EaseCentral, azienda produttrice di una piattaforma tecnologica basata sull'impiego di risorse umane e risorse umane basata sul cloud, ha lanciato di recente un modo per le piccole imprese - quelle con 100 dipendenti o meno - di risparmiare un'enorme quantità di tempo per ottenere nuovi assunti per i benefici assicurativi.
La piattaforma utilizza una connessione EDI (Electronic Data Interchange) che consente il trasferimento istantaneo di informazioni utilizzando un formato elettronico standardizzato in vigore dagli anni '70.
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Come funziona la piattaforma EDI di EaseCentral
In un'intervista telefonica con Small Business Trends, l'amministratore delegato di EaseCentral David Reid ha spiegato come funziona EDI e i vantaggi che offre alle piccole imprese.
"Attualmente, le piccole imprese e i broker assicurativi devono affrontare la sfida di compilare manualmente i dati in fogli di calcolo e presentare i materiali in un formato comprensibile", ha affermato Reid. "Con questo modello attuale, i dipendenti sono persi nel processo di ricerca delle migliori e più personalizzate opzioni di assistenza sanitaria per loro con prezzi chiari e definitivi."
La piattaforma software basata su cloud di EaseCentral rende i benefici per i dipendenti semplici e gestibili offrendo un processo di registrazione senza carta automatizzato e fornendo una soluzione semplice di onboarding e offboarding, ha affermato Reid.
"Ciò che prima richiedeva due o tre settimane per elaborare l'uso di moduli cartacei ora può essere fatto in pochi minuti online", ha affermato. "I dipendenti ottengono il loro numero ID in un istante, rendendoli idonei a sfruttare immediatamente i loro vantaggi."
Fino ad ora, l'uso delle connessioni EDI era di competenza delle organizzazioni aziendali, che hanno molti dati da trasmettere in qualsiasi momento.
"Le grandi aziende risparmiano tempo con EDI perché nessuno vuole inserire le informazioni per 1.000 dipendenti", ha detto Reid. "Ma non è efficiente per una piccola azienda con, diciamo, 12 dipendenti. Le compagnie assicurative non vogliono creare una connessione EDI che impiega più tempo a costruire che gestire documenti, specialmente quando l'azienda non può avere una singola iscrizione in un anno. È solo più facile fare documenti. "
Reid ha continuato dicendo che se potevi prendere decine di migliaia di piccole imprese e mettere i loro dati in un unico file, hai le economie di scala che le grandi aziende hanno goduto per anni - che è esattamente ciò che ha fatto la sua azienda.
"Ecco dove EaseCentral ha rotto il ghiaccio", ha detto. "Ora viviamo con un gruppo limitato di provider, ma abbiamo in programma di espanderci per includerne altri nei prossimi mesi".
Reid ha detto che questa nuova tecnologia cambia il panorama di ciò che vantaggierà l'acquisto e la gestione nei prossimi anni. Prevede che una transizione avverrà entro i prossimi 36 mesi fino a quando l'EDI è la norma per come le piccole imprese gestiscono l'iscrizione ai benefici per i dipendenti.
Quelli che hanno adottato il suo uso dicono che l'efficienza, i risparmi sui costi e la risposta dei consumatori sono "assolutamente positivi", ha detto Reid.
"EDI è il futuro di questo business per le piccole imprese", ha affermato. "Le grandi imprese lo hanno fatto in questo modo per sempre. Ora è disponibile per le piccole imprese, iniziando in California e espandendosi ad altri stati nei prossimi mesi ".
Benefici della piattaforma EDI EaseCentral
Reid sembra essere corretto nella sua affermazione che la piattaforma software di EaseCentral e le nuove funzionalità EDI rendono più semplice la gestione dei benefici per i dipendenti.
I professionisti dell'assicurazione sanitaria e dei benefici possono estrarre quotazioni e confrontare informazioni da più corrieri all'istante da qualsiasi dispositivo desktop o mobile. I dipendenti sono quindi in grado di prendere il processo decisionale nelle proprie mani, premere il pulsante "Avvia iscrizione" e impostare il proprio gruppo nel sistema di registrazione.
La piattaforma verifica le richieste di iscrizione, il che aiuta a garantire che non vi siano errori tipografici o informazioni non valide, che potrebbero causare ritardi. Ciò garantisce un accesso più rapido alle prestazioni e ai fornitori di assistenza sanitaria. Fornisce inoltre la mitigazione dei problemi del servizio post-vendita per i mediatori, i datori di lavoro e i dipendenti.
EaseCentral EDI Platform Designed for Brokers
I broker assicurativi sono i principali clienti per la soluzione di EaseCentral, molti dei quali sono piccole imprese.
Il modello di prezzo scalabile dell'azienda riflette il suo orientamento alle piccole imprese. Gli abbonamenti partono da $ 249 al mese e ciò consente l'utilizzo di un massimo di 1.000 dipendenti. A $ 499 al mese, fino a 5.000 dipendenti possono utilizzare la piattaforma. Per $ 999 al mese, i broker non hanno limiti sul numero che possono iscriversi.
In genere, i broker consentono ai propri clienti - professionisti delle risorse umane e amministratori di vantaggi - di utilizzare la piattaforma a un costo minimo o nullo, considerandolo un ulteriore incentivo che consente al broker di mantenere il cliente a bordo.
"EaseCentral consente alle agenzie di piccole e medie dimensioni di utilizzare gli strumenti tecnici per competere con aziende molto più grandi, ad un prezzo accessibile", ha affermato Tim Haley, vicepresidente delle vendite di broker presso HealthPartners, una società che intende utilizzare la piattaforma, in un comunicato stampa che annuncia il lancio. "La possibilità di acquistare, citare e iscriversi da un'unica fonte è una grande funzionalità per i broker."
EaseCentral ha attualmente 22.000 aziende con oltre 400.000 dipendenti sulla piattaforma. La dimensione media del caso è inferiore a 20 dipendenti, quindi è molto in linea con il mondo delle piccole imprese.
La compagnia è ora in 21 stati, anche se il sistema EDI è attualmente utilizzato solo da Anthem Blue Cross della California. Collaborerà con Limelight Health e HealthPartners a partire da luglio. I piani sono di espandersi ad altri vettori e Stati nei prossimi mesi.
Visita il sito web EaseCentral o il canale YouTube per saperne di più.
Immagine: EaseCentral
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