I proprietari di piccole imprese come noi devono assicurarsi di far funzionare navi strette. Spendere meno può aiutarci a rallentare il flusso di cassa; tagliare le spese può aiutare a realizzare più profitto. I seguenti sono i miei consigli per risparmiare denaro: suggerisco di condividerli con i membri chiave della tua squadra. Non è sufficiente per il proprietario essere a conoscenza della spesa; altri membri del team più vicini alle spese quotidiane possono anche individuare opportunità di risparmio di denaro.
$config[code] not found1. Esaminare le bollette.
Se è passato un po 'di tempo da quando hai visto quanto spendi per telefono, servizi, servizio Internet, costi di consegna durante la notte e spese simili, potrebbe valere la pena di guardare ora. Poiché la tecnologia offre nuove opzioni alle piccole imprese, come VOIP, puoi ridurre i costi trovando servizi più convenienti.
- Hai davvero bisogno di linee fisse? Se sei un "solopreneur" o hai solo una manciata di dipendenti che sono sempre in movimento, allora i telefoni cellulari insieme a Google Talk e / o Skype potrebbero essere tutto ciò che serve per gestire la tua attività
- Quando è stata l'ultima volta che hai confrontato i piani minuti per i tuoi telefoni cellulari? Fallo ora.
- Segna i tuoi estratti conto della carta di credito per addebiti ricorrenti trascurati. Potresti scoprire, come abbiamo fatto, che stavamo pagando quasi $ 200 al mese per un abbonamento a webinar / riunioni online raramente utilizzato. E per le poche volte che ne avevamo bisogno, le alternative gratuite come ooVoo o le chat su Skype registrate servivano al nostro scopo.
2. Esaminare la tua assicurazione.
È possibile trovare risparmi sui costi se si rivaluta la copertura assicurativa di piccole imprese. Ad esempio, la copertura è ancora adatta alle esigenze della tua attività o potresti ridurne una parte per risparmiare? Aumentando la franchigia, puoi ridurre il premio mensile. Basta essere sicuri di avere abbastanza contanti in riserva per coprire la franchigia più alta.
Se sei un membro di un'organizzazione professionale, come una Camera di commercio, potresti essere in grado di ottenere tariffe più basse attraverso questo canale.
Negozio di comparazione! Pianifica una riunione o chiama con un agente di assicurazione per discutere le opzioni. Un agente multilinea può aiutarti a selezionare le diverse opzioni di operatore. Chiedi informazioni sul raggruppamento, a volte ottieni uno sconto per l'acquisto di più coperture assicurative tramite lo stesso corriere.
3. Paga in anticipo.
Che si tratti di sacchetti per la spazzatura o di carta per fotocopiatrici, compra in quantità tanto grande quanto in anticipo … se ti fa risparmiare denaro. Pianificare le forniture per ufficio acquistando prima del tempo può aiutarti a sfruttare le vendite e le offerte di acquisto del magazzino. Per le garanzie di marketing e la segnaletica per fiere ed eventi, terminateli in anticipo per evitare spese urgenti di stampa e consegna.
4. Termina o abbassa il tuo contratto di locazione.
Gli immobili possono essere un costo fisso considerevole. Se sei a corto di denaro contante, parla con il padrone di casa dell'abbassamento dell'affitto, anche temporaneamente, o spostati in uno spazio più piccolo nello stesso edificio. Le probabilità sono, non può permettersi di perdere un inquilino, e può essere disposto a negoziare.
A seconda della struttura della tua azienda, potresti non avere nemmeno bisogno di un ufficio, specialmente se la tua è una startup e il tuo staff può lavorare ovunque. Rimuovi i vincoli che impongono ai tuoi dipendenti di essere fisicamente nel tuo ufficio e risparmi in affitto, utenze, attrezzature … e i tuoi dipendenti risparmieranno sul gas per il pendolarismo. Il bonus è che i tuoi dipendenti saranno probabilmente più felici.
Se voi o i vostri dipendenti avete bisogno di uscire di casa occasionalmente o di lavorare da un coffee shop non è sufficiente, ci sono spazi di coworking o uffici virtuali in tutto il paese. Ti danno accesso a Internet, fotocopiatrice, sale conferenze e persino servizi di reception, il tutto a un prezzo basso.
