in alcune scuole superiori e college della comunità.
Preparati per i compiti di un segretario imparando a digitare. Le lezioni sono offerte nelle scuole superiori, nei centri di sviluppo della comunità e nei programmi di formazione continua. Puoi anche trovare tutorial gratuiti online. Più abilità segretarie puoi offrire a un potenziale datore di lavoro, maggiori sono le tue possibilità di ottenere il lavoro che desideri. Conoscenza delle apparecchiature standard per ufficio, software per computer come Microsoft Word ed Excel, buone capacità di comunicazione e organizzative, capacità di multitasking e capacità di lavorare bene con gli altri sono importanti per un segretario di ufficio.
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingAmbiente di lavoro
I segretari generalmente lavorano negli uffici durante il normale orario lavorativo. Sono disponibili posizioni a tempo pieno e part-time, a seconda del datore di lavoro. Lavorare come segretario per una banca o uno studio legale richiederà probabilmente di aderire a un codice di abbigliamento che richiede un abbigliamento conservativo. Altri datori di lavoro possono essere molto meno formali. Indipendentemente dal modo in cui ti è permesso vestirti una volta ottenuto il lavoro, assicurati di andare a un colloquio di lavoro vestito con cura e professionalità. I reclutatori consigliano un abito scuro, una camicia bianca, tacchi conservatori e gioielli minimalisti.
Stipendio e prospettive di lavoro
Secondo il Bureau of Labor Statistics Statunitense, lo stipendio medio per un segretario è $37,870 all'anno, o $18.21 all'ora. Salario medio significa che metà della professione guadagna di più e metà guadagna di meno. La retribuzione per i lavori di segreteria varia in base al datore di lavoro, alla posizione geografica, all'istruzione, alle competenze e all'esperienza.
Il BLS prevede un calo del 5% nei lavori di segreteria fino al 2026. La disponibilità di un software di facile utilizzo ha semplificato molte attività amministrative che prima venivano completate manualmente.
