La maggior parte dei professionisti deve redigere lettere commerciali formali ad un certo punto della propria carriera. Che tu stia cercando un lavoro, lasci un lavoro o comunichi con un cliente, formattare correttamente e scrivere una lettera commerciale indica il tuo livello di professionalità. Per scrivere una lettera del genere, segui il formato corretto e usa un linguaggio professionale mentre rispondi a tutti i requisiti necessari.
Block Formatting
Il formato più comune per una lettera commerciale formale è il formato del blocco. Con questo formato, tutto il testo è a sinistra, con margini di 1 pollice attorno all'intera pagina. Per scrivere la tua lettera in questo formato:
$config[code] not found- Digita il tuo indirizzo, a meno che la carta intestata non sia prestampata con esso, nel qual caso inizi con la data.
- Salta una riga, quindi aggiungi la data.
- Salta un'altra riga e aggiungi il nome e l'indirizzo del destinatario della lettera.
- Salta un'altra riga e inserisci il saluto, seguito da due punti.
- Salta un'altra linea e inizia la tua lettera.
- Dopo il corpo della lettera, digitare la chiusura.
- Salta tre righe, quindi digita il tuo nome e il titolo.
Formattazione rientrata
La formattazione rientrata segue un modello simile per bloccare la formattazione in termini di spaziatura tra le sezioni. Tuttavia, ci sono alcune differenze con l'allineamento delle sezioni:
- Digita il tuo indirizzo e la data con il bordo sinistro delle linee allineato con il centro della pagina. Anche in questo caso, se si utilizza una carta intestata stampata, non digitare nuovamente il proprio indirizzo.
- Salta una riga e digita il nome e l'indirizzo del destinatario. Dovrebbero essere allineati a sinistra, come con lo stile del blocco.
- Rientra ogni paragrafo del corpo della lettera di mezzo pollice, con un singolo spazio tra i paragrafi.
- Digita la chiusura e le linee della firma in modo che siano pari con l'indirizzo e la data nella parte superiore della pagina, con il bordo sinistro allineato al centro della pagina.
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingContenuto della lettera
In genere, una lettera commerciale formale può essere suddivisa in cinque parti distinte:
- Un'introduzione che dice al destinatario di cosa tratta la lettera.
- Un motivo per scrivere
- Informazioni su eventuali allegati.
- Ulteriori osservazioni o dichiarazioni.
- Una chiusura che fa riferimento al contatto futuro.
Ad esempio, se stai scrivendo per dare seguito a un colloquio informativo, inizi a fare riferimento alla riunione e dici che stai scrivendo per dare seguito. Se stai inviando documenti, come una copia del tuo curriculum o di un campione di scrittura, tieni presente che nella lettera; per esempio, "Come abbiamo discusso, ho allegato una copia dell'articolo per il quale ho scritto XYZ Journal sulle tattiche di marketing. "Concludendo ribadisco che hai apprezzato l'incontro e che rimarrai in contatto per tutta la tua ricerca di lavoro. Evita di usare qualsiasi abbreviazione o gergo nella tua lettera e rileggi con attenzione prima di inviarlo.
considerazioni speciali
Se qualcun altro sta scrivendo la lettera per te, indicalo su una riga sotto la linea della firma. Salta una riga, quindi digita le iniziali in maiuscolo, seguita da una barra in avanti e le iniziali della dattilografa in minuscolo.
Se si includono allegati nella lettera, avvisare il destinatario aggiungendo una nota nella parte inferiore della lettera. Salta due righe dalla riga della firma o una dalla riga dattilografia. Digitare "Enclosures", seguito dal numero di enclosure tra parentesi o due punti e dagli enclosure specifici elencati su righe numerate separate, ad esempio, Enclosures: 1. Resume 2. Writing Sample.
Se stai inviando una copia della lettera a qualcun altro, includi anche una riga CC. Dopo la linea di allegati, salta una linea. Digitare CC, seguito da due punti e il nome del destinatario aggiuntivo. Se c'è più di una persona, includi ciascun nome su una riga separata.
Infine, scegli un font conservativo e facile da leggere. Times New Roman o Arial in 10 o 12 punti sono le scelte più comuni per le lettere commerciali.