5. Portalo al Cloud.
Se disponi di server interni, sai che possono essere costosi da mantenere e aggiornare. Per non parlare del fatto che se si ha un'improvvisa ondata di traffico o di attività, può essere difficile accelerare per accogliere l'afflusso, a meno di acquistare più server. Proprio come con i freelance, i cloud server e lo storage ti consentono di pagare per ciò che ti serve e ti permettono di aumentare o diminuire in base alle esigenze della tua azienda.
Il software cloud elimina la necessità di disporre di software di aggiornamento dello staff, installare patch e mantenerlo operativo: ciò può ridurre i costi del personale. È anche possibile eliminare pesanti commissioni di licenza iniziali, sostituendole con costi mensili inferiori. Assicurati di calcolare i costi mensili di un anno, per essere certo di risparmiare denaro. Un confronto tra costi annuali o pluriennali, a pieno carico dei costi del personale, consente di confrontare le mele con le mele.
6. Assumi i liberi professionisti.
Se la tua attività è in crescita, ma non ti senti abbastanza sicuro da assumere personale a tempo pieno, considera un libero professionista, un appaltatore o un'agenzia di terze parti. In questo modo, paghi solo il lavoro che hai bisogno di fare, e non hai il mal di testa di benefici, aumenti e giorni di malattia. E se hai bisogno di ridurre ulteriormente i costi, puoi farlo facilmente senza il trauma emotivo di licenziare i dipendenti.
I freelance assumenti lavorano particolarmente bene per ruoli professionali: sviluppatori di software, web designer, copywriter, professionisti di PR, consulenti, professionisti amministrativi e simili. In genere pagherai una tariffa oraria più alta per un appaltatore rispetto a un dipendente. Ma in cambio puoi avere un lavoratore più esperto che realizza più di un'ora in un'ora e ha bisogno di meno supervisione quotidiana. Ricorda, c'è anche un costo per la gestione e il tempo di allenamento.
7. Acquista in blocco.
Alcuni fornitori di servizi commerciali offrono uno sconto del 10% o superiore se si paga per sei mesi o più in anticipo. E i fornitori di inventario e forniture possono offrire condizioni commerciali, dove consentono di pagare in anticipo in cambio di uno sconto. Se acquisti grandi quantità, lo sconto commerciale per il pagamento anticipato riduce efficacemente i tuoi costi. In genere si ottiene uno sconto dell'1% o del 2% per il pagamento anticipato, se offerto. Oppure applica i tuoi termini commerciali: considera il pagamento tramite una carta di credito che ti offre uno sconto o un rimborso in contanti per il pagamento anticipato.
8. Risparmia sui regali dei clienti.
Se dai regali ai tuoi clienti (o dipendenti) a Natale o in altre festività, approfitta delle offerte giornaliere e dei coupon per risparmiare su fiori, vino e regali aziendali. Se hai una carta di credito o di credito che offre dei premi, utilizza i punti. Hai ancora il karma per essere un donatore di regali, ma il tuo conto in banca non prenderà il colpo più grande.
9. Utilizzare risorse aziendali gratuite.
Cerchi un consiglio aziendale? Prima di pagare il consulente $ 200 all'ora, guarda alle risorse locali gratuite per suggerimenti su come risparmiare denaro e altro ancora. Organizzazioni come i centri ASBDC, SBA e SCORE offrono consulenza aziendale gratuita e tutoraggio e possono aiutarvi con tutto, dalla creazione di un piano aziendale alla pubblicità nella vostra comunità.
10. Trova il software libero.
Perché pagare per il software se è disponibile una versione gratuita o perfettamente valida? Google Drive, 37Signals e MailChimp sono tutti esempi di piattaforme che offrono soluzioni gratuite (alcune offrono versioni a pagamento per un utilizzo più elevato) per l'elaborazione di testi, l'email marketing e la gestione dei progetti.
Download.com ha anche una miriade di download gratuiti in categorie come sicurezza, sviluppo e networking, quindi controlla lì prima prima di sborsare denaro contante inutilmente.
Bonus Suggerimento per risparmiare denaro.
Ecco un consiglio bonus finale: quando tagli le spese, assicurati di non strangolare la crescita. Taglia dove non influenzerà la tua capacità di fare nuove vendite o di mantenere i clienti esistenti soddisfatti.
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