Come imprenditore o manager hai già un enorme numero di responsabilità nel tuo settore, dalla guida di un team e al mantenimento delle finanze, al lancio di nuove linee di prodotti, al tentativo di ottenere capitali e altro ancora.
Tuttavia, è importante non trascurare un aspetto spesso ignorato, ma cruciale della gestione di un'impresa: disporre di un piano di gestione delle emergenze aggiornato ed efficace.
Mentre naturalmente speri sempre che tu e la tua squadra non doveste affrontare un disastro naturale o un attacco violento in qualsiasi momento, non saprete mai quando un tale incidente potrebbe verificarsi. Di conseguenza, dovresti assicurarti che la tua azienda abbia un piano di preparazione alle catastrofi in atto per salvaguardare sia l'azienda che il suo personale nel caso in cui qualcosa di imprevisto dovesse accadere.
$config[code] not foundSia che si tratti della prima volta che si sviluppa un piano di emergenza, o se si sta per intraprendere un percorso superiore per diventare specificamente addestrati nell'area, è utile avere una conoscenza di base di ciò che è coinvolto. Se hai bisogno di alcuni suggerimenti su come mettere in atto un piano oggi, continua a leggere alcune delle idee chiave che vorrai prendere in considerazione.
Valutare i rischi
Una delle prime cose da fare quando si crea un piano di gestione delle emergenze è valutare i rischi per la propria azienda e il proprio personale. È importante esaminare entrambi i tipi di rischi potenziali: naturali e provocati dall'uomo. Ci sono vari livelli di valutazione del rischio che possono essere completati, da un'autovalutazione di base condotta da te in azienda, a studi e valutazioni approfonditi a pagamento.
Le esigenze della tua azienda possono variare in base al settore in cui ti trovi, alle dimensioni della tua azienda e allo scopo del tuo lavoro, quindi utilizza il buon senso e il maggior numero possibile di risorse disponibili. Per iniziare, date un'occhiata ai potenziali rischi che ritenete potrebbero essere i più comuni e / o i più pericolosi.
Ad esempio, l'area geografica in cui si trova l'azienda potrebbe dirti che sei maggiormente a rischio di terremoti, inondazioni o cicloni. In alternativa, esaminando il tipo di lavoro che l'azienda fa potrebbe avvisarti di più rischi interni di disastri biologici o chimici. Analizza i fattori che potrebbero influenzare maggiormente il futuro della tua azienda se si verifica lo scenario peggiore e lavora da lì.
Creare liste di controllo e piani
Dalle valutazioni del rischio che conduci, puoi iniziare a mettere insieme liste di controllo e un piano di gestione delle emergenze che affronta specifiche emergenze potenziali (sia interne che comunitarie) e come dovrebbero essere gestite. Dovrai coprire entrambi i problemi minori e maggiori e avere documentazione scritta in passaggi e sezioni.
Per cominciare, mettere insieme una lista di controllo che copre tutti gli articoli o le procedure che devono essere ottenuti o seguiti prima succede un disastro. Questo elenco di preparazione potrebbe includere la creazione di un sito di evacuazione e lo stoccaggio di kit di sopravvivenza contenenti cose come acqua, torce, coperte, cibo non deperibile, batterie, un telefono cellulare di riserva e un kit di pronto soccorso. La lista di controllo probabilmente include anche la compilazione di informazioni di contatto di emergenza.
Addestrare i membri del personale
Una volta che le informazioni rilevanti per il tuo piano di gestione delle emergenze sono state compilate, dovrai iniziare a formare il tuo team su cosa fare in caso di emergenza. Tutti i membri dello staff devono sapere quale deve essere la loro risposta in caso di disastro, in particolare dove trovare le vie di fuga dall'edificio dell'azienda o come individuare i rifornimenti di emergenza.
È sempre una buona idea avere incontri regolari (almeno annuali) in cui viene discusso il piano di gestione delle emergenze e vengono condotte delle prove per prepararsi agli scenari peggiori. I dipendenti dovrebbero essere molto chiari su chi è responsabile di ciò che in caso di emergenza. Ciò include sapere cose come dove incontrarsi o chi contattare se i locali commerciali sono seriamente danneggiati. Inoltre, dovrebbero essere a conoscenza delle tecniche per rimanere il più sicuri possibile durante attacchi sia umani che naturali.
Mantieni sicuri i documenti vitali
Oltre alla sicurezza dei membri del team, è necessario considerare anche come mantenere in vita i documenti aziendali vitali e la proprietà intellettuale (come formule, documenti e simili) in caso di problemi.
Fai un elenco di tutte le informazioni critiche che devono essere protette e assicurati che questi documenti siano conservati in un contenitore portatile impermeabile e ignifugo. Tieni questo contenitore facilmente accessibile in ogni momento in modo che, in caso di emergenza, possa essere rapidamente prelevato e portato fuori dall'edificio quando esci.
Inoltre, è meglio avere copie di ogni informazione essenziale e il piano di gestione delle emergenze di cui è stato eseguito il backup tramite un'opzione di archiviazione esterna come il Cloud, o tenuto chiuso in una banca o in un'altra posizione.
Foto di percorso di evacuazione tramite Shutterstock
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