Rimproverare un impiegato per assenze eccessive è una questione delicata che tu, come manager, devi gestire con cura. Ci si aspetta che i manager applichino la politica di partecipazione dell'azienda. Un dipendente che prende un tempo eccessivo, pagato o non pagato, deve essere rimproverato, ma devi farlo in un modo che non imponga alla società di affrontare ripercussioni legali.
Documenta le assenze
Documenta le assenze del dipendente. Tenere un registro scritto di ogni volta che il dipendente chiama o è un no-show per il suo turno. Si noti inoltre ogni motivo per cui l'impiegato assegna l'assenza. Tieni traccia di tutti i casi in cui il dipendente chiede a qualcuno di scambiare o coprire un turno per lui. Quando si rimprovera un dipendente per assenze eccessive, è essenziale disporre di registrazioni accurate e complete delle assenze per eseguire il backup delle azioni intraprese.
$config[code] not foundOrganizzare un incontro
Organizzare un incontro con il dipendente con un altro dipendente o manager. Avere un altro membro del personale nella stanza che funge da testimone alla riunione aiuta a garantire che il dipendente non ti accusa di un trattamento ingiusto. L'incontro si svolge in un contesto aziendale, di persona anziché per telefono. Mantenere l'incontro professionale, fornire al dipendente documenti cartacei che documentino la politica di frequenza dell'azienda e le sue assenze. Se necessario, dare al dipendente un avvertimento scritto che tu, il dipendente e il tuo testimone tutti firmano. Conservare copie di tutta la documentazione nel file personale del dipendente.
Video del giorno
Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingConsidera la sospensione
Aspettatevi che le assenze si interrompano una volta che avete incontrato un dipendente per discutere del suo eccessivo assenteismo. Nel caso in cui il dipendente stia impiegando troppi giorni liberi dal lavoro, potrebbe essere necessario prendere provvedimenti disciplinari più drastici, come la sospensione del dipendente senza retribuzione. A seconda della politica aziendale, questa sospensione può durare alcuni giorni o più di una settimana. Scrivi un avviso di sospensione per il dipendente che cita il motivo della sospensione. Sia tu che il dipendente lo firmano.
fine
La risoluzione è l'ultimo passo che puoi compiere per reprimere un dipendente per troppe assenze. Questo passaggio dovrebbe essere preso solo in circostanze estreme in cui il dipendente ha rifiutato ogni opportunità per correggere il suo comportamento. Ogni situazione è diversa e il tuo dipendente potrebbe avere una valida ragione per assenze, come una condizione medica. Prima di interrompere il suo impiego, esaurisci tutti gli altri metodi di reprimand. Dare al dipendente una lettera scritta di licenziamento e conservarne una copia per il suo fascicolo personale nel caso in cui il dipendente intraprenda azioni legali contro la società.
