Un coordinatore dell'ufficio avrà una varietà di compiti, una risposta ai dirigenti e / o al management di secondo livello. Il coordinatore dell'ufficio è anche conosciuto con altri titoli, ad esempio segretario, assistente di ufficio o assistente amministrativo, come elencato nel manuale Occupational Outlook Handbook, edizione 2010-11. Il titolo del lavoro varia a seconda del settore, ma la descrizione del lavoro di base rimane la stessa.
Amministrativo
Per la maggior parte delle organizzazioni, il coordinatore dell'ufficio è la prima linea che presenta al pubblico un'immagine professionale. I doveri della posizione includono la pianificazione degli appuntamenti, la risposta alle domande, la digitazione di promemoria e altre corrispondenze, la creazione e la manutenzione di database e la compilazione di vari rapporti.
Tecnologia
Le competenze informatiche di cui un coordinatore d'ufficio ha bisogno includono elaborazione di testi, creazione / manutenzione di database e desktop publishing. La conoscenza degli strumenti del sistema operativo del computer è importante. L'esperienza con vari sistemi telefonici è un vantaggio.
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I coordinatori degli uffici sono spesso responsabili dell'inventario, dell'acquisto e del riassortimento delle scorte degli uffici.
coordinare
Il coordinatore dell'ufficio risponde a supervisori, amministratori, direttori operativi o titolari di aziende. La gerarchia varierà in base all'organizzazione. Le comunicazioni generalmente includono rapporti riguardanti il funzionamento quotidiano dell'ufficio.
Altri doveri
La descrizione del lavoro di un coordinatore di un ufficio può anche includere la gestione di registri finanziari, il pagamento di bollette, l'erogazione di piccoli saldi e il mantenimento delle ricevute, il rimborso dei dipendenti, l'aggiornamento dei dati sui salari e la gestione dei pacchetti di benefici per i dipendenti, compresi i piani assicurativi.
