Hotel Accountant Descrizione del lavoro

Sommario:

Anonim

I contabili degli hotel richiedono un certo livello di istruzione che varierà in base alle dimensioni e alla portata del loro ruolo all'interno dell'hotel. I candidati principianti dovrebbero possedere un fondamento in matematica, con esperienza applicabile in computer, software finanziario, fogli di calcolo e preparazione dei rapporti. I contabili degli hotel dovrebbero anche avere una comprensione più che basilare della finanza aziendale ed essere consapevoli delle procedure e dei principi contabili generali.

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Formazione e qualifiche

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La formazione per diventare un contabile dell'hotel può essere trovata presso la comunità locale, i college quadriennali e le università. La maggior parte dei lavori richiede una laurea in contabilità o settore correlato. Le migliori opportunità esistono per quei candidati che hanno un master, o ottenere la certificazione e sono esperti nell'utilizzo di software di contabilità e di controllo dei computer.

I contabili degli hotel dovrebbero avere una buona capacità di follow-up e essere in grado di rispettare le scadenze, poiché la finanza è una parte importante delle operazioni aziendali, quindi l'affidabilità è un aspetto chiave. Ci sono numerose scadenze simultanee da affrontare, che devono essere gestite in modo efficiente, attraverso varie proprietà e gruppi.

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Inoltre, organizzazioni specifiche come l'Hotel Accounting Institute offrono strumenti completi di formazione basata sul Web interattivi, progettati specificamente per il settore dell'ospitalità.Gli hotel più grandi possono reclutare ragionieri certificati qualificati. Gli hotel di piccole e medie dimensioni possono offrire l'opportunità di allenarsi durante il lavoro.

Transazioni finanziarie

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Il ragioniere dell'hotel tiene traccia di ogni transazione finanziaria che si verifica in albergo per garantire che tutti i soldi in entrata e in uscita vengano registrati e gestiti in modo accurato. Le discrepanze devono essere investigate, corrette e riportate sul motivo per cui sono accadute. Ad esempio, gli errori devono essere affrontati e le soluzioni per le situazioni future sviluppate. Le attività fraudolente devono essere interpretate in modo approfondito e possono comportare il collegamento con le autorità legali. Questo tipo di responsabilità è una componente chiave per le operazioni dell'hotel e può causare una grave minaccia commerciale se non gestita correttamente.

Doveri del libro paga

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I contabili degli hotel gestiscono i salari e il salario, così come i pagamenti e i pagamenti degli impiegati. Basato presso l'hotel, il ragioniere di solito lavorerà a stretto contatto con i gestori dell'hotel e contabili di proprietà per rispondere alle domande finanziarie non appena si presentano. Se l'hotel è una filiale di un grande gruppo, il contabile può essere fisicamente presso una sede principale.

Preparazione della relazione finanziaria

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Il ragioniere dell'hotel sarà responsabile della produzione di conti di fine mese, insieme a confronti per aiutare a prevedere guadagni aziendali. Le decisioni di gestione vengono spesso prese in base a proiezioni, pertanto è essenziale una contabilità accurata delle informazioni finanziarie richieste. È inoltre necessaria la contabilità profitti e perdite, nonché i bilanci, in modo che l'alta direzione possa assistere nella preparazione dei budget e della pianificazione aziendale. Anche gli estratti conto bancari dovranno essere riconciliati, insieme ad altri rapporti che potrebbero essere ritenuti necessari di volta in volta. Le riconciliazioni bancarie e di contabilità generale possono anche essere determinanti nella preparazione di alcuni rendiconti finanziari.

Collezioni e tasse

I ragionieri dell'hotel possono anche essere responsabili della sorveglianza del flusso di denaro, della riscossione dei pagamenti in ritardo e della segnalazione di crediti inesigibili. Potrebbe anche essere necessario riconciliare le voci del diario per la chiusura di fine mese in relazione a più proprietà. La preparazione delle dichiarazioni fiscali di vendita e di occupazione può anche essere una responsabilità designata del contabile dell'hotel, in collaborazione con o indipendente da un professionista fiscale separato.

Ospitalità Contabilità Outsourcing

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Molti proprietari di alberghi scelgono di fare affari con società di gestione alberghiera e specializzate in servizi di contabilità. L'utilizzo del personale addetto alla contabilità dell'hotel attraverso un'impresa di collocamento può offrire l'esperienza tecnologica più aggiornata con servizi affidabili e opportunità di risparmio sui costi. Le tendenze del settore alberghiero sono simili a quelle di altre imprese per quanto riguarda determinate operazioni. L'automazione o l'esternalizzazione di alcune attività amministrative, come la contabilità, può offrire una certa flessibilità ai proprietari di hotel e agli operatori, consentendo loro di concentrarsi completamente sulle loro specifiche aree principali di problemi di servizio. Coloro che sono interessati ad esplorare come diventare un contabile possono acquisire le competenze richieste e allinearsi con una società di outsourcing per trovare opportunità di lavoro.

compensazione

In base alle risorse salariali, il compenso per i contabili degli hotel può variare da $ 30.000 a $ 90.000 all'anno. Il Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti stima che il salario medio annuo per un contabile del personale a partire da maggio 2009 sia di circa $ 34.100. I contabili dell'hotel possono anche guadagnare altri compensi sotto forma di premi di merito o di partecipazione agli utili.