Probabilmente stai notando sempre più chiacchiere sulla contabilità cloud.
Cos'è il Cloud Accounting?
Il software di cloud accounting sfrutta il cloud hosting su server remoti, simile ai modelli SaaS (Software-as-a-Service), ma con la flessibilità, la scalabilità e la forza collaborativa del lavoro nel cloud. Con la contabilità cloud, i team finanziari possono trarre beneficio dalla reportistica e dalla visibilità in tempo reale all'interno di un'organizzazione, con la collaborazione mobile che consente ai team di mantenere i conti bilanciati, accurati e aggiornati in qualsiasi momento, in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo: efficienza contabile e gestione finanziaria trasparente non si fermano mai.
$config[code] not foundLe soluzioni leader di oggi offrono visibilità in tempo reale tramite cruscotti e report facili da creare. Consolidamento finanziario completo, reporting e analisi su più entità aziendali. Invio, approvazione, audit e rimborso delle spese in qualsiasi momento, in qualsiasi momento, aumentando la visibilità dei modelli di spesa di viaggio e di spesa dell'azienda. Inoltre, un aumento del flusso di cassa dovuto a pagamenti puntuali e cicli di vendita più brevi.
I prodotti software di contabilità cloud variano in complessità e funzionalità, con molti prodotti progettati per essere utilizzati da aziende di una certa dimensione, come aziende o PMI di livello enterprise. A seconda della scala della soluzione, le funzionalità per il libro paga, il monitoraggio del tempo o le spese sono facili da utilizzare. Il cloud computing è diventato sempre più una soluzione per le organizzazioni. Si tratta di un modello innovativo e sempre più diffuso di implementazione software che offre funzionalità software di classe enterprise senza i tradizionali costi di infrastruttura up-front o l'imprevedibile supporto e costi di manutenzione del software e dell'hardware in loco, dall'infrastruttura alla sicurezza, dalla produttività personale al flusso di lavoro.
La realtà oggi è che la contabilità è una delle operazioni aziendali chiave che si sta spostando sempre più verso il cloud.
Perché? Le aziende possono scegliere tra una varietà di software basati su cloud per gestire il budget per diversi progetti e reparti, eseguire previsioni finanziarie, tenere traccia dei conti da pagare e da ricevere, gestire il flusso di cassa e generare report finanziari. Quando si considerano le opzioni per i servizi di contabilità cloud, ecco cinque qualità per cercare alcune caratteristiche chiave.
- Forte sicurezza: Data la delicatezza delle informazioni finanziarie e l'attrattiva dei criminali informatici, la sicurezza è una priorità assoluta per il cloud accounting. La sicurezza include potenti crittografie, firewall, programmi anti-malware e metodi affidabili per prevenire accessi non autorizzati. Il monitoraggio 24 ore su 24 è un'altra misura di protezione utilizzata per rilevare attività sospette e bloccare le intrusioni. Solo i dipendenti che hanno ricevuto i privilegi appropriati devono accedere ai dati.
- Affidabilità del software: I tempi di inattività minimi sono una prova importante dell'affidabilità di un programma. Indipendentemente dal dispositivo che utilizzi per accedere alla tua soluzione di contabilità del cloud, e indipendentemente dall'ora del giorno, è disponibile. Inoltre, ti piace la tranquillità che deriva dal sapere che i tuoi dati sono stati sottoposti a backup e che puoi recuperarli rapidamente in caso di interruzione dell'IT. I backup dei tuoi dati dovrebbero esistere in più di una posizione e dovrebbero acquisire i tuoi dati regolarmente durante il giorno. Se hai bisogno di ripristinare i tuoi dati, non dovrai fare affidamento su backup obsoleti.
- Cloud Clarity: Il cloud accounting è potenzialmente dinamico, offrendoti un'immagine in tempo reale delle finanze della tua azienda a diversi livelli e per diversi progetti e operazioni. Il servizio di contabilità cloud che utilizzi dovrebbe consentire di eseguire analisi in modo semplice e sviluppare previsioni significative. Dovrebbe aiutarti a creare facilmente rapporti che mostrino sia lo stato attuale delle tue finanze sia le proiezioni per i prossimi mesi e anni.
Man mano che le aziende crescono, devono gestire più clienti, transazioni e valute. Le soluzioni di contabilità cloud presentano alternative economiche ai tradizionali sistemi ERP in loco. Il cloud accounting è un'ottima scelta se si vuole fare a meno di preoccuparsi di aggiornamenti e costi di manutenzione - ed è così flessibile perché paghi solo per gli utenti attualmente nel sistema. La distribuzione è veloce e efficiente. È tempo di guardare il cloud sotto una luce diversa quando si tratta di gestione finanziaria: il cloud accounting è qui per restare. La contabilità cloud è giusta per te? Porsi alcune domande chiave.
- Vuoi ridurre la chiusura mensile da sette a solo due giorni e ridurre il tempo impiegato a generare bilanci standard e rapporti sulle entrate dei dipendenti di dieci ore al mese?
- Vorresti che la tua attività passasse da quasi quattro giorni al mese combinando e riconciliando i dati finanziari in Excel, a processi automatizzati che ti consentano di concentrarti sulla revisione e sulla comprensione delle tue analisi finanziarie?
- Vuoi iniziare a lavorare con una soluzione user-friendly che eliminerebbe la necessità di duplicare l'immissione dei dati, semplificare la gestione delle entrate e altri processi finanziari; ridotto mensile vicino da un giorno intero al mese?
- Vorresti acquisire la capacità di tracciare, gestire e riportare facilmente la redditività e altri trend finanziari su più entità, aiutando la tua azienda a prendere decisioni ottimizzate e informate su tutto, dall'utilizzo dello staff alle relazioni con i fornitori?
Se hai risposto ' sì 'A qualsiasi delle domande di cui sopra, la contabilità cloud potrebbe essere l'ideale per te!
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